Dropbox Paper: A collaborative workspace for creation and coordination | Dropbox Paper | Dropbox
Mục lục:
Dropbox, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí đã tung ra một dịch vụ mới có tên Dropbox Paper . Để sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ phải sử dụng thông tin đăng nhập Dropbox, vì tất cả tài liệu đã tạo sẽ được lưu trong tài khoản Dropbox của bạn, nơi bạn có thể kiểm tra và chia sẻ chúng ngay từ thiết bị di động của mình ngay cả khi bạn chưa cài đặt ứng dụng Paper. Hãy để chúng tôi kiểm tra các tính năng, mẹo và thủ thuật của Dropbox Paper, có thể được coi là đối thủ cạnh tranh với Google Documents.
Đánh giá giấy Dropbox
Giấy Dropbox cho phép nhiều người cộng tác trong khi làm việc trên một tài liệu. Đây có lẽ là tính năng tốt nhất của Dropbox Paper. Đối với một nhóm nhỏ, muốn giao tiếp với nhau từ một địa điểm ở xa, điều này có thể rất hữu ích. Tất cả cộng tác viên sẽ có quyền truy cập vào tài liệu được cập nhật trong thời gian thực nhưng không nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Điều này giúp tránh xung đột.
Giống như Google Documents, bạn có thể chơi với một số Cài đặt liên kết để quản lý quyền riêng tư của tài liệu của bạn theo cách tốt hơn. Ví dụ, bạn có thể để ai đó kiểm tra tài liệu hoặc giấy của bạn, nhưng ngăn không cho người đó chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Dịch vụ này hỗ trợ đa phương tiện , nhờ đó bạn có thể chèn video hoặc âm thanh trong tài liệu của bạn. Bạn có thể nhúng thêm liên kết vào video YouTube hoặc âm thanh SoundCloud.
Theo như Chỉnh sửa các khả năng có liên quan, bạn có thể tạo văn bản in đậm, văn bản in nghiêng hoặc gạch dưới bất kỳ văn bản nào. Bạn cũng có thể chèn liên kết, tạo danh sách, tạo dấu đầu dòng và thêm hộp kiểm hoặc nhận xét. Tất cả các tùy chọn đó xuất hiện sau khi chọn văn bản. Đối với thông tin của bạn, các tùy chọn in nghiêng và gạch dưới không được cung cấp trong thanh Menu - bạn sẽ phải sử dụng phím tắt để sử dụng chúng.
Tính năng Xem lịch sử cho phép bạn kiểm tra lịch sử tài liệu. Bạn sẽ có thể xem các chỉnh sửa và các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu bởi tất cả người dùng.
Tùy chọn Số từ sẽ cho phép bạn tìm ra số từ trong tài liệu. Bạn có thể kiểm tra số ký tự và biểu tượng cảm xúc.
In và Tải xuống là hai tùy chọn hữu ích khác để lưu tài liệu và sử dụng nó ngoại tuyến.
Bạn có thể dễ dàng chèn Bảng 2 cột trong Giấy Dropbox. Trong Microsoft Word, bạn có thể phải trải qua một vài bước, nhưng Dropbox Paper có thể thực hiện tương tự chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn. Có hai cách để làm điều đó. Bạn có thể tải nó lên giấy của bạn, hoặc bạn có thể lấy một hình ảnh từ tài khoản Dropbox của bạn.
Cách sử dụng Dropbox Paper
Để sử dụng Dropbox Paper, bạn cần phải có một tài khoản Dropbox. Sau khi đăng nhập vào trang web của Dropbox Paper, một thư mục Paper sẽ được tạo trong tài khoản Dropbox của bạn.
Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút Tạo tài liệu mới và nhập tiêu đề và văn bản theo yêu cầu. Bạn sẽ thấy Dấu cộng sẽ cho phép bạn tạo các loại văn bản hoặc hình ảnh khác nhau. Kiểm tra hình ảnh sau đây để tham khảo
Nếu bạn muốn thêm văn bản đơn giản, hãy bắt đầu gõ vào ô Bây giờ viết một cái gì đó rực rỡ. Nếu bạn muốn thêm liên kết, nhận xét, dấu đầu dòng, hộp kiểm hoặc in đậm, in nghiêng, gạch dưới bất kỳ văn bản nào, bạn phải chọn văn bản để có thể xem các tùy chọn.
Để thêm video trên YouTube, âm thanh Soundcloud, hoạt ảnh GIF hoặc một hình ảnh, sao chép liên kết và dán nó vào trường đã cho. Phương tiện sẽ tự động được lấy bằng giấy.
Nếu ai đó đã cấp quyền truy cập vào tài liệu Giấy của anh ấy, bạn sẽ nhận được thông báo. Bạn có thể tìm thấy tất cả các thông báo bằng cách nhấp vào biểu tượng Chuông ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Có thể thêm Biểu tượng cảm xúc ở giữa văn bản. Nhưng, không có nút chuyên dụng để thêm chúng. Để thêm bất kỳ mặt cười nào, hãy nhập thủ công - ed “:)” và bạn sẽ thấy một danh sách lớn được cung cấp như sau:
Bạn cũng có thể thêm chú thích vào một phần văn bản nếu bạn cần xây dựng một thứ gì đó. Để thêm nhận xét, chọn văn bản và nhấn Ctrl + Alt + M . Bạn sẽ thấy một trường để viết bình luận của bạn. Nếu bạn muốn thêm nhận xét vào một phần cụ thể, hãy nhấp vào phần đó để nhận nút “Nhận xét”.
