Các thành phần

Tạo đồ họa kinh doanh tuyệt vời mà không có Excel

Quản trị Website - Tạo website đa ngôn ngữ với WordPress

Quản trị Website - Tạo website đa ngôn ngữ với WordPress

Mục lục:

Anonim

Tất nhiên, chúng tôi không phải tất cả các chuyên gia Excel, và đôi khi ứng dụng bảng tính đầy đủ tính năng chỉ gặp phải khi bạn đang cố gắng tạo ra một trợ giúp hình ảnh thông minh, linh hoạt cho dữ liệu phức tạp của bạn. Với một công cụ trực quan hóa dữ liệu đơn giản như LogiXML VizLytics, bạn có thể bỏ qua tất cả các phép toán và xuống ngay để tạo ra những bức ảnh đẹp.

(Để có nhiều trình trợ giúp thuyết trình tuyệt vời hơn, hãy xem "Top 5 Business Presentation Files" của PC World. ")

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Công cụ trực quan hóa miễn phí

VizLytics là một dịch vụ miễn phí, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, cho phép bạn tạo biểu đồ và chia sẻ chúng với người khác. Bạn có thể chia nhỏ dữ liệu theo các cách khác nhau và sau đó trực quan hóa kết quả để giúp mọi người đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Đăng ký tài khoản VizLytics miễn phí nhanh chóng và dễ dàng. Các bộ dữ liệu mẫu cho phép bạn đặt VizLytics qua các bước của nó để xem những gì nó cung cấp. Bạn có thể hiển thị biểu đồ thanh và bánh hoặc bảng số và bạn cũng có các tùy chọn để tùy chỉnh bố cục và ẩn hoặc hiển thị cột.

Không giống như Microsoft Excel, VizLytics không giúp bạn tạo hoặc thậm chí sắp xếp dữ liệu thô của bạn. Thay vào đó, bạn nhập dữ liệu của bạn vào VizLytics từ sổ làm việc Excel, trang tính Google, tệp CSV hoặc dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng Salesforce.com.

Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể tạo kiểu biểu đồ bạn muốn. Tôi thích cách VizLytics cho phép bạn kéo và thả các kiểu trực quan khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ đường và thanh, để xem chúng trông như thế nào. Nếu bạn không muốn hiển thị tất cả dữ liệu trong một chế độ xem, bạn có thể chọn chỉ các cột bạn cần.

Sau khi bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể mời người khác bằng e-mail để xem biểu đồ của bạn và thêm bình luận, nếu họ chọn.

Trong tương lai, VizLytics sẽ cho phép nhập dữ liệu từ các nguồn khác, chẳng hạn như QuickBooks, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ của Intuit. Một phiên bản trả tiền của dịch vụ, dự định ra mắt trong năm nay, sẽ thêm hỗ trợ cho các nhóm làm việc.

Các tùy chọn đồ họa mà VizLytics cung cấp có thể quá đơn giản đối với một số người dùng. Nếu biểu đồ không hoạt động cho nhu cầu của bạn, bạn có thể nên từ bỏ nó và bắt đầu lại với định dạng khác. Ví dụ, bạn có thể thử biểu đồ dạng đường thay vì biểu đồ thanh.

Một dịch vụ trực tuyến khác mà tôi đã xem vào tháng 4 năm ngoái, EditGrid, cung cấp nhiều tùy chọn đồ họa bảng tính hơn. EditGrid đặc biệt mạnh nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu tài chính có nguồn gốc từ các dịch vụ trực tuyến khác, chẳng hạn như biểu đồ giá cổ phiếu và tỷ giá hối đoái. Nó hỗ trợ các mashup từ Google Charts, Reuters, Yahoo Finance và các nguồn trực tuyến khác.

Tạo biểu đồ: Biểu đồ Tốt, Xấu và Ugly

không phải lúc nào cũng là công cụ tốt nhất để giúp các đồng nghiệp hiểu rõ hơn về bảng dữ liệu. Đôi khi một phân tích viết đơn giản để giải thích một điểm chính được tiết lộ trong các con số là tất cả những gì bạn cần và những lần khác khán giả của bạn chỉ muốn xem một số số liệu thô.

Biểu đồ xấu có thể gây hiểu lầm hoặc khiến khán giả khó hiểu hơn dữ liệu. Tôi thấy rằng các biểu đồ hình tròn đặc biệt dễ bị lạm dụng, đặc biệt khi chúng hiển thị dữ liệu không liên quan đến tổng số vô nghĩa.

Một trong những cách tốt nhất để chuẩn bị đồ họa tốt hơn là hiểu những gì hiệu quả và cái gì không. Dưới đây là một số mẹo để bạn bắt đầu.

Biểu đồ Xấu, trang web đồng hành với sách

Chỉ cần phân tích dữ liệu đơn giản của Gary Klass, cung cấp một số ví dụ về thiết kế biểu đồ kém. Một biểu đồ hình tròn không thêm đến 100%, các biến dạng được tạo ra bởi các hiệu ứng 3D không cần thiết và các biểu đồ lộn xộn che khuất các kết quả chỉ là một số hiệu ứng hình ảnh của Klass mà bạn nên tránh trong bảng xếp hạng. d như nhiều lời khuyên hơn về việc tạo ra các biểu đồ tốt hơn và dễ hiểu hơn, blog của Charts của Jorge Camoes cung cấp những hiểu biết của ông về trực quan hóa dữ liệu. dễ tạo ra trong mẫu đồ họa bảng tính chuẩn. Một cổ điển là bản đồ lưu lượng được Charles Minard tạo ra vào năm 1869 để hiển thị những tổn thất của quân đội Napoléon trong cuộc diễu hành xấu đến Moscow vào năm 1812. Có thể cho rằng đồ họa thống kê tốt nhất từng được vẽ ra, nó mô tả kích thước thu nhỏ của quân đội Pháp trong thời gian trước. và rút lui, âm mưu chống lại nhiệt độ của những ngày được chọn. Bạn có thể không tiếp cận tiêu chuẩn của một Minard, nhưng bạn có thể tạo ra các đồ thị tốt giúp mọi người hiểu kết quả bằng số. Và trong những lúc như thế, khi dòng dưới cùng được xem xét kỹ lưỡng hơn, việc trực quan hóa dữ liệu tốt hơn có thể giúp đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Richard Morochove là một nhà tư vấn và nhà văn về CNTT. Gửi cho anh ấy các câu hỏi về cách sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp vừa và nhỏ được kết nối của bạn qua e-mail. PC World có thể chỉnh sửa truy vấn của bạn và không thể đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi sẽ được trả lời.