Windows

Delve Analytics: Tiện ích bổ sung mới mạnh mẽ cho Office 365

Work smarter with Workplace Analytics

Work smarter with Workplace Analytics

Mục lục:

Anonim

Hôm nay, trong thời gian thế giới dữ liệu được định hướng để đánh giá cá nhân. Điều đó nói rằng, chúng tôi thấy ngày càng khó tìm ra những cách tốt hơn để quản lý thời gian của mình. Nó không còn là một vấn đề nữa! Hãy thử Phân tích Delve !

Delve Analytics add-on cho Office 365

Các cá nhân có thể sử dụng các trang tổng quan cá nhân này để theo dõi thời gian và sau đó thực hiện các hành động. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy tỷ lệ phần trăm email được đọc, theo dõi người bạn cộng tác nhiều nhất và lượng thời gian bạn dành cho các cuộc họp hàng ngày. Với thông tin quý giá này, bạn có thể ưu tiên các mục tiêu của mình. Ngoài ra, bạn nhận được tất cả thông tin chi tiết này dưới dạng báo cáo hàng tuần được phân phối trong Outlook. Hãy xem nó hoạt động như thế nào!

Bạn có thể truy cập Bảng điều khiển cá nhân Delve Analytics bằng cách điều hướng đến trải nghiệm web Office 365 tại portal.office.com., mở Delve từ trình khởi chạy ứng dụng và nhấn nút Analytics hiển thị ở bên trái cửa sổ.

Khi được hướng đến trang mới - trang tổng quan cá nhân của bạn, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về số lượng thời gian bạn đã dành trong tuần trong thời gian làm việc tập trung và làm việc sau giờ làm việc. Nếu cần, bạn có thể phân bổ thời gian cố định cho từng khu vực này.

Có một phần riêng biệt - Mạng , đặc biệt tập trung vào những cá nhân bạn tương tác nhiều nhất. Dưới đây, có phần Thông tin email giúp bạn xác định tỷ lệ đọc trung bình và thời gian phản hồi cho email. Có tất cả thông tin này trong tay có thể giúp ích cho việc truyền thông email của bạn hiệu quả hơn.

Đó không phải là kết thúc, bạn cũng có thể tìm thấy mô-đun Giờ tập trung cho biết thông tin về mức độ thường xuyên bạn nhận được 2 giờ thời gian giữa 2 cuộc họp để bạn có thể hoàn thành công việc văn phòng đang chờ xử lý. Bạn có thể có những ngày bạn gặp khó khăn trong các cuộc họp liên tiếp và thấy bạn không có thời gian ngồi xuống và hoàn thành công việc. Mô-đun này đặc biệt hữu ích khi sắp xếp lại lịch biểu của bạn để có thêm giờ đó.

Mô-đun Cuộc họp sẽ cho bạn biết bạn dành bao nhiêu thời gian trong các cuộc họp, cuộc họp nào đang chiếm nhiều thời gian nhất Thời gian và chất lượng cuộc họp của bạn.

Cuối cùng, có Sau giờ làm việc , cung cấp thông tin chi tiết về thời gian bạn làm việc ngoài giờ làm việc chuyên dụng. Điều này có thể giúp tìm cách cân bằng các ưu tiên cá nhân và chuyên nghiệp.

Delve Analytics có sẵn như là một phần của gói Office 365 E5 hoặc dưới dạng phần bổ trợ cho các gói Office 365 Enterprise.

Nguồn.