Windows

Chuyển đổi tài liệu Office 365 sang PDF bằng LeapPDF

All the Microsoft Office 365 apps explained

All the Microsoft Office 365 apps explained

Mục lục:

Anonim

Nhiệm vụ chuyển đổi tài liệu Office 365 sang PDF, được lưu trong Thư viện Tài liệu Office 365 SharePoint trở nên dễ dàng hơn trước; tất cả nhờ LeapPDF, tài liệu thân thiện với người dùng để chuyển đổi PDF. Các nhà sản xuất LeapPDF đề cập rằng công cụ trực tuyến này là một cách siêu đơn giản để chuyển đổi tài liệu Office 365 sang PDF. Việc thiết lập công cụ này rất đơn giản. Nó có một hộp thư tài liệu và một hộp thư đi PDF. Tất cả bạn phải làm là, thả các tài liệu vào Hộp thư đến và chúng được tự động chuyển đổi sang PDF và được đặt vào Hộp thư đi. Tôi đã không thấy bất cứ điều gì đơn giản cho đến bây giờ!

Hãy nhớ, dịch vụ này không miễn phí, nhưng bạn có thể sử dụng miễn phí trong tháng đầu tiên và chuyển đổi thành 5 tài liệu miễn phí.

LeapPDF - Chuyển đổi tài liệu Office 365 sang PDF

Công cụ này trở nên thân thiện với người dùng do một số tính năng trong đó. Người dùng chỉ cần nhấp vào một vài tab để sử dụng nó. Phần tốt nhất của công cụ này là, bạn không phải cài đặt ứng dụng SharePoint. Hơn nữa, bạn không cần phải có kinh nghiệm kỹ thuật SharePoint. Công cụ này sẽ xử lý cả hai yêu cầu này. Bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập Office365 của bạn để đăng nhập. Do đó, bạn không phải nhớ tên người dùng và mật khẩu mới. Yêu cầu duy nhất cho tác vụ này là có đặc quyền của Quản trị viên.

Khi bạn đăng ký, một trang tổng quan sẽ mở ra. Trang tổng quan này cung cấp tổng quan về LeapPDF, trạng thái đăng ký sử dụng, số lượng chuyển đổi còn lại cũng như lịch sử chuyển đổi của bạn.

Có một quá trình thiết lập cần được người dùng hoàn thành sau khi đăng ký. Trong quá trình này, bạn cần phải tạo các thư viện tài liệu bên trong trang SharePoint của bạn được sử dụng để quản lý quá trình chuyển đổi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút "One Time Setup".

Khi bạn nhấp vào nút "One Time Setup", một thông báo xuất hiện trên cửa sổ cho biết hành động này sẽ tạo hai thư viện tài liệu mới, cụ thể là Hộp thư đến và một Hộp thư đi, trong trang SharePoint của bạn.

Khi đã xác nhận `, cửa sổ sau xuất hiện:

Như đã thấy trong hình trên, các thư viện được yêu cầu được tạo trên trang SharePoint của bạn. Các thư viện có thể được truy cập bằng cách nhấp vào các liên kết được hiển thị, hoặc bằng cách truy cập trực tiếp vào trang.

Hình ảnh sau đây cho thấy hai thư viện, Hộp thư đến và Hộp thư đến LeapPDF xuất hiện như thế nào.

LeapPDF chắc chắn là dễ sử dụng công cụ trực tuyến. Bạn có thể mang nó đi bằng cách truy cập liên kết này. Chuyển đến tab “PDF” trên liên kết này và nhấp vào “Đăng ký”. Bằng cách này, bạn có thể có 5 chuyển đổi miễn phí!

Bạn có thể xem LeapPDF hoạt động như thế nào trong video sau:

[youtube //www.youtube.com/watch?v=tW4weTNTbvY]