Dropbox Paper 2018 ??? What’s New?!
Mục lục:
- 1. Giao diện tối giản, chức năng
- Dropbox Paper vs Evernote: So sánh chuyên sâu về ghi chú ứng dụng
- 2. Ghi chú, sắp xếp, quản lý
- 3. Chia sẻ và hợp tác
- Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
- 4. Nền tảng và giá cả
- Giấy so với Notion
Các ứng dụng ghi chú truyền thống như Evernote bị kẹt trong một lối mòn. Trong khi đó, các dịch vụ mới đang tìm cách thay đổi hoàn toàn trò chơi. Các ứng dụng ghi chú cũ hầu như không có gì mới để cung cấp và đó là nơi các nhà phát triển ứng dụng mới đang tận dụng tối đa cơ hội. Theo cách xác định lại cách các ứng dụng ghi chú thông thường có thể hoạt động khác nhau.
The Paper được phát triển bởi một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất - Dropbox. Nó lấy cảm hứng từ chủ nghĩa tối giản và cung cấp một cách đơn giản để ghi chú với cách tiếp cận xương trần.
Nhận giấy Dropbox
Notion là một ứng dụng ghi chú khác có lượng người dùng tăng dần. Notion lấy cảm hứng từ các ứng dụng như Trello, Wikipedia và CRM để cung cấp cách ghi chú ở định dạng khối. Một khái niệm đơn giản cho phép bạn di chuyển các loại nội dung khác nhau trong một ghi chú.
Nhận Notion
Chúng ta hãy xem hai ứng dụng ghi chú mới này đang tìm cách thay đổi thế giới như thế nào, giúp các cá nhân và công ty làm việc hiệu quả hơn và ít nhầm lẫn hơn.
1. Giao diện tối giản, chức năng
Khi bạn khởi chạy Notion lần đầu tiên, nó sẽ cung cấp cho bạn nhập dữ liệu từ nhiều dịch vụ như Trello, CSV, Word, Asana, Evernote và Dropbox Paper. Điều này cho tôi biết Notion linh hoạt như thế nào và tất cả những gì bạn có thể đạt được với ứng dụng này.
Notion hoạt động trong các khối. Bạn có thể tạo một khối cho mọi thứ như văn bản, tác vụ, âm thanh, video, công thức và hơn thế nữa. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, Notion sẽ cho phép bạn nhập các giá trị. Nó là linh hoạt và có thể xử lý tất cả các loại dữ liệu. Có những ví dụ về người dùng trên web đang sử dụng nó để duy trì tài khoản, tạo các bảng có thể sắp xếp (như Excel) và viết bài.
Thiết kế giống như Wiki này sẽ cho phép bạn tạo bố cục của mình với vô số tùy chọn để lựa chọn. Gần giống như một người xây dựng trang web kéo thả nhưng để quản lý dự án.
Giống như Notion, Paper cũng có cách tiếp cận tối giản với một tài liệu trống, nơi bạn có thể viết, thêm phương tiện, tạo danh sách và tác vụ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Một số tùy chọn như định dạng chỉ hiển thị khi cần, đó là khi bạn chọn văn bản. Bạn có thể sử dụng phím tắt là tốt. Mỗi ghi chú, Paper gọi chúng là tài liệu, được lưu trữ trong các thư mục. Hãy suy nghĩ cấu trúc thư mục Windows hoặc Google Drive tại đây.
Notion lấy một gợi ý từ Evernote và cung cấp cấu trúc giống như silo trong thanh bên có thể được sử dụng để chuyển giữa các ghi chú và dự án. Nó cũng làm cho việc gắn thẻ / liên kết các ghi chú hoặc khối khác dễ dàng hơn. Giấy khó điều hướng hơn nhiều và bạn dễ bị lạc. Với Notion, bạn có thể tạo các cột ghi chú cạnh nhau để sao chép hệ thống Kanban phổ biến bởi Trello.
