Clockify vs toggl: đây là một ứng dụng theo dõi thời gian tốt hơn

Thời gian là một trong những tài nguyên quan trọng nhất trên thế giới. Tất cả những gì bạn có thể làm là dành thời gian cho những thứ quan trọng trong thời gian dài. Tập trung vào những thứ đáng được chú ý thay vì lãng phí nó vào những thứ tầm thường. Đó là nơi các ứng dụng theo dõi thời gian đi vào hình ảnh.

Vì vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu hai ứng dụng như vậy. Clockify hoàn toàn miễn phí để sử dụng và có tất cả các tính năng cần thiết mà bạn muốn từ một ứng dụng theo dõi thời gian.

Nhận Clockify

Toggl là một ứng dụng theo dõi thời gian tiên tiến hơn với một số chuông và còi cùng với bộ tính năng mạnh mẽ và nhiều gói giá.

Nhận Toggl

Vấn đề là, bạn nghĩ rằng bạn có thời gian - Jack Kornfield

Hãy bắt đầu nào.

1. Thiết kế và giao diện người dùng

Cả Clockify và Toggl đã thực hiện một công việc tuyệt vời là giữ cho giao diện người dùng web và ứng dụng di động của họ sạch sẽ, dễ truy cập và dễ sử dụng. Giao diện người dùng gần như giống hệt với phiên bản web nơi bạn sẽ tìm thấy đồng hồ bấm giờ ở trên cùng, các mục thời gian gần đây bên dưới và tất cả các phím tắt được sắp xếp gọn gàng trong thanh bên trái.

Bạn có thể nhanh chóng tạo một mục mới và bắt đầu hẹn giờ ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào công việc trên tay mà không lãng phí quá nhiều cho chính bộ đếm thời gian.

Ứng dụng di động của Toggl tốt hơn nhiều so với Clockify. Trong Clockify, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng hẹn giờ và xem các mục trong quá khứ, trong Toggl, bạn cũng có thể xem báo cáo và lịch. Lịch tích hợp với Lịch Google nhưng nhiều hơn về điều đó sau.

Bộ đếm thời gian hoạt động theo cùng một cách trên cả hai nền tảng.

Ngoài ra trên

Toggl vs Harvest: So sánh trực tiếp hai ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất

2. Khách hàng, nhóm, dự án và nhiệm vụ

Tạo khách hàng, nhóm và dự án lại giống nhau trong cả hai ứng dụng theo dõi thời gian. Chỉ cần chọn tùy chọn chính xác từ thanh bên và nhấp vào Thêm để thêm tên mới.

Đây là cách phân cấp hoạt động. Đầu tiên, bạn sẽ tạo ra những khách hàng mà bạn đang làm việc và họ có thể là một người hoặc một công ty. Theo khách hàng, bạn sẽ tạo các dự án cho các công việc khác nhau. Đối với tôi, đây là ý tưởng, viết và hiệu đính. Tôi sẽ đề nghị bạn giữ mọi thứ đơn giản. Tôi thích thực tế là tôi có thể tạo các dự án mã màu trong Toggl, nhưng điều đó là không thể trong Clockify.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, việc tạo quá nhiều dự án và pha trộn các dự án cá nhân và chuyên nghiệp có thể gây nhầm lẫn. Bạn sẽ không sử dụng bộ đếm thời gian cho từng việc bạn làm trong cuộc sống. Đó là quá nhiều rắc rối. Giữ cho nó chính xác và tập trung vào việc theo dõi những thứ quan trọng hoặc lĩnh vực mà bạn cần cải thiện.

Toggl cung cấp một tính năng bổ sung ở đây là Nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng các nhiệm vụ để phân chia các dự án của bạn hơn nữa. Ví dụ, bạn đang làm việc trên một dự án trang web. Trong trường hợp đó, các tác vụ có thể tạo logo, biểu tượng, nội dung, tối ưu hóa máy chủ, v.v. Phụ thuộc vào lĩnh vực công việc của bạn nhưng có thể rất hữu ích. Bạn có thể đánh dấu từng nhiệm vụ / dự án là có thể xuất hóa đơn hoặc không lập hóa đơn trong cả hai và chọn loại tiền bạn muốn.

Bây giờ bạn có thể chỉ định các nhiệm vụ này cho các thành viên khác nhau trong nhóm và đặt ước tính thời gian về cơ bản là thời hạn. Điều đó cũng cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh về người đang làm việc gì và khi nào mỗi nhiệm vụ được lên kế hoạch hoàn thành. Hữu ích hơn cho các đội.

Cuối cùng, có thẻ. Tôi thường không sử dụng nó, nhưng bạn có thể đánh dấu các tác vụ hoặc dự án bằng các thẻ trong cả Toggl và Clockify như 'mobile' hoặc 'desktop' tùy thuộc vào nơi bạn đang làm việc.

3. Thời gian đăng nhập

Đây là lý do tại sao bạn muốn có một ứng dụng theo dõi thời gian ở nơi đầu tiên. Để đăng nhập thời gian. Một lần nữa, đối với hầu hết các phần, cả Toggl và Clockify đều làm những việc tương tự nhau, nhưng có những khác biệt tinh tế. Bạn có thể sử dụng Timer để đánh dấu dự án bạn đang làm và bận rộn rời khỏi quầy.

