Android

Hướng dẫn đầy đủ cho các ứng dụng web văn phòng microsoft

Beginner's Guide to Microsoft Office Web Apps: Excel, PowerPoint & Word

Beginner's Guide to Microsoft Office Web Apps: Excel, PowerPoint & Word

Mục lục:

Anonim

Microsoft cuối cùng đã ra mắt ứng dụng web Office được chờ đợi chính thức sau khi thử nghiệm nó thông qua bản xem trước kỹ thuật mà nó cung cấp cho một nhóm lớn người dùng trong vài tháng qua.

Điều đó có nghĩa là nếu bạn có tài khoản Windows live thì bạn có thể truy cập phiên bản web của Microsoft Office trên trình duyệt của mình ngay bây giờ. Nó cho phép bạn tạo tài liệu mới, chỉnh sửa chúng, chia sẻ chúng với bạn bè và nhiều hơn nữa.

Không gian lưu trữ cần thiết được cung cấp bởi Skydrive. Tổng cộng là 25 GB, đủ cho hầu hết chúng ta.

Rõ ràng, phiên bản web không giàu tính năng và hiệu quả như phiên bản dành cho máy tính để bàn nhưng nếu bạn sử dụng Google Docs và bỏ lỡ giao diện web của Microsoft Office thì bạn có thể cân nhắc chuyển sang dùng văn phòng trực tiếp. Dù sao cũng đáng để thử, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn này mà chúng tôi đã tổng hợp lại cho bạn và thử.

Cách sử dụng Office Live

Truy cập office.live.com. Đăng nhập bằng Windows Live ID của bạn. Nếu bạn không có ID thì hãy đăng ký. Nếu bạn ở đâu đó bên ngoài Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada hoặc Ireland thì hãy sử dụng liên kết này (mặc dù tôi có thể truy cập nó ở đây tại Ấn Độ, trực tiếp từ office.live.com sau khi tôi đã đăng nhập vào tài khoản Windows Live của mình).

Cách tải tài liệu văn phòng

Trên giao diện web, nhấp vào Thêm tập tin liên kết trực tuyến như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nhấp vào thư mục mới của New York để tạo một thư mục mới. Nếu bạn muốn tải tài liệu của mình lên một thư mục hiện có thì hãy nhấp vào Trò chơi Tài liệu của tôi. Nếu bạn tải tài liệu của mình lên thư mục Công cộng thì bạn bè và những người liên hệ khác có thể truy cập nó.

Bây giờ bấm vào nút Chọn tập tin Nút nút để chọn tệp. Sau khi chọn đúng tệp, nhấp vào nút Tải lên Tải lên. Tất cả các tài liệu bạn tải lên sẽ được lưu trong tài khoản Skydrive của bạn. Lưu ý rằng kích thước tệp không được lớn hơn 50 MB (Tài liệu Office lớn hơn 50 MB là khá hiếm).

Cách chỉnh sửa tài liệu Office trực tuyến

Khi bạn di chuột qua tài liệu đã tải lên, bạn sẽ có nhiều tùy chọn. Nhấp vào tùy chỉnh Chỉnh sửa trong trình duyệt tùy chọn.

Tài liệu sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa nó giống như bạn chỉnh sửa trong phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Có một số tùy chọn chỉnh sửa có sẵn.

Cách tạo tài liệu Office mới

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu văn phòng mới, hãy nhấp vào tab Office được đưa ra ở trên cùng. Khi thả xuống, chọn Tài liệu Word New Word. Tương tự, bạn có thể tạo sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint và sổ ghi chép OneNote.

Ngoài ra, nếu bạn đang ở trang chủ Office thì bên phải bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng khác nhau để tạo một tài liệu trực tuyến. Bấm vào biểu tượng theo sự lựa chọn của bạn.

Đặt tên cho tài liệu mới. Ở đây tôi đã tạo ra một tài liệu word và đặt cho nó cái tên là Tài liệu thử nghiệm. Nhấp vào nút Save Save.

Bây giờ bắt đầu nhập văn bản trên tài liệu Word. Bạn có thể thực hiện tất cả các hoạt động cơ bản mà bạn thực hiện trong phiên bản Office trên máy tính để bàn. Thật tuyệt phải không?

Nếu bạn nhìn vào các tab trong phiên bản web của Office thì bạn có thể tìm thấy các tab Trang chủ, Chèn và Xem. Trong khi đó trong phiên bản máy tính để bàn có nhiều tùy chọn như vậy. Hy vọng chúng ta cũng có thể thấy chúng trong phiên bản web, trong tương lai.

Mở Microsoft Office trên điện thoại di động của bạn

Nếu điện thoại di động của bạn được kết nối với internet, hãy truy cập trình duyệt điện thoại di động của bạn và truy cập Office.live.com. Bạn có thể dễ dàng xem các tài liệu Word và PowerPoint mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào.

Messenger và cộng tác trực tuyến

Ngay cả khi bạn không cài đặt Windows Live messenger trên máy tính của mình, bạn vẫn có thể trò chuyện với bạn bè trong khi sử dụng tài liệu văn phòng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu (khi bạn di chuột qua bất kỳ tệp nào, liên kết chia sẻ sẽ xuất hiện). Hợp tác trực tuyến là nhanh chóng và dễ dàng.

Có một tính năng lịch sử phiên bản để quay lại các chỉnh sửa trước đó của tài liệu của bạn. Ngoài ra, có một hộp tìm kiếm nâng cao để tìm tất cả các tài liệu của bạn được tạo hoặc tải lên bởi bạn và những người được chia sẻ bởi những người khác.

Theo Microsoft, đây mới chỉ là khởi đầu. Trong tương lai, bạn sẽ tìm thấy các tính năng mới trong Hotmail và web office, như tích hợp tốt hơn phiên bản web office với công cụ máy tính để bàn, tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến, v.v.

Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về các ứng dụng web ms office mới.