Ngoài ra trên
Dropbox Paper vs Evernote: So sánh chuyên sâu về ghi chú ứng dụng
2. Ghi chú, sắp xếp, quản lý
Đối với các nhu cầu khác nhau, mọi người làm việc trên nhiều tệp khác nhau như văn bản, hình ảnh, video và âm thanh, bảng, danh sách kiểm tra, lịch và ngày, v.v. Tôi ngạc nhiên khi thấy Notion có thể xử lý tất cả các loại dữ liệu trong một giao diện không bị lộn xộn.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy một bảng dữ liệu mà bạn có thể sắp xếp theo bất kỳ cách nào bạn thích, giống như trong Google Sheets. Bạn cũng có thể sử dụng các công thức ở đây để thực hiện các phép tính đơn giản.
Bạn có thể đính kèm bất cứ thứ gì như Google maps, âm thanh, video, hình ảnh, Google Docs và Sheets và SoundCloud. Tôi khá tự tin rằng nó cũng sẽ nhúng hàng tấn những thứ khác.
Paper sẽ tiến xa hơn một bước để nhúng các liên kết và cũng sẽ cho phép bạn làm việc với Spotify, Last.fm, Google Docs và Sheets, tệp PDF, video YouTube và danh sách sẽ tiếp tục.
Bạn không thể tạo các bảng có thể sắp xếp và sao chép bố cục kiểu Kanban trong Giấy vì không có khối. Chỉ cần một tài liệu trống sẽ cho phép bạn nhập dữ liệu theo thứ tự từ trên xuống dưới truyền thống. Vì vậy, bất cứ điều gì bạn thêm vào đều nằm dưới mục trước đó không giống như trong Notion nơi bạn có thể nhập bất kỳ thứ gì cạnh nhau.
3. Chia sẻ và hợp tác
Giấy giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác chỉ bằng một nút bấm. Bạn có thể kiểm soát những gì đồng nghiệp của bạn có thể làm một khi họ có quyền truy cập vào tài liệu / thư mục. Nhấp vào nút Mời để bắt đầu quá trình.
Bạn có thể chọn chỉ chia sẻ tài liệu với những người được mời hoặc bất kỳ ai có liên kết. Sau đó, bạn có thể quyết định xem những người dùng đó chỉ có thể xem và nhận xét về các yếu tố riêng lẻ hay cũng có thể chỉnh sửa tài liệu. Bạn sau đó có thể thu hồi quyền truy cập này. Paper nhắm mục tiêu nhiều hơn đến các chuyên gia và người dùng doanh nghiệp, những người cần một môi trường hợp tác, an toàn và có thể mở rộng để cùng nhau giải quyết các vấn đề.
Notion có một gói miễn phí và ba gói khác bắt đầu với các cá nhân, nhóm và người dùng doanh nghiệp. Notion sẽ không chỉ cho phép bạn mời các cá nhân vào nhóm của bạn để xem hoặc xem và chỉnh sửa ghi chú mà còn kiểm soát các khối riêng lẻ. Có nhiều tùy chọn quyền hơn có sẵn như Có thể chỉnh sửa nhưng không chia sẻ với người khác, Có thể đọc và Có thể Nhận xét.
Cả Notion và Paper sẽ cho phép bạn phân công các nhiệm vụ riêng lẻ cho các thành viên khác trong nhóm. Trên thực tế, bạn có thể gán khá nhiều yếu tố bất kỳ trong một ghi chú / tài liệu cho bất kỳ ai sử dụng tính năng bình luận. Chỉ cần sử dụng @ trước khi gõ tên.
Notion nhằm mục đích cá nhân và kinh doanh. Có một nhóm sinh viên đang sử dụng Notion để quản lý các dự án lớp học của họ.
Ngoài ra trên
Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
4. Nền tảng và giá cả
Paper được xây dựng để trở thành một công cụ chỉ dành cho web với các ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Nó hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế nào. Giấy cũng hỗ trợ lịch sử phiên bản rất tuyệt.
Notion cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac ngoài giao diện web và ứng dụng di động. Nó có gói miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 1.000 khối mà không giới hạn thành viên nhưng giới hạn kích thước tệp 5 MB. Kế hoạch cá nhân sẽ tiêu tốn của bạn 4 đô la / tháng cho một thành viên và không giới hạn bất cứ điều gì khác. Kế hoạch nhóm sẽ có giá $ 8 mỗi thành viên và đi kèm với lịch sử phiên bản và hỗ trợ ưu tiên. Gói doanh nghiệp sẽ có giá $ 16 mỗi thành viên.
