Android

Nghi thức E-Mail: Lời khuyên dành cho Gia đình và Làm việc

[MV] GIAI ĐIỆU MIỀN TÂY - Jack (G5R)

[MV] GIAI ĐIỆU MIỀN TÂY - Jack (G5R)
Anonim

Các quy tắc xử lý thư điện tử đúng cách và có thể là mũ cũ đối với bạn, nhưng nó không làm tổn hại đến việc kiểm tra một số nguyên lý mới hơn và ít được biết đến hơn về việc gửi e-mail lịch sự. thư rác.

Danh sách phân phối là một ơn trời để nhận được thông tin về điều gì đó tuyệt vời, nhưng hãy cẩn thận không gửi spam cho người nhận của bạn. Một vấn đề có thể phát sinh nếu bạn có nhiều danh sách và gửi cùng một thông điệp tới tất cả các danh sách: Nếu một cá nhân xuất hiện trong mỗi danh sách "San Francisco", "California", "America" ​​và "Global" của bạn, và nếu bạn e -mail cùng một tin nhắn cho tất cả bốn danh sách, người đó sẽ nhận được bốn bản sao. Hãy chú ý đến các thành viên của các danh sách khác nhau của bạn và xem xét cẩn thận cách bạn định sử dụng danh sách. Cẩn thận xem xét ai nhận được câu trả lời. "

Trả lời tất cả" là một tính năng e-mail mạnh mẽ nhưng bị lạm dụng rộng rãi. Khi có hơn bốn hoặc năm người nhận tham gia, bạn chỉ nên sử dụng "trả lời tất cả" nếu thông điệp có tầm quan trọng quan trọng đối với đại đa số những người được liệt kê. Việc lạm dụng tính năng "trả lời tất cả" là một thủ phạm chính trong các môi trường mà lũ e-mail mất kiểm soát. [Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Thông báo ngoài văn phòng hữu ích hơn hơn là bạn nghĩ.

Sắp xếp để gửi thư trả lời tự động "ngoài văn phòng" cho bất kỳ ai gửi thư cho bạn có thể là người tiết kiệm thời gian lớn cho những người đang cố gắng liên lạc với bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn biết hệ thống "ngoài văn phòng" hoạt động như thế nào để phản hồi chỉ xuất hiện một lần cho mỗi người gửi chứ không phải là "trả lời tất cả" (xem ở trên). Monique đang cố triệu hồi bầy kỳ lân trở lại cõi để cô có thể đóng cánh cổng đúng lúc này. Chúc may mắn, Monique!

Việc thu hồi tin nhắn không hoạt động

. Ngoại trừ một vài hệ thống e-mail của công ty, khi bạn nhấn Gửi, tin nhắn của bạn sẽ biến mất. Bằng cách phát sóng thông báo "Joe Smith muốn nhắc lại thông báo này", bạn đang thông báo cho người nhận không chỉ rằng bạn không biết cách soạn thư đúng cách, mà bạn không hiểu cách hệ thống e-mail Hãy quên đi sức mạnh của cây bút.

Những ngày này, cho dù bạn gửi một lời cảm ơn hay lời chào đơn giản, một ghi chú viết tay sẽ có tác động lớn hơn nhiều so với một e-mail bị gạch ngang thông điệp. Vào ngày 11 tháng 5 năm 2009, bưu phí cho một lá thư hạng nhất có giá 44 xu.