Switching from GOOGLE DOCS - 3 Full Featured alternatives
Mục lục:
So sánh Google Docs (Drive) và Microsoft Office Web Apps giống như so sánh hai hương vị khác nhau của cupcakes. Mặc dù cả hai về cơ bản đều thuộc cùng một loại công cụ và có thể thực hiện các tác vụ cơ bản khá hiệu quả, cả hai đều có các tính năng duy nhất cho riêng mình. Ngoài ra, giống như bạn có lý do riêng của mình về việc thích hay không thích một hương vị bánh cupcake cụ thể, bạn có thể thích Google Docs hơn Office Web Apps hoặc ngược lại tùy thuộc vào hệ sinh thái mà bạn phụ thuộc nhiều hơn.
Hôm nay chúng tôi sẽ so sánh một số khía cạnh cơ bản của cả hai sản phẩm và phần còn lại cho bạn. Hóa ra hầu như tất cả chúng ta sẽ chỉ quan tâm đến các khía cạnh này của cả hai sản phẩm nên thật công bằng khi nói về chúng trước khi thực hiện so sánh. Nghỉ ngơi, một khi bạn bắt đầu sử dụng một trong số chúng, việc đi sâu vào các tính năng của nó không phải là vấn đề.
Khả năng tương thích
Điều đầu tiên và quan trọng nhất mà chúng ta sẽ nói đến là khả năng tương thích. Theo khả năng tương thích, ý tôi là hai biên tập viên dựa trên web có thể xử lý một tài liệu phức tạp chứa hình ảnh, bảng và văn bản phong phú đến mức nào. Để kiểm tra, tôi đã tải lên một số tài liệu dự án đại học và các bài thuyết trình được chỉnh sửa trong Word và PowerPoint cho cả hai.
Khi tôi xem và so sánh các tệp cạnh nhau, Google Docs đã cung cấp tất cả các văn bản cần thiết nhưng ở định dạng lộn xộn. Nghệ thuật từ và định dạng bảng vừa biến mất, từ đó cản trở việc căn chỉnh tài liệu. Ứng dụng web Office mặt khác đã làm một công việc tốt. Nó không chỉ giữ lại định dạng văn bản phong phú mà còn hiển thị các hình ảnh và bảng được căn chỉnh và căn phải. Để làm cho mọi thứ rõ ràng, tôi đã tìm thấy bản demo trực tuyến trực tiếp này cho bạn thấy một tài liệu phong phú sẽ nhìn vào một trong các dịch vụ như thế nào. Có một cái nhìn.
Giao diện
Nếu bạn đến từ nền Windows nơi bạn sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên, bạn sẽ luôn cảm thấy như ở nhà khi làm việc trên Ứng dụng web Office. Cũng giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, Microsoft cung cấp Ribbon và các nút có sẵn cho người dùng trong khi chỉnh sửa tài liệu. Mặt khác, Google Docs có thể được so sánh với Office 2003 hoặc Open Office có tất cả các tính năng nhưng được ẩn trong các menu. Tuy nhiên, điều này lần lượt làm cho Google Docs đơn giản và dễ sử dụng.
Nếu bạn là người dùng Windows thích làm việc với các phím tắt với giao diện đơn giản, tôi chắc chắn bạn sẽ yêu thích Google Docs.
Lưu trữ và chia sẻ
Một khía cạnh tuyệt vời khác mà chúng ta có thể nói đến là sự dễ dàng chia sẻ tài liệu và không gian lưu trữ mà cả hai đều cung cấp.
Cả hai dịch vụ đều cung cấp các tính năng chia sẻ gần như tương tự nhau. Sự khác biệt duy nhất ở đây là cách cả hai cung cấp tính năng cộng tác theo thời gian thực. Trong Google Docs, hai hoặc nhiều tác giả có thể thấy tất cả các chỉnh sửa được thực hiện bởi mỗi cộng tác viên trong thời gian thực. Tuy nhiên, Ứng dụng web Office khóa một đoạn cụ thể khi bất kỳ một trong số các cộng tác viên đang làm việc với nó và phản ánh tất cả các thay đổi và chỉ xóa khóa khi tài liệu được lưu bởi cộng tác viên.