Giấy so với Notion
Giấy là lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng để chia sẻ và cộng tác. Tuy nhiên, những người dùng khác cũng có thể tận dụng Giấy tốt nhất để tạo tài liệu đa phương tiện. Notion là anh chị em mạnh mẽ hơn của Paper với khái niệm mô-đun cho phép bạn xây dựng các khối chồng lên nhau.
Bạn cũng có thể tạo, sắp xếp và quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu bằng Notion và chế độ xem thanh bên hữu ích hơn việc lưu trữ mọi thứ trong các thư mục. Notion phù hợp cho cả cá nhân và chuyên gia với các kế hoạch riêng cho tất cả mọi người và thay thế khá nhiều ứng dụng một cách dễ dàng.
Tiếp theo: Bạn muốn biết Dropbox Paper so sánh với Google Docs như thế nào? Tìm hiểu tất cả về họ bằng cách nhấp vào liên kết dưới đây.
Nhiều chương trình bạn đã cài đặt trên máy tính của mình, thì khó có thể tìm được chương trình mà bạn muốn. Đó là lý do tại sao tôi không thể sống mà không có Launchy, một trình đơn đơn giản nhưng vô cùng hữu ích để giúp tôi tiết kiệm được cho việc lướt qua hàng chục chương trình trong trình đơn Start của tôi. Launchy được điều khiển bằng bàn phím. Bạn gọi nó bằng cách nhấn Alt-Space (hoặc kết hợp phím nóng mà bạn chọn), sau đó gõ vài chữ cái đầu tiên của chương trình mà bạn muốn. Ví dụ: để khởi
Launchy cũng phục vụ các trang web yêu thích. Để đi thẳng đến PCWorld.com, ví dụ, tôi nhập "pcw". Nó thậm chí chỉ mục các tập tin, do đó bạn có thể tải, nói, tài liệu Word hoặc nhạc iTunes chỉ với một vài cú nhấn phím. (Nếu tất cả điều này nghe có vẻ quen thuộc, đó là vì Microsoft đã thêm chức năng tương tự vào menu Start của Windows Vista).
Nó thực sự khá thú vị khi sử dụng, và nhìn thấy chữ viết tay của bạn xuất hiện trên màn hình khi bạn gõ là một chuyến đi. Nhưng các tài liệu bạn tạo sẽ không giống chính xác như ghi chú viết tay. Đó là bởi vì bạn nhập các chữ cái một cách riêng lẻ vào mẫu Scanahand của bạn, không được kết hợp bằng từ. Vì vậy, các chữ cái xuất hiện hơi bối rối, và có thể nhìn một chút khó xử. Bạn sẽ không muốn sử dụng Scanahand để viết ra tất cả các chữ cái kỳ nghỉ của bạn nếu bạn đang cố gắng để vượt qua chúng n
Phiên bản thử nghiệm cho phép bạn tạo phông chữ của bạn, nhưng để lưu nó và cài đặt, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên phiên bản đầy đủ. Điều đó cho phép bạn sử dụng phông chữ của bạn trong hầu hết các ứng dụng Windows, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể tải phông chữ lên máy tính Mac và Linux
Với phần mềm miễn phí này, bạn có thể tùy chỉnh hình nền trên nhiều màn hình với hình ảnh từ PC hoặc từ Flickr. DisplayFusion giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh hình nền máy tính của mình bằng hình ảnh của riêng bạn. Chọn ảnh từ ổ cứng của bạn hoặc kéo chúng xuống từ Flickr với freebie này. Bạn có thể tìm kiếm và xem trước các bức ảnh từ Flickr từ bên trong chương trình, và có nhiều lựa chọn tốt cho những người có nhiều màn hình.
Cửa sổ progam đơn giản hiển thị (các) màn hình của bạn ở phần trên cùng, và bạn có thể nhấp vào mỗi quay lại để chọn một hình ảnh cho màn hình đó, hoặc chọn để nền có cả hai màn hình. Bạn có thể duyệt ổ đĩa cứng của riêng mình để xem ảnh, nhưng thật thú vị khi nhấp vào nút "Nạp từ Flickr".