Dropbox paper vs evernote: so sánh sâu các ứng dụng ghi chú

Có khá nhiều ứng dụng ghi chú có sẵn trên thị trường. Mỗi ứng dụng đi kèm với bộ tính năng riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn và điều quan trọng là bạn đã chọn một trong những đáp ứng yêu cầu của bạn thay vì tùy chọn phổ biến.

Lấy Evernote chẳng hạn. Nó là đứa con cưng của Thung lũng Silicon, hoặc ít nhất là như vậy, và trong thời gian dài nhất, ứng dụng ghi chú cho hầu hết mọi người. Với số lượng nền tảng và trình duyệt mà nó hỗ trợ, mọi người đã sử dụng nó như một tủ hồ sơ, để cắt các trang web và ghi chú văn bản và âm thanh từ lâu.

Ghé thăm Evernote

Một sự kiện gần đây đã đặt một dấu hỏi về tương lai của nó. Đó là nơi Dropbox Paper đi vào hình ảnh. Một người chơi mới trên thị trường hứa hẹn sẽ thay đổi mọi thứ xung quanh bằng cách cung cấp trải nghiệm người dùng vượt trội, tích hợp API tốt hơn và môi trường hợp tác.

Ghé thăm giấy

Chúng ta hãy xem họ khác nhau như thế nào và những gì họ cung cấp.

1. Ghi chú

Như tên cho thấy, Evernote được xây dựng để ghi chú - một nơi an toàn cho bộ não của bạn. Bất cứ điều gì xuất hiện trong đầu bạn, cho dù chúng là những suy nghĩ hay ý tưởng hoặc một trang web mà bạn vừa khám phá, hãy đặt nó đi và bạn có thể tìm thấy nó sau này. Bạn bắt đầu với việc tạo Ghi chú mới mà sau đó bạn có thể gửi trong Sổ ghi chép. Bạn cũng có thể thêm các thẻ vào mỗi ghi chú để phân loại thêm.

Giấy cho phép bạn làm những việc khác nhau. Bạn tạo một tài liệu (ghi chú) và lưu nó trong các thư mục. Điều đó hoạt động rất giống như Google Docs hoặc hệ thống thư mục Windows của bạn. Nó không cung cấp cho bạn chế độ xem mắt của tất cả các tài liệu mà bạn có trong các thư mục khác nhau như Evernote. Về mặt tích cực, không giống như Evernote cho phép bạn chỉ đi sâu hai cấp, bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục trong các thư mục tùy thích.

Ngoài ra trên

Top 9 mẹo và thủ thuật Evernote cho năm 2018

2. Chỉnh sửa và định dạng

Evernote hỗ trợ định dạng văn bản cơ bản như in đậm, in nghiêng, danh sách dấu đầu dòng, danh sách kiểm tra và thụt lề. Có một sự lựa chọn lành mạnh của các phông chữ để lựa chọn.

Giấy cũng cho phép bạn ghi chú văn bản và hình ảnh, nhưng không có cách nào để ghi lại ghi chú âm thanh. Giấy hướng đến sự hợp tác dễ dàng hơn, vì vậy các tùy chọn định dạng không bao giờ là ưu tiên. Bạn sẽ chỉ thấy thanh công cụ bật lên khi bạn chọn một đoạn văn bản. Các tùy chọn bị giới hạn, nhưng bao gồm những điều cơ bản như in đậm, tiêu đề, liên kết, tô sáng và danh sách. Một điều tốt là các phím tắt thông thường để định dạng hoạt động bên trong một giao diện người dùng ít lộn xộn hơn.

Ngoài văn bản, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh. Là một blogger, tôi làm việc với ảnh chụp màn hình và hình ảnh suốt cả ngày. Điều đó liên quan đến chú thích, cắt xén, thay đổi kích thước, và nhiều hơn nữa. Evernote hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh với Skitch - trình chỉnh sửa hình ảnh phổ biến và được yêu thích của nhóm GT.

Paper không hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh, điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba hoặc trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến để hoàn thành công việc.

Hình ảnh và tệp âm thanh không phải là loại tệp duy nhất mà người dùng phải làm việc. Có các đoạn mã, tệp nhạc, video YouTube, bài hát Spotify, giai điệu SoundCloud, v.v. Paper rất thông minh và sẽ nhận ra khá nhiều tập tin từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào ngay lập tức. Bạn có thể phát / xem / xem / truy cập các tệp này trong chính giao diện Giấy. Evernote cho phép bạn đính kèm các tệp ứng dụng Google Drive, nhưng đó là về nó.

Bạn cần nghe bài hát được đề cập trong ảnh chụp màn hình ở trên. Tôi cá là bạn sẽ thích nó.

Giấy sẽ giúp bạn tương tác với nhiều loại tệp ngay trong tài liệu mà không phải rời khỏi nó. Evernote thiếu điều đó.

Cuối cùng, Paper cũng hỗ trợ markdown và LaTex, rất phổ biến trong các blogger và nhà văn kỹ thuật. Giấy có thể cho phép bạn tạo Mục lục là một ơn trời cho các nhà văn và blogger như tôi, những người liên tục thấy mình làm việc với họ.

Hãy dành một chút thời gian để thảo luận về quét tài liệu và OCR. Evernote nổi tiếng vì điều đó. Bạn quét một tài liệu để biến nó thành một hình ảnh và nó sẽ xuất hiện dưới dạng một ghi chú trong tài khoản Evernote của bạn. Không chỉ vậy, mà Evernote cũng sẽ sử dụng OCR để quét ghi chú và biến nó thành một tài liệu PDF có thể tìm kiếm. Tôi đã sử dụng nó để quét tất cả các tài liệu và hóa đơn y tế của tôi. Mẹ tôi sử dụng nó để lưu công thức nấu ăn trong khi anh trai tôi sử dụng nó để quét danh thiếp.

