Android

Hướng dẫn đầy đủ về các tác vụ của google và cách sử dụng nó hiệu quả cho tập đoàn

Updated Google app for iPhone and iPad

Updated Google app for iPhone and iPad

Mục lục:

Anonim

Albert Einstein đã nói - Mọi thứ nên được làm đơn giản nhất có thể, nhưng không đơn giản hơn.

Chỉ cần thử tìm kiếm trên GTD (Bắt đầu mọi thứ) và năng suất. Bạn sẽ nhận được hàng nghìn và một ứng dụng hứa hẹn sẽ làm cho một trong những nhiệm vụ đơn giản nhất trong cuộc sống trở nên đơn giản hơn. Nhưng tại sao phải xem qua tất cả các kết quả tìm kiếm đó khi bạn có một trình tổ chức danh sách việc cần làm mạnh mẽ (và đơn giản) trong Nhiệm vụ của Google.

Nhiệm vụ của Google sống trong bóng tối của anh em sản phẩm khác, nhưng nếu được sử dụng hiệu quả, nó gần như có thể trở thành một công cụ không thể thiếu giống như Google Search và Gmail. Mục tiêu của hướng dẫn này trên Google Nhiệm vụ là đưa bạn đến quyết định đó.

Nhiệm vụ của Google hoạt động với Gmail, trình duyệt điện thoại của bạn, dưới dạng tiện ích Lịch Google và cả trên trang cá nhân iGoogle của bạn. Nơi bạn sử dụng nó không quan trọng bằng một nửa so với cách bạn sử dụng nó.

Sử dụng Google Nhiệm vụ để tạo Danh sách việc cần làm

Nhiệm vụ của Google xuất hiện như màn hình này bên dưới:

Bạn chỉ cần bắt đầu nhập các tác vụ bằng cách nhấp chuột (hoặc biểu tượng +) trên dòng đầu tiên và sau đó nhấn enter (hoặc biểu tượng +) cho một tác vụ mới trong dòng bên dưới.

Nhấp vào mũi tên bên cạnh một nhiệm vụ để mở ra các tùy chọn lập lịch. Mỗi tác vụ có thể được chỉ định ngày đáo hạn bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch. Bạn cũng có thể sửa đổi một ngày bằng cách chọn một ngày mới. Nhiệm vụ có thể có thêm thông tin được thêm vào đây trong hộp trường Ghi chú.

Bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành bằng cách nhấp vào hộp kiểm. Nhấp lại để hoàn tác nếu nó chưa hoàn thành.

Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình trong nhiều danh sách bằng cách tạo một danh sách mới với tùy chọn có sẵn trong biểu tượng Danh sách chuyển đổi ở phía dưới.

Trong danh sách, các tác vụ có thể được sắp xếp lại bằng cách chỉ cần kéo chúng xuống bên dưới cái kia hoặc sử dụng phím tắt CTRL + UP và CTRL + DOWN.

Như màn hình bên dưới hiển thị, bạn có thể thụt lề, sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày đáo hạn, xem các nhiệm vụ đã hoàn thành và in ra danh sách nhiệm vụ của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc sử dụng các phím tắt như được hiển thị. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng tính năng thụt lề để chia nhỏ một tác vụ thành các tác vụ phụ.

Tất cả đều rất đơn giản. Nhưng có một vài điều nữa bạn có thể làm với họ.

Thư của bạn trở nên mạnh mẽ hơn vì bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi email thành các tác vụ: chọn một hoặc nhiều thư và đi đến Tác vụ khác> Thêm vào Nhiệm vụ. (Hoặc bật phím tắt và sử dụng Shift + t.)

Bạn có thể đưa ra các nhiệm vụ cho cửa sổ của riêng mình bằng cách nhấp vào mũi tên bật ra. Nhưng có một số cách khác để truy cập Google Nhiệm vụ ngoài việc nhấp vào liên kết Nhiệm vụ trong Gmail.

Tạo Lối tắt trên màn hình cho tác vụ của Google bằng Chrome

1. Mở Chrome và duyệt đến URL sau - https://mail.google.com/t task / ig

2. Nhấp vào Spanner và đi đến Công cụ> Phím tắt ứng dụng.

3. Tạo lối tắt ứng dụng (chọn cho Máy tính để bàn, Menu Bắt đầu, Thanh khởi động nhanh). Nhấn Tạo.

Không chỉ có Google Nhiệm vụ là một ứng dụng đơn giản đã chết. Chúng tôi có thể kết hợp nó với Lịch Google và Gmail, hai dịch vụ thường được sử dụng của Google. Sử dụng nó thông qua phím tắt ứng dụng của trình duyệt Chrome cũng cho phép chúng tôi truy cập nhanh. Nếu bạn nghĩ rằng Nhiệm vụ của Google đáp ứng tất cả những gì được yêu cầu về nó như là một ứng dụng GTD và việc cần làm, hãy đưa ra một ý kiến ​​trong các bình luận.