Car-tech

Cộng tác trong thời gian thực với Google Documents

Tháng 5 không trở lại - The Wall Nutszz「Lyric Video」Meens

Tháng 5 không trở lại - The Wall Nutszz「Lyric Video」Meens
Anonim

Google Documents cung cấp các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nền tảng năng suất văn phòng dựa trên web giá cả phải chăng. Ngoài việc cung cấp cho người dùng cá nhân khả năng tạo, lưu trữ và làm việc với tài liệu từ mọi nơi trên thế giới bằng kết nối Internet trực tiếp, Google Documents cho phép các nhóm, đồng nghiệp và đối tác cộng tác trực tuyến trong thời gian thực trên cùng một tệp. > Với sự ra mắt gần đây của Microsoft Office 2010 và Office Web Apps kèm theo, Microsoft hiện cho phép bạn làm việc với các tài liệu trên đám mây. Nhưng, trong khi Microsoft có thể là nhà cung cấp phần mềm văn phòng chiếm ưu thế, Google có lợi thế khi làm việc và cộng tác trên các tài liệu trên đám mây.

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về các ứng dụng Google Documents và cập nhật gần đây của họ,

Tài liệu Khi ai đó tạo tài liệu, những người dùng khác được cấp quyền truy cập cũng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với tối đa 200 cá nhân và 50 người dùng có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu. Nếu hai người dùng đang chỉnh sửa cùng một tài liệu, một hộp ở đầu màn hình sẽ liệt kê các cộng tác viên hiện tại.

Người dùng xem hoặc làm việc với tài liệu sẽ có thể xem tất cả các chỉnh sửa và bổ sung trong thời gian thực khi chúng được nhập. Rõ ràng, tiềm năng tồn tại cho hai cộng tác viên để chỉnh sửa chính xác cùng một văn bản cùng một lúc. Google giám sát chặt chẽ dấu thời gian của mỗi chỉnh sửa để áp dụng nó theo thứ tự thích hợp.

Rất may, Google cũng cung cấp tính năng trò chuyện để người dùng có thể gửi tin nhắn tức thì trong khi cộng tác trong thời gian thực. Nhấp vào mũi tên ở bên phải tên ở đầu màn hình để mở ngăn trò chuyện với những người dùng khác hiện đang chỉnh sửa cùng một tài liệu. Trò chuyện cho phép cộng tác viên phối hợp nỗ lực và ngăn chặn xung đột, đồng thời cung cấp phương tiện phản hồi tức thì.

Bảng tính Như với Tài liệu, bạn có thể chia sẻ tệp bảng tính với tối đa 200 người dùng và 50 đồng thời có thể chỉnh sửa. Tên của các cộng tác viên đang hoạt động xuất hiện ở đầu màn hình và nhấp vào mũi tên sẽ mở ra một ô để trò chuyện trong thời gian thực.

Một hình vuông nhỏ màu bên cạnh mỗi tên thể hiện màu được chỉ định cho người dùng đó. Bất kỳ ô nào mà người đó hiện đang tập trung vào hoặc chỉnh sửa sẽ được đóng khung bằng màu được gán của người dùng đó - giúp dễ dàng xác định ai đang chỉnh sửa ô nào tại bất kỳ thời điểm nào.

Bản trình bày Tệp trong bản trình bày, ứng dụng trình chiếu tương tự như PowerPoint, cũng có thể được chia sẻ với tối đa 200 người dùng khác nhau, nhưng được giới hạn trong mười trình chỉnh sửa đồng thời. Các chức năng khác - chẳng hạn như hiển thị thay đổi trong thời gian thực và mũi tên bên cạnh tên cộng tác viên trực tuyến mở cửa sổ trò chuyện - giống như trong các ứng dụng khác.

Bản vẽ Google Bản vẽ là người mới đến dòng sản phẩm Google Documents, cung cấp các tính năng tương tự như các tính năng trong Microsoft Visio. Bản vẽ có thể có tối đa 50 cộng tác viên đồng thời làm việc trên cùng một tệp và cung cấp tính năng trò chuyện.

Tuy nhiên, Bản vẽ có định nghĩa hơi khác "thời gian thực", vì cộng tác viên trực tuyến chỉ nhìn thấy những thay đổi hoàn chỉnh của nhau. Nếu ai đó thêm hình dạng mới hoặc chỉnh sửa hình dạng hoặc đường kẻ trong bản vẽ được chia sẻ, những thay đổi đó sẽ không xuất hiện cho người dùng khác khi họ đang được vẽ. Nếu hành động bị hủy bỏ trước khi hoàn thành, không ai trong số các biên tập viên khác sẽ thấy nó.

Google Documents không còn mạnh mẽ và giàu tính năng như Microsoft Office cho máy tính để bàn, nhưng nhiều người coi Office là cồng kềnh với các tính năng không cần thiết. Đối với tài liệu, bảng tính, bản trình bày và bản vẽ đơn giản, Google Documents là quá đủ. Và đối với cộng tác trực tuyến thời gian thực, Google đặt thanh.

Bạn có thể theo dõi Tony trên trang

Facebook của mình hoặc liên hệ với anh ấy bằng email theo địa chỉ [email protected]. Anh cũng tweet như @Tony_BradleyPCW.