Android

Tạo email như quy tắc lọc cho dropbox để tổ chức tệp

Cách sử dụng Google Drive để lưu & chia sẻ file

Cách sử dụng Google Drive để lưu & chia sẻ file

Mục lục:

Anonim

Hầu hết các bạn phải làm quen với các quy tắc lọc email cho phép ứng dụng email của bạn quét tất cả các thư đến và chuyển hướng chúng đến các thư mục tương ứng. Làm thế nào đơn giản và có tổ chức để làm cho hộp thư và nhiệm vụ của bạn? Rất nhiều, phải không?

Tôi ước có Thư mục ma thuật trên Windows (cụ thể là, nhấp chuột phải vào mục menu) để chúng tôi có thể xác định quy tắc cho các tệp và thư mục ở đó. Sau đó, nếu chúng tôi muốn di chuyển bất kỳ tệp hoặc thư mục nào, chúng tôi sẽ chỉ gửi nó vào Thư mục ma thuật và nó sẽ lấy nó từ đó có nghĩa là nó sẽ di chuyển tệp / thư mục đến đích tương ứng.

Bạn sẽ rất vui khi biết rằng, nếu không có trên Windows, ít nhất bạn có thể làm điều này trên Dropbox. Có, điều này là có thể và Sortbox là dịch vụ cộng tác với Dropbox để thực hiện việc này. Hãy để chúng tôi xem xét các chi tiết.

Các bước để tạo quy tắc lọc cho Dropbox

Bước 1: Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn sẽ phải đăng ký với Sortbox. Điều đó thật đơn giản, chỉ cần duyệt đến dịch vụ web của nó và đăng nhập bằng tài khoản Dropbox của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ cần cấp quyền cho Sortbox để nó có thể truy cập hồ sơ Dropbox của bạn tức là các tệp và thư mục. Họ cho rằng thông tin đăng nhập của bạn được mã hóa và họ không lưu trữ tệp của bạn.

Ngay khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy một ghi chú đề cập đến việc sắp xếp có tên Sortbox đã được tạo trong tài khoản Dropbox của bạn (thực sự, đây là Thư mục ma thuật mà chúng ta đang nói đến).

Bước 3: Theo mặc định, bạn sẽ thấy ba quy tắc lọc được tạo làm ví dụ. Bạn có thể xóa chúng và / hoặc giữ chúng làm tài liệu tham khảo và thêm những cái mới (theo yêu cầu của bạn).

Một lần nữa, bạn có thể giới thiệu hình ảnh bên dưới hoặc truy cập trang này (và đọc phần cho Tôi có các tùy chọn sắp xếp nào?) Để hiểu các quy tắc và mẫu mà bạn có thể tạo.

Bước 4: Bây giờ, hãy mở thư mục Dropbox của bạn và dán bất kỳ tệp hoặc thư mục nào vào thư mục Sortbox. Nếu nó phù hợp với quy tắc, nó sẽ được di chuyển tương ứng (kiểm tra / làm mới sau mỗi 15 phút và không thể được tùy chỉnh). Nếu không, nó sẽ vẫn ở đó.

Làm cho nó hiệu quả hơn

Chà, mặc dù bạn đã có Thư mục ma thuật của mình, bạn sẽ luôn phải mở vị trí Dropbox của mình và tìm thư mục Sortbox để di chuyển tệp / thư mục. Điều này cũng tốt như tìm kiếm thư mục mong muốn và di chuyển trực tiếp cần thiết. Tại sao phải chịu nỗi đau của việc làm những gì đã được giải thích sau đó?

Chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao. Bạn có thể chỉ cần thêm vị trí Sắp xếp (hay đúng hơn là phím tắt) vào nhấp chuột phải vào menu. Với tất cả điều này trở nên đơn giản và tuyệt vời. Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nào và gửi nó đến Sortbox, lần lượt sẽ quan tâm đến nơi đặt nó.

Tôi đã thử di chuyển vài món đồ nhưng không muốn đợi trong 15 phút chỉ để kiểm tra xem điều gì sẽ xảy ra. Vì vậy, tôi đã điều hướng đến giao diện web của Sortbox và chạy các quy tắc ngay lập tức. Đây là những gì tôi đã được nhắc nhở (hình ảnh dưới đây). Tôi điều hướng trở lại các thư mục và các quy tắc đã hoạt động:).

Phần kết luận

Tôi thích dịch vụ này và những gì nó cung cấp và tùy thuộc vào bạn để sử dụng nó hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. Điều nhấp chuột phải chỉ là một ví dụ xảy ra với tôi khi tôi đang thử nó. Tôi yêu sự đơn giản mà nó mang lại. Hãy cho chúng tôi những gì bạn có kế hoạch để làm với nó.