Dropbox Paper không có OCR hoặc quét hình ảnh bên trong ứng dụng, nhưng ứng dụng Dropbox gốc thì có. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng Dropbox để quét tài liệu và biến chúng thành tệp PDF và nhập chúng vào Giấy. Không phải là cách tốt nhất để đi về mọi thứ nhưng vẫn hoạt động tốt.

3. Chia sẻ và hợp tác

Chia sẻ ghi chú trên Evernote và các tài liệu trên chức năng Paper theo cùng một cách. Trong Evernote, bạn cần nhấp vào nút Chia sẻ để tạo một liên kết duy nhất có thể được chia sẻ qua email hoặc các phương tiện khác. Bạn có thể kiểm soát xem người nhận cũng có thể truy cập sổ ghi chép hay chỉ ghi chú, có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem ghi chú.

Giấy hoạt động theo cách tương tự khi bạn nhấp vào nút mời để gửi lời mời qua email. Bạn có thể kiểm soát các quyền, giống như trong Evernote.

Bạn có thể sử dụng quyền xem trong trường hợp ghi chú, bạn chỉ tìm kiếm ý kiến ​​và không nhất thiết phải nhập. Bạn có thể sử dụng quyền chỉnh sửa khi bạn cần trợ giúp để hoàn thành tài liệu / ghi chú hoặc khi bạn đang làm việc trên cùng một dự án.

Chia sẻ ghi chú và tài liệu là một chuyện nhưng cộng tác trên chúng lại là chuyện khác. Đó là nơi Dropbox Paper tỏa sáng. Giả sử bạn muốn mang một tệp hoặc đoạn cụ thể đến thông báo của ai đó. Chỉ cần sử dụng lệnh @mention (@name) để thông báo cho anh ấy / cô ấy. Bây giờ tôi có thể tạo danh sách việc cần làm và phân công nhiệm vụ cá nhân cho các thành viên khác nhau trong nhóm. Các thành viên trong nhóm sau đó có thể nhận xét về họ để bày tỏ mối quan tâm hoặc đặt câu hỏi.

Giấy cũng đủ thông minh để ghi nhớ tất cả các chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện cho tài liệu cho đến nay. Bạn có thể truy cập các phiên bản cũ của tài liệu bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều đó hữu ích khi ứng dụng tự động thực hiện các chỉnh sửa mà không có sự chấp thuận của bạn và bạn muốn mọi thứ trở lại như cũ.

Sau đó là khả năng bình luận và quy các phần và yếu tố khác nhau của tài liệu. Một tính năng mà chúng tôi đã sử dụng và yêu thích trong Google Docs và các ứng dụng Drive khác.

Mặt khác, Evernote có tính năng Trò chuyện Công việc có thể được sử dụng để gửi tin nhắn cho các thành viên trong nhóm. Thêm dọc theo dòng Hangouts. Nó hoạt động tốt, nhưng bên ngoài lưu ý rằng bạn đang cộng tác.

4. Giá cả và tính sẵn sàng

Dropbox Paper hiện được sử dụng miễn phí và không phải là một phần của hệ thống lưu trữ đám mây Dropbox. Điều đó có thể thay đổi trong tương lai. Paper được thiết kế như một ứng dụng dựa trên web mặc dù nó cũng có sẵn trên nền tảng Android và iOS. Không có tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc máy khách để bàn nào khả dụng mà tôi thấy hạn chế.

Evernote cung cấp ba gói giá khác nhau để lựa chọn và mỗi gói sẽ cung cấp cho bạn các tính năng bổ sung như OCR và tìm kiếm hình ảnh / PDF, lịch sử phiên bản, trình bày ghi chú, chia sẻ ghi chú trong giải pháp doanh nghiệp, kết nối Google Suite và Office 365 Suite, v.v.

Nơi Evernote thực sự tỏa sáng là số lượng nền tảng mà nó hỗ trợ. Có các ứng dụng cho Windows, MacOS, Linux, Android, iOS và cũng có một ứng dụng cắt xén web cho Chrome và Firefox. Điều đó cho phép bạn làm việc với các ghi chú của bạn hoặc tạo các ghi chú mới gần như ở mọi nơi chỉ bằng một nút bấm.

Ngoài ra trên

Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu

Dropbox Paper so với Evernote

Evernote là một ứng dụng ghi chú không giống ai. Chia sẻ và hợp tác có vẻ như một suy nghĩ ở đây. Nó được thiết kế để giúp bạn nắm bắt những suy nghĩ và trang web trên mọi nền tảng, ứng dụng và trình duyệt. Điều đó làm cho nó linh hoạt hơn.

Dropbox đã thiết kế Paper để trở thành một trình soạn thảo tài liệu hợp tác, nơi bạn có thể nhúng mọi thứ và làm việc với bất kỳ ai trong thời gian thực. Không cần phải rời khỏi ứng dụng mỗi khi bạn muốn giao tiếp với ai đó hoặc tương tác với một cái gì đó.

Theo cách này, cả Evernote và Paper đều khác nhau khi chia sẻ một số điểm chung với nhau. Bạn có thể chọn sử dụng cả hai hoặc tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Tiếp theo: Với tương lai của Evernote, bạn có thể muốn xem qua so sánh sâu này giữa Google Keep và Evernote để xem liệu bạn có thể thay thế cái sau bằng cái trước không.