Hoặc, bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công sẽ hữu ích hơn trong trường hợp bạn đã thực hiện một số công việc nhưng quên đăng nhập thời gian. Điều đó cũng cho phép bạn chỉnh sửa các mục trước nếu bạn muốn sửa nhật ký thời gian.

Toggl hiểu rằng chúng tôi là một chủng tộc hay quên và khoảng chú ý của chúng tôi đang bị thu hẹp một cách đáng báo động. Đó là lý do tại sao nó sẽ gửi lời nhắc nếu bộ hẹn giờ không hoạt động quá lâu - một cú huých nhẹ nhàng.

Một tính năng hữu ích khác ẩn trong tiện ích mở rộng trình duyệt là Idle Time. Nếu Timer đang chạy, nhưng không có hoạt động nào được phát hiện quá lâu trên máy tính để bàn / máy tính xách tay của bạn, Toggl sẽ tính thời gian nhàn rỗi và yêu cầu bạn tự động trừ thời gian đó khỏi tổng thời gian đã ghi. Thông minh và hữu ích.

Ngoài ra trên

Cách theo dõi thời gian dành cho mạng xã hội trên Android

4. Tính năng Toggl

Pomodoro là một phương pháp phổ biến để tăng năng suất bằng cách nghỉ 5 phút ngắn sau mỗi 25 phút. Toggl có tính năng này trong gói miễn phí ẩn trong tiện ích mở rộng trình duyệt. Bạn cũng có thể chọn dừng bộ hẹn giờ vào giờ nghỉ. Tiện dụng nếu bạn sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Clockify cũng cung cấp điều này nhưng chỉ trong ứng dụng Mac.

Có tính năng Dòng thời gian nơi Toggl sẽ theo dõi mọi trang web bạn truy cập và trong bao lâu. Bạn đang dành quá nhiều thời gian cho phương tiện truyền thông xã hội? Toggl sẽ cho bạn biết!

Cuối cùng, Toggl tích hợp với Lịch Google để bạn có thể nhận được lời nhắc để theo dõi các sự kiện và tác vụ lịch của bạn ngay trên điện thoại thông minh của bạn. Làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều.

Trang tiện ích mở rộng Chrome của Clockify cho biết nhóm đang làm việc với các tính năng phát hiện, nhắc nhở và nhàn rỗi của Pomodoro. Về mặt tích cực, Clockify cung cấp trình theo dõi tính năng Tham dự để bạn biết ai đang đi nghỉ vào một ngày nhất định.

5. Giá cả, nền tảng và tích hợp

Clockify là miễn phí. Có, không có phí cho dù bạn là cá nhân hay công ty làm việc với các nhóm. Gói Plus của Clockify, ở mức 10 đô la / tháng cho mỗi không gian làm việc, cho phép các nhà lãnh đạo nhóm đặt mục tiêu và lời nhắc cho các thành viên trong nhóm, khóa bảng chấm công và tạo các mục riêng tư.

Gói Premium, ở mức $ 30 mỗi không gian làm việc, cung cấp các cảnh báo, mẫu dự án và các tính năng chỉnh sửa. Clockify cũng cung cấp một phiên bản tự lưu trữ cho các công ty muốn kiểm soát dữ liệu của họ nhiều hơn. Chi phí $ 450 / tháng.

Gói miễn phí của Toggl cung cấp tính năng Hẹn giờ Pomodoro, Phát hiện nhàn rỗi và tính năng Dòng thời gian.

Gói Starter có giá $ 9 mỗi người dùng hàng tháng. Nó sẽ cho phép bạn, thêm tác vụ, đặt thông báo và cung cấp các báo cáo nâng cao. Gói Premium, ở mức $ 18 mỗi người dùng hàng tháng, sẽ cho phép bạn quản lý các nhóm, đặt lời nhắc theo dõi, đặt vai trò người dùng và xác định cấp độ truy cập.

Sự khác biệt chính về giá giữa Clockify và Toggl là giá trước tính giá dựa trên không gian làm việc và giá sau cho mỗi người dùng. Điều này làm cho Toggl đắt hơn nhưng cũng giàu tính năng hơn tại thời điểm viết hướng dẫn này.

Cả Toggl và Clockify đều tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ như Trello, Asana, Any.do, Basecamp, v.v. Cả hai cũng cung cấp các ứng dụng di động cho Android và iOS, có phần mở rộng trình duyệt cho Firefox và Chrome và các ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho Windows, Linux và macOS.

Hết giờ!

Clockify là một ứng dụng vững chắc và hoàn toàn miễn phí không có quảng cáo. Toggl cung cấp một số tính năng bổ sung mà bạn có thể cần hoặc không cần. Đây là một khó khăn vì cả hai ứng dụng đều được thiết kế tốt. Toggl tốt hơn cho các cá nhân vì nó cung cấp một số tính năng bổ sung mà Clockify vẫn đang hoạt động. Clockify có phiên bản tự lưu trữ, nhưng nó đắt tiền. Toggl cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn nhưng không khả thi nếu bạn có số lượng người dùng lớn và điều đó có thể tốn kém hơn Clockify.

Tiếp theo: Bạn có muốn sử dụng Toggl không? Cần biết thêm? Kiểm tra đánh giá chuyên sâu của chúng tôi bằng cách nhấp vào liên kết dưới đây.