Microsoft Excel rất lớn về các tính năng và chức năng cơ bản của nó. Các phím tắt trong đó cũng vậy. Danh sách có thể đi và về. Những gì chúng tôi sẽ làm là giới hạn phạm vi của chúng tôi và chỉ tập trung vào Phím chức năng ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ thử và tìm hiểu các hành động liên quan đến F1 đến F12, độc lập và kết hợp với các phím như Alt, Ctrl và Shift.
Chúng ta đều biết các động tác cơ bản như cách bạn có thể di chuyển xung quanh trang tính và chọn các ô bằng các phím mũi tên hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính nhưng có các phím tắt phức tạp hơn mà bạn nên biết.
Phải đọc: Nếu bạn muốn khám phá cách sử dụng cơ bản và chung của các phím chức năng, hãy đọc bài đăng về cách sử dụng tốt nhất và mặc định của các phím chức năng.
F1
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F1 |
Mở ngăn tác vụ Trợ giúp Excel. |
| Ctrl + F1 |
Ẩn / Bỏ ẩn thanh tác vụ. |
| Alt + F1 |
Tạo một biểu đồ từ dữ liệu trong phạm vi hiện tại. |
| Alt + Shift + F1 |
Tạo một bảng tính mới. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Ẩn / Bỏ băng và thanh tác vụ. |
F2
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F2 |
Kích hoạt các tế bào hoạt động để chỉnh sửa. |
| Ctrl + F2 |
Mở tùy chọn in. |
| Alt + F2 |
Mở tệp lưu dưới dạng cửa sổ phương thức. |
| Thay đổi + F2 |
Chèn / Chỉnh sửa nhận xét trên các ô đã chọn. |
| Alt + Shift + F2 |
Lưu sổ làm việc hiện tại. |
F3
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F3 |
Dán một tên xác định vào một công thức. |
| Ctrl + F3 |
Mở hộp thoại quản lý tên. |
| Thay đổi + F3 |
Mở hộp thoại chèn chức năng. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Tạo tên bằng cách sử dụng nhãn hàng và cột.
|
F4
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F4 |
Lặp lại hành động cuối cùng (ví dụ: tạo một hộp văn bản) hoặc chuyển đổi giữa các tham chiếu ô. |
| Ctrl + F4 |
Đóng sổ làm việc hiện tại. |
| Alt + F4 |
Cung cấp tùy chọn để lưu hoặc loại bỏ các thay đổi hiện tại. |
| Shift + F4 |
Chọn ô bên phải - hiện tại. Lựa chọn chỉ bật cho đến khi ô chứa dữ liệu sau đó chuyển sang hàng tiếp theo. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Giống như Shift + F4. Nhưng chuyển động là trái và sau đó đến hàng trên. |
F5
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F5 |
Mở hộp thoại Đi đến. |
| Ctrl + F5 |
Khôi phục kích thước cửa sổ của sổ làm việc đang mở. |
| Thay đổi + F5 |
Mở hộp thoại Tìm / Thay thế. |
F6
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F6 |
Chuyển giữa ngăn tác vụ Trợ giúp và cửa sổ ứng dụng. Chuyển sang khung tiếp theo trong một bảng tính đã được phân chia. |
| Ctrl + F6 |
Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi có nhiều cửa sổ sổ làm việc được mở. |
| Thay đổi + F6 |
Chuyển sang khung trước đó trong một bảng tính đã được phân chia. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc trước đó khi có nhiều hơn một cửa sổ sổ làm việc được mở. |
F7
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F7 |
Thực hiện kiểm tra chính tả trong phạm vi đã chọn. |
| Ctrl + F7 |
Kích hoạt con trỏ cửa sổ di chuyển cung cấp cửa sổ không được tối đa hóa. |
| Thay đổi + F7 |
Mở thesaurus. |
F8
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F8 |
Bật / tắt chế độ mở rộng. |
| Ctrl + F8 |
Kích hoạt thay đổi kích thước con trỏ cửa sổ cung cấp cửa sổ không được tối đa hóa. |
| Alt + F8 |
Mở hộp thoại Macro. |
| Thay đổi + F8 |
Bật chế độ Thêm vào lựa chọn - chọn các ô không liền kề khi được bật.
|
F9
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F9 |
Làm mới sách bài tập. Thực hiện tính toán trên các công thức. |
| Ctrl + F9 |
Giảm thiểu bài tập. |
| Thay đổi + F9 |
Tính toán bảng tính hoạt động |
| Ctrl + Alt + F9 |
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc và sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc mở. |
F10
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F10 |
Chọn thanh menu và đóng menu mở và menu con cùng một lúc. |
| Ctrl + F10 |
Tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn. |
| Thay đổi + F10 |
Hiển thị menu phím tắt cho mục đã chọn. |
| Alt + Shift + F10 |
Hiển thị menu hoặc tin nhắn cho một thẻ thông minh. |
F11
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F11 |
Tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi đã chọn. |
| Ctrl + F11 |
Tạo bảng tính mới với tên như Macro1, Macro2 |
| Alt + F11 |
Chuyển đổi giữa trình soạn thảo cơ bản trực quan và bảng tính hoạt động. |
| Thay đổi + F11 |
Tạo một bảng tính mới. |
| Alt + Shift + F11 |
Mở trình soạn thảo tập lệnh của Microsoft. |
F12
| Phím tắt |
Hoạt động |
| F12 |
Mở lưu dưới dạng hộp thoại. |
| Ctrl + F12 |
Mở menu mở. |
| Thay đổi + F12 |
Lưu sổ làm việc hiện tại. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Mở menu in. |
Mẹo hay: Bạn có biết rằng bạn chỉ cần nhấn Esc để mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức và Xóa để xóa nội dung ô? Bây giờ bạn đã biết.
Phần kết luận
Vì vậy, bạn đã tìm thấy danh sách thú vị? Nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày cho Excel, tôi cá là bạn sẽ thấy nó hữu ích. Bạn có thể không nhớ và thành thạo tất cả chúng nhưng tôi chắc chắn bạn sẽ nhớ lại những điều bạn cảm thấy sẽ giúp bạn giảm bớt những nỗ lực của mình.
Lưu ý: Các phím tắt này đã được thử và kiểm tra với Microsoft Excel 2013. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương thích với nhau.
Xem Tiếp: 6 Mẹo chọn ô thú vị cho người dùng Microsoft Excel