Để chia sẻ liên kết tài liệu với ai đó hoặc thêm cộng tác viên cho tài liệu của bạn, bạn có thể nhấp vào nút Chia sẻ . Ở đây bạn sẽ thấy hai tùy chọn, nghĩa là Cài đặt liên kết và Sao chép liên kết . Nếu bạn sao chép liên kết và gửi cho ai đó, họ sẽ có thể xem tài liệu của bạn mà không cần tài khoản Dropbox. Nếu bạn chọn tùy chọn Mọi người có liên kết , bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu. Tùy chọn Chỉ những người được mời cung cấp bảo mật tốt hơn vì chỉ những người được mời mới có thể xem tài liệu của bạn. Trong trường hợp sau, bạn có thể mời người dùng chỉ có tài khoản Dropbox.
Nếu bạn muốn cho phép người nào đó chỉnh sửa tài liệu , bạn có thể chọn tùy chọn Có thể chỉnh sửa . Nếu không, hãy chọn tùy chọn Chỉ có thể nhận xét .
Đây là một hạn chế. Bạn không thể cho phép ai đó chỉnh sửa tài liệu và cho phép người khác xem tài liệu đó. Không có tùy chọn cho các cá nhân.
Phím tắt của Dropbox Paper
Có rất nhiều phím tắt có thể giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn.
- Tìm kiếm: Ctrl + /
- Hộp kiểm: [] + dấu cách
- Đề cập: @ + name
- Tiêu đề 1: #
- Tiêu đề 2: ##
- Tiêu đề 3: ###
- Đậm: Ctrl + B
- Nghiêng: Ctrl + I
- Gạch dưới: Ctrl + U
- Gạch ngang: Ctrl + Alt + S
- Danh sách: chữ số + dấu chấm + dấu cách
- Dấu đầu dòng: * + dấu cách
- Dải phân cách: ba dấu gạch ngang
Xem xét tất cả các tính năng của Dropbox Giấy, nó dường như là một thay thế mạnh mẽ cho Google Docs, một không gian làm việc chung cho các nhóm nhỏ.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập trang chủ của nó.
Tìm hiểu cách bảo mật tài khoản Dropbox.
Việc đưa ra tiếng nói và tất cả các hình thức truyền thông khác trên mạng gói tin ban đầu là tiết kiệm tiền thông qua hợp nhất và làm cho CNTT Giancarlo cho biết, các công việc của các quản trị viên, chẳng hạn như bổ sung và di chuyển nhân viên trong hệ thống điện thoại, dễ dàng hơn. Bây giờ nó đã giúp nhân viên nói chung làm công việc của họ, ông nói. Họ cần các tính năng liên lạc thống nhất để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh hàng ngày của họ, hiện nay bao gồm các công cụ như mạng xã hội b
Thời gian kinh tế khó khăn thực sự đòi hỏi các công cụ giao tiếp tốt hơn khi các công ty cắt giảm nhân viên và các nhân viên còn lại được yêu cầu sử dụng thời gian của họ tốt hơn, Giancarlo nói. Nhưng ông tin rằng Avaya và các nhà cung cấp khác đã giảm ngắn về tính dễ sử dụng. Vì lý do đó, công ty đã tổ chức lại tổ chức phát triển sản phẩm của mình để tập trung nhiều hơn vào nhu cầu và giao diện người dùng. "Các kỹ sư sẽ không còn ảnh hưởng hoặc nói gì đến cách mà sản phẩm của họ xuất hiện với t
SharePoint là phần mềm của Microsoft để xây dựng các cổng cộng tác và các trang Intranet. WSRP là một tiêu chuẩn được giám sát bởi tổ chức OASIS (Tổ chức vì sự tiến bộ của các tiêu chuẩn thông tin có cấu trúc) để cho phép các nhà phát triển sử dụng lại các portlet từ cổng này sang cổng khác từ xa. Portlet là các ứng dụng mini trực quan cho phép hiển thị một hoặc nhiều chức năng trên cổng thông tin, ví dụ như danh sách các địa chỉ liên hệ, hoặc cho phép cổng thông tin thực hiện các tác vụ phức tạ
[ĐọC thêm : Máy tính cá nhân mới của bạn cần 15 chương trình miễn phí, tuyệt vời này)
Mặc dù số lượng các cuộc tấn công mạng thành công do tin tặc Đông Á đưa ra chống lại các công ty và các tổ chức chính phủ trên khắp thế giới trong những năm gần đây, các nhà nghiên cứu bảo mật cho biết. Các nhà nghiên cứu bảo mật cho rằng, các tin tặc Đông Á thống trị các tiêu đề liên quan đến an ninh mạng trên khắp thế giới với sự xâm nhập cao và các mối đe dọa liên tục (APT), nó sẽ là một sai lầm để kết luận rằng những kẻ tấn công này là mối đe dọa hình sự lớn nhất hoặc duy nhất đối với Intern
"Sau khi tiến hành nghiên cứu sâu rộng về bản chất của khu vực Đông Á và Đông Âu, Trend Micro kết luận rằng tin tặc từ Khối Liên Xô trước đây là một mối đe dọa tinh vi và bí mật hơn so với các đối tác Đông Á nổi tiếng hơn, "Kellermann, người cho đến gần đây làm ủy viên Ủy ban An ninh mạng cho Tổng thống Hoa Kỳ thứ 44