Spam, và thoát khỏi những ngắt dòng gây phiền nhiễu trong các chữ ký của Outlook.

Có nguy cơ nghe có vẻ tham lam, tôi có năm tài khoản Gmail. Này, Google đưa ra các quy tắc chứ không phải tôi. Tài khoản Gmail là miễn phí, và không có giới hạn về bao nhiêu một người có thể có. Tuy nhiên, kiểm tra tất cả những tài khoản đó bị đau đớn, với tất cả những gì đăng nhập và đăng xuất. Đó là lý do tại sao tôi dựa vào một trong những phần mở rộng Firefox ưa thích của tôi: Quản lý Gmail.

Đúng với tên của nó, tiện ích này cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản Gmail từ trong phạm vi tiện nghi của trình duyệt. Sau khi cài đặt và định cấu hình tài khoản của bạn trong Preferences, bạn sẽ thấy thanh trạng thái Quản lý Gmail ở góc dưới bên phải của cửa sổ trình duyệt. Di chuột qua nó để hiển thị thông báo mới nhất của bạn. Nhấp vào nó để mở Gmail trong một tab mới. Hoặc nhấp chuột phải vào nó để chọn một tài khoản khác.

Gmail Manager có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể tinh chỉnh, như thông báo thư mới, số nhận dạng số chưa đọc, và một hộp đoạn trích dẫn "pop-up". Nói tóm lại, nó làm tất cả mọi thứ bạn có thể muốn thiếu thực sự đọc thư của bạn cho bạn.

Sử dụng Gmail để chống Spam

Tất cả mọi người đều có một phương pháp để chống lại thư rác, là sự tàn dư của các hộp thư đến trên toàn thế giới. Các công cụ như MailWasher và SpamAssassin làm việc cho một số người, nhưng tôi là một phần của giải pháp khác: Gmail.

Dịch vụ thư điện tử phổ biến của Google giúp bạn lọc ra rác - nhưng không chỉ dành cho tài khoản Gmail. Xem, tôi có một tên miền riêng (hãy gọi nó là hasslefreepc.com) mà tôi sử dụng cho tài khoản e-mail chính của mình và nó bị tấn công bằng spam.

Bằng cách tận dụng lợi thế của một vài tính năng Gmail gốc, tuy nhiên, tôi đã có thể thoát khỏi hộp thư đến của tôi 99,9% của nó. Dưới đây là quá trình tóm tắt:

Tôi đã tạo một tài khoản Gmail mới. (Tôi đã có một, nhưng tôi muốn có một giây để dành riêng cho thư của miền).

1. Tôi nhấp vào liên kết Cài đặt của Gmail, sau đó đến tab Tài khoản.
2. Tôi nhấp
3. Thêm một email khác tài khoản và cấu hình Gmail để tìm nạp tin nhắn từ máy chủ của miền của tôi (và không để lại bản sao ở đó, nếu không máy chủ của tôi cuối cùng sẽ nhận đầy đủ và bắt đầu từ chối tin nhắn). Presto: Gmail tự động tìm kiếm thư rác khi tải thư từ các máy chủ khác, vì vậy tôi có thể đã dừng ngay ở đó. Tuy nhiên, tôi không muốn Gmail dựa trên trình duyệt là điểm đến chính của tôi cho các hoạt động thư điện tử, vì tôi thích sử dụng Outlook trên máy tính để bàn và điện thoại di động của tôi để biết tin nhắn đang di chuyển.
4. Vì vậy, tôi đã đứng đầu vào tab chuyển tiếp của Gmail và POP / IMAP và kích hoạt IMAP, cho phép giao tiếp hai chiều giữa Gmail và các ứng dụng thư khách khác.
5. Cuối cùng, tôi đã làm theo các hướng dẫn cấu hình của Gmail để thiết lập IMAP với Outlook và các trình khách khác.
6. Bây giờ, khi tôi nhận được e-mail qua Outlook hoặc điện thoại của tôi, nó hoàn toàn minh bạch: Không có bằng chứng về sự liên quan của Gmail - ngoại trừ tổng số thiếu thư rác, được lọc ra trong quá trình (và được lưu trong thư mục Spam của Gmail, nơi bạn có thể dễ dàng đánh giá nó vì các kết quả sai)

Nói cách khác, Gmail hoạt động như một trung gian lọc thư rác giữa tên miền của tôi và máy tính cá nhân hoặc điện thoại của tôi. Và như là một khoản tiền thưởng thêm, nó cho phép tôi truy cập thư của tôi trên Web, rất tiện dụng ở lần. Đôi khi tôi muốn tôi có thể cho Gmail một nụ hôn đầy chất béo.

Sửa lỗi đột ngột trong Outlook Chữ ký

Tôi thậm chí không thể nhớ khi nó bắt đầu xảy ra, nhưng vì lý do nào đó chữ ký Outlook của tôi - văn bản xuất hiện ở dưới cùng của mỗi e-mail tôi soạn - có thêm ngắt dòng. Nó giống như ai đó bật hai khoảng cách mà không hỏi tôi. Mặc dù chữ ký có vẻ chính xác (tức là một khoảng trắng) trong trình soạn thảo chữ ký của Outlook (và thậm chí trong Word, nơi tôi thêm một số siêu liên kết), các dòng chữ bí ẩn sẽ xuất hiện bất cứ khi nào tôi tạo một tin nhắn mới

May mắn thay, cuối cùng tôi đã vấp vào một giải pháp (với một chút giúp đỡ từ Microsoft, tin hay không). Có thể không đáng ngạc nhiên, vấn đề trở thành sai của thẻ HTML trong chữ ký: "đoạn" thay vì "ngắt dòng đơn". Nhưng vì tôi không thể nhìn thấy bất kỳ HTML cơ bản, tôi không thể sửa các thẻ. May mắn thay, có một sửa chữa dễ dàng.

Trong trình đơn Công cụ của Outlook, nhấp

1. Tùy chọn. Nhấp vào tab Định dạng Thư
2. Nhấp vào
3. Chữ ký Trong hộp Chữ ký, chọn chữ ký bạn muốn sửa đổi, sau đó bấm
4. Chỉnh sửa. Đặt điểm chèn sau ký tự cuối cùng trong dòng
5. Nhấn
6. Xóa, và nhấn Shift-Enter Lặp lại các bước 5 và 6 cho mỗi dòng văn bản
7. Khi bạn đã hoàn tất với tất cả các dòng, nhấn OK ba lần.
8. Presto! Không có thêm dấu cách nào trong chữ ký của bạn. Và giải quyết tốt!

Rick Broida viết Blog PC không an toàn của PC World. Đăng ký để nhận bản tin của Rick gửi e-mail cho bạn mỗi tuần.