Kết thúc việc lặp lại tâm trí với 5 công cụ tự động hóa PC mạnh mẽ này

Một lần nữa, bạn thấy mình đang ngồi trước máy tính, đôi mắt lấp lánh khi bạn nhấn cùng một chuỗi các nút trên và kết thúc để hoàn thành công việc. Có lẽ bạn đã phải tạo một hệ thống phân cấp thư mục phức tạp cho một tập hợp các dự án. Hoặc có thể bạn phải sao chép, dán và định dạng cùng một loại dữ liệu nhiều lần.

Bất kể nhiệm vụ là gì, nó có thể không vui lắm.

Tin tốt là bạn có thể viết mã theo cách của bạn bận rộn như vậy, ngay cả khi bạn không phải là lập trình viên. Dưới đây là năm công cụ tự động hóa mạnh mẽ có thể giúp bạn.

Thư mục Opus

Khi cố gắng tự động hóa một cái gì đó, bạn nên dừng lại và nghĩ về miền bạn đang cố gắng làm việc. Nhiệm vụ của bạn có chủ yếu liên quan đến việc nhập văn bản lặp đi lặp lại hay là về di chuyển và tạo tệp? Thu hẹp lĩnh vực này sẽ giúp bạn tìm được công cụ phù hợp cho công việc dễ dàng hơn - và khi nói đến các hoạt động tệp, bạn không thể sai với Directory Opus.

Thư mục Opus cực kỳ tùy biến và có ngôn ngữ kịch bản đơn giản của riêng nó.

Giá $ 69 (bằng đô la Úc), Thư mục Opus là một trong những người quản lý tập tin đắt nhất xung quanh; nó đắt hơn đáng kể, ví dụ, Total Commander ($ 44). Điều đó nói rằng, nếu bạn làm việc với các tập tin cả ngày, Directory Opus là giá trị mỗi penny. Bạn có thể tùy chỉnh tất cả các nút, thanh công cụ, menu và lệnh của mình, đặt các phím nóng và tên của riêng bạn cho mọi thứ. Bạn cũng có thể thay đổi cách bố trí để trông giống như bất cứ thứ gì từ ứng dụng kiểu chỉ huy hai cửa sổ đến Windows Explorer thông thường thành thứ gì đó độc đáo của bạn.

Mức độ tuỳ chỉnh này dẫn đến tự động hóa dễ dàng. lệnh, tạo một ngôn ngữ kịch bản đơn giản. Ví dụ, bạn có thể chỉ định một phím tắt để tạo một tài liệu mới mang ngày hôm nay theo một định dạng cụ thể (2012-12-13, 121213, v.v.). Bạn có thể sắp xếp để chọn một tập hợp các tập tin và nhanh chóng đổi tên tất cả chúng theo một số chương trình, hoặc bạn có thể xây dựng một macro chọn tất cả các tệp DOC và JPG trong thư mục hiện tại, nén chúng trong một tệp lưu trữ có tên và loại bạn chọn và gửi email cho họ. Nói cách khác, Directory Opus có thể giúp bạn tự động hóa về bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến việc thao túng các tập tin, và các lệnh của nó được ghi lại.

VBA

Không có bài viết nào về chủ đề tự động hóa công việc hàng ngày mà không nhắc đến VBA (Visual Basic cho các ứng dụng). Bạn không thể tải xuống và cài đặt VBA, nhưng có thể bạn đã có nó: Nó được tích hợp vào Microsoft Office. Nếu bạn đang tìm cách tự động hóa bất kỳ công việc nào bạn làm trong Word, Excel hoặc Access, VBA là công cụ bạn cần. Bạn có thể sử dụng nó cho mọi thứ, từ việc nhập văn bản vào định dạng tài liệu để làm việc với các tệp bên ngoài để tạo các hàm Excel tùy chỉnh.

Đi kèm với Microsoft Office, VBA cho phép bạn ghi lại macro và sau đó tùy chỉnh chúng để làm bất cứ thứ gì có liên quan.

Một trong những tính năng tốt nhất của VBa là việc bắt đầu dễ dàng như thế nào. Bạn có thể ghi lại một macro của chính mình đang làm một cái gì đó (nói, chọn một số văn bản và làm cho nó đậm), và sau đó sử dụng trình soạn thảo VBA dựng sẵn để xem macro trông như thế nào trong dạng mã. Bạn có thể truy cập trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn Alt-F11 hoặc bằng cách sử dụng tab Nhà phát triển trên ruy-băng (mặc dù trước tiên bạn phải hiển thị tab đó).

Trình chỉnh sửa là môi trường phát triển hoàn chỉnh, với các công cụ gỡ lỗi tích hợp, tự động - sự hỗ trợ, trợ giúp theo ngữ cảnh và hơn thế nữa. Khi bạn đang xem một macro trong trình soạn thảo, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nó và dần dần tìm hiểu các khả năng mới theo bất cứ điều gì bạn cần cho dự án của bạn. Trong thực tế, làm việc với VBA là một trong những cách tốt nhất để lập trình. Mỗi macro có kích thước nhỏ gọn và bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức, giúp công việc của bạn diễn ra nhanh hơn và ít tốn kém hơn.

PhraseExpress

Bất kể chương trình bạn gõ vào là gì, bạn có thể gõ một số điều tương tự lặp đi lặp lại. Xem xét lời chào và chữ ký qua email hoặc các cụm từ cổ phiếu liên quan đến công việc của bạn ("Cảm ơn bạn đã quan tâm", v.v.). Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể nhập tất cả văn bản lặp đi lặp lại đó bằng cách nhấn một hoặc hai phím? Đây là những gì PhraseExpress làm và sau đó một số. Ứng dụng này miễn phí cho mục đích cá nhân và 50 đô la để sử dụng cho doanh nghiệp sau 30 ngày dùng thử miễn phí.

PhraseExpress có thể loại bỏ việc nhập không cần thiết và hỗ trợ các macro văn bản tinh vi.

Nói rằng PhraseExpress là một chương trình thay thế văn bản. máy tính là máy đánh chữ. Có, bạn có thể lưu các đoạn văn bản phổ biến và chèn nhanh chúng chỉ bằng một phím tắt hoặc hai (một tính năng rất hữu ích); nhưng bạn cũng có thể làm được nhiều hơn thế. Ví dụ, PhraseExpress có thể nhận ra khi bạn sửa lỗi đánh máy, tìm ra các lỗi chính tả nhất định mà bạn thường cam kết ở bàn phím và bắt đầu cung cấp các sửa đổi trước khi bạn nhận thấy rằng bạn đã nhập sai một từ. Nó có thể nhập thông tin động vào các đoạn, chẳng hạn như ngày hôm nay, hoặc thậm chí là ngày sáu ngày kể từ bây giờ. Nó có thể nhắc cho các biến (như tên của một người) và chèn chúng vào đúng vị trí trong một đoạn mã. Và sau khi cài đặt một tập tin bổ sung miễn phí từ trang web PhraseExpress, bạn thậm chí có thể sử dụng PhraseExpress như một máy tính nội tuyến: Chỉ cần gõ một cái gì đó như (10 + 5) * 7 = và ứng dụng sẽ cung cấp để thay thế văn bản với kết quả chính xác.

Mạnh mẽ mặc dù nó là, PhraseExpress có một số hạn chế. Đối với một điều, nó không phải là một ngôn ngữ lập trình thích hợp: Bạn không thể dễ dàng cấu hình các biến, và trình soạn thảo được xây dựng trong không cung cấp số dòng hoặc tự động hoàn thành cho các lệnh. Một vấn đề khác liên quan đến tài liệu: Nhà sản xuất của hãng (Bartels Media) cung cấp một số tài liệu trực tuyến, nhưng thông tin không đặc biệt triệt để. Mặt khác, PhraseExpress được đóng gói với các ví dụ hữu ích, vì vậy nếu bạn muốn tìm hiểu bằng ví dụ, bạn có thể tìm thấy macro tương tự như macro bạn cần và sau đó chỉ cần tùy chỉnh nó.

AutoHotkey

Trong nhiều năm bây giờ, bất cứ khi nào tôi cần máy tính của mình để xử lý một thứ gì đó bình thường, tôi đã liên lạc với AutoHotkey. Giống như PhraseExpress, bộ xử lý script đơn giản (và miễn phí) này có thể đáp ứng với các phím nóng và "hotstrings" (loại wbr và AutoHotkey có thể thay thế bằng "Best Regards"). Nhưng tính năng nhanh chóng và dễ dãi của AutoHotkey cải thiện một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ và trưởng thành có thể xử lý mọi thứ từ các phép toán phức tạp sang các phép biến đổi HTML để tạo ra các giao diện người dùng (cửa sổ, nút và tất cả).

Điều nguyên bản nhất mà tôi từng sử dụng AutoHotkey là một tiện ích "Morse": Tôi muốn một công cụ có thể làm một việc khi tôi nhấn Ctrl ba lần liên tiếp nhanh chóng (dot-dot-dot), và làm một cái gì đó khác khi tôi nhấn phím tương tự trong một mô hình chấm-dấu chấm. AutoHotkey đã thực hiện nhiệm vụ và tôi thậm chí không mất chức năng gốc của phím Ctrl: Tất cả các kết hợp phím nóng khác (Ctrl + S và vân vân) vẫn tiếp tục hoạt động. Trong trường hợp đó, tôi đã đấu tranh với mã hóa: Hãy thử như tôi có thể, tôi không thể có được tiện ích để làm việc một mình, nhưng cộng đồng phát triển thân thiện của AutoHotkey đã cứu tôi, và một thành viên có kiến ​​thức đã tạo ra một kịch bản Tôi cần.

Giống như VBA, AutoHotkey dễ sử dụng ngay lập tức. Nhu cầu đầu tiên của bạn có thể sẽ rất đơn giản: để tạo lại một lối tắt gây phiền nhiễu trong một ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên, có thể hoặc tạo macro nhanh để ký email của bạn. Một khi bạn thấy các cải tiến dễ dàng như thế nào với một lớp lót nhanh, bạn sẽ muốn làm nhiều hơn - đó là nơi tài liệu toàn diện của AutoHotkey có sẵn. về những gì có thể và cách đạt được điều đó. Để dễ dàng hơn, AutoHotkey cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác theo cú pháp đơn giản (a = Hello), hoặc theo cách chuyên nghiệp hơn (đối với những người đã quen với việc viết mã bằng các ngôn ngữ khác, a: = "Hello"). Vì vậy, hai cú pháp mang lại kết quả tương tự và mọi người đều cảm thấy thoải mái. Thêm cộng đồng và tập hợp các tập lệnh mã nguồn mở mở rộng của nó, và AutoHotkey tự động chuyển sang một cấp độ mới.

Take Command

Ban đầu là dòng lệnh, hay như vậy, Neal Stephenson nói với chúng tôi. Và đáng thất vọng, không có nhiều thay đổi kể từ đó, ít nhất là đối với bộ xử lý lệnh mặc định của Windows, cmd.exe và cửa sổ đen nhạt của nó. Trong khi người dùng Linux có cửa sổ bán trong suốt trơn tru kết nối chúng với bộ xử lý lệnh bash mạnh, người dùng Windows bị mắc kẹt với dòng lệnh cổ không thay đổi kích cỡ và không thể dán mà không có lệnh chuột (nhấn Ctrl + V ^ ● Câu trả lời của Microsoft cho tình huống khó chịu này là PowerShell, một bộ xử lý lệnh thay thế mạnh mẽ đi kèm với các phiên bản Windows từ XP SP2 đến Windows 8. PowerShell có thể thực hiện rất nhiều thứ và ứng dụng giao diện điều khiển mặc định của nó có thể thay đổi kích thước, nhưng bạn vẫn không thể chọn văn bản qua bàn phím, hãy dán bằng Ctrl + V hoặc thậm chí thay đổi kích thước phông chữ nhanh chóng. Ngoài ra, bộ xử lý lệnh PowerShell không dễ học, và bạn có thể phải điều chỉnh các thiết lập bảo mật của máy tính để có thể sử dụng nó.

Take Command hỗ trợ bất kỳ bộ xử lý lệnh nào, bao gồm Bash.

Command, một tiện ích $ 100, chứng minh rằng dòng lệnh Windows không phải cảm thấy quá cổ xưa hoặc quá phức tạp. Nó có một