Nói về không gian lưu trữ miễn phí và giá phải trả, Microsoft là một người chiến thắng rõ ràng. Microsoft cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 7 GB trên mỗi tài khoản mới, nhiều hơn 2 GB so với những gì Google Drive (Docs) cung cấp. Khi nói đến dung lượng lưu trữ phải trả tiền, SkyDrive lập hóa đơn 50 đô la cho cả năm trong khi Google Drive thanh toán vài xu dưới 60 đô la. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm bất cứ thứ gì nhiều hơn 100 GB dung lượng lưu trữ, Google Drive là tùy chọn duy nhất khả dụng.
Hỗ trợ tập tin
Khi bạn muốn tải xuống một tài liệu từ Ứng dụng web Office, tùy chọn duy nhất bạn có là tải xuống tài liệu ở định dạng Microsoft Office. Mặt khác, Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng hữu ích như PDF, HTML và RTF. Do đó, nếu bạn dự định soạn tài liệu của mình và sau đó chia sẻ nó dưới dạng tệp PDF, Google chỉ có thể giúp bạn điều đó. Nó cũng hỗ trợ tải xuống ở định dạng Open Office.
Phần kết luận
Vì vậy, đây là những so sánh cơ bản giữa Google Docs và Office Web Apps khi nhìn từ góc độ người dùng cuối bình thường. Như tôi đã đề cập, hôm nay tôi sẽ không đưa ra phán quyết mà thay vào đó tôi muốn hỏi bạn rằng bạn sẽ chọn ai trong số những ứng cử viên này? Khó lắm hả!
VoIP (Voice over Internet Protocol) cũng là một phần của CVO, do đó nhân viên có thể cắm điện thoại IP Cisco 7970G và bắt đầu sử dụng nó ngay khi đang ở trong văn phòng. Nếu nhân viên đó có cả văn phòng chính và điện thoại văn phòng tại nhà, cả hai sẽ sử dụng cùng một số. Các cuộc gọi đi sẽ trông giống như chúng đến từ số văn phòng, và tất cả các cuộc gọi đến sẽ đổ chuông trên cả hai điện thoại trừ khi một trong số các ringers bị tắt, Berlin cho biết
Các 7970G đầy đủ tính năng đã được thử nghiệm và chứng nhận cho CVO, và các điện thoại IP có dây và không dây khác sẽ theo sau, nhưng về mặt lý thuyết, bất kỳ điện thoại IP nào sử dụng SIP (Session Initiation Protocol) đều phải làm việc với hệ thống. Cisco có kế hoạch cuối cùng để làm cho công nghệ hội nghị truyền hình độ nét cao của TelePresence là điểm cuối của CVO.
Sản phẩm này sẽ nhắm vào khách hàng như tài chính các tổ chức cần chuyển nhiều dữ liệu giao dịch nhanh chóng, Watkins cho biết. Để đáp ứng nhu cầu về các giao dịch tài chính hiệu quả cao, các công ty như EMC - hãng mua đĩa từ Seagate sẽ kết hợp 10 ổ 200Gb nhưng chỉ sử dụng cạnh bên ngoài của đĩa, bao gồm 20G byte hoặc hơn, cho dữ liệu. Đĩa quay nhanh nhất ở mép ngoài, mang lại hiệu suất tốt nhất.
Nhưng đối với các công ty, đó là sự lãng phí rất nhiều đĩa. Watkins cho biết SSD Seagate có thể tốn khoảng 2.500 USD cho 200G byte, rẻ hơn và cung cấp hiệu suất tương tự, tận dụng tốc độ đọc nhanh của NAND flash. Khoảng 5% đến 10% các công ty đều có nhu cầu sử dụng công nghệ này.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft