Android

Đánh giá của Doo cho mac: cách tiếp cận mạnh mẽ để quản lý tài liệu

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Mục lục:

Anonim

Quản lý tài liệu tiếp tục là một trong những hạt thánh của thế giới công nghệ hiện đại, và mỗi công ty công nghệ lớn dường như có một giải pháp khác nhau cho nó. ICloud của Apple, với cách tiếp cận đơn giản nhưng không thể truy cập của nó đã hoàn toàn bỏ qua cấu trúc tệp. Sau đó, chúng tôi có Google với Google Drive và chia sẻ trên Google với mọi người, cách tiếp cận, rất giống với Dropbox, một nền tảng cực kỳ phổ biến khác để chia sẻ tệp và tài liệu trên web và các máy tính khác nhau.

Do hậu quả của việc có tất cả các dịch vụ này, rất có thể tất cả chúng ta đều có tài liệu trải rộng trên tất cả chúng, điều này có thể khiến việc tìm kiếm và tổ chức chúng trở nên khá khó khăn. Thêm vào đó, thực tế là hầu hết chúng ta vẫn mang theo các tài liệu vật lý mà chúng ta cũng phải vật lộn để tổ chức, và bạn có công thức hoàn hảo cho sự hỗn loạn văn phòng.

Để giải quyết vấn đề này, Doo.net đã bắt đầu một dự án vài tháng trước rằng cuối cùng họ đã bắt đầu tung ra dưới dạng các ứng dụng gốc cho Mac, Windows 8 và các thiết bị di động (sắp ra mắt).

Được đặt tên đơn giản là Doo, ứng dụng cung cấp một cách tiếp cận khá độc đáo đối với cách chúng ta sắp xếp các tài liệu, sử dụng một loạt các công cụ và thuật toán thông minh để mang lại một số thứ tự cho không chỉ các tài liệu kỹ thuật số, mà cả các tài liệu vật lý.

Ý tưởng đằng sau Doo

Trên máy Mac, có thể tải xuống ứng dụng miễn phí từ Mac App Store. Sau khi cài đặt, Doo sẽ yêu cầu bạn tạo một thư mục cho ứng dụng, nơi nó sẽ tập trung tất cả nội dung của bạn.

Đây là bước tiếp theo để chúng ta thấy cách tiếp cận thông minh của ứng dụng trong quản lý tài liệu: Thay vì chỉ cố gắng trở thành một dịch vụ đồng bộ hóa tài liệu khác, Doo kết nối với các dịch vụ hiện có của bạn và lấy dữ liệu chứa trong mỗi mà không gây rối cho tổ chức của họ và / hoặc cấu trúc.

Các dịch vụ được hỗ trợ bao gồm Dropbox, Google Drive, thư mục địa phương và thậm chí cả tài khoản email của bạn, trong đó nó nhận được bất kỳ tài liệu nào được đính kèm với email của bạn.

Doo biểu diễn như thế nào

Khi các thư mục và tài khoản của bạn đã được liên kết với ứng dụng, nó sẽ bắt đầu đọc chúng và lập chỉ mục cho chúng. Đây là nơi một số công cụ sáng tạo nhất của Doo phát huy tác dụng: Ứng dụng sử dụng một loạt các thuật toán thông minh để xác định tất cả thông tin có liên quan trong tài liệu của bạn và sử dụng nó để phân loại chúng.

Lưu ý: Doo sử dụng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để trích xuất thông tin quan trọng nhất từ ​​các tài liệu vật lý được quét của bạn, giúp chúng dễ dàng phân loại và tìm thấy.

Tất nhiên, ứng dụng này hoàn toàn không hữu ích nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu bạn muốn một cách dễ dàng. Rất may, một khi được lập chỉ mục, chức năng tìm kiếm của Doo là tức thì và cực kỳ chính xác. Kết quả được hiển thị ngay khi bạn nhập và có thể được lọc theo thẻ.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm dòng thời gian của ứng dụng, giúp bạn thu hẹp tìm kiếm theo ngày.

Phần còn lại của ứng dụng hoạt động như mong đợi, cho phép bạn sắp xếp các tài liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn, bằng cách đồng bộ hóa dịch vụ, theo loại, theo không gian làm việc và hơn thế nữa.

Doo cũng cung cấp dịch vụ đám mây hoàn toàn tùy chọn (yêu cầu tài khoản), có thể lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên các máy chủ đám mây của công ty, cung cấp chúng trên bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đã cài đặt ứng dụng.

Ngoài ra, giống như hầu hết các dịch vụ mà nó hoạt động cùng, Doo cũng cung cấp dịch vụ miễn phí với một loạt các tùy chọn nâng cấp. Đây không phải là có sẵn, nhưng giá cả của họ có vẻ hợp lý.

Phần kết luận

Trong khi tôi có một số nghi ngờ lúc đầu, cuối cùng tôi thích Doo và những gì nó cố gắng đạt được. Các giải pháp bao gồm tất cả có xu hướng cuối cùng là một mớ hỗn độn hoặc quá phức tạp, nhưng trong trường hợp này, các nhà phát triển của Doo đã tạo ra một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng, khai thác hoàn hảo dịch vụ mạnh mẽ ẩn sau nó. Tôi vẫn phải xem làm thế nào nó tắt khi nó có sẵn trên tất cả các thiết bị, nhưng cho đến nay, có vẻ như nó sẽ sống theo lời hứa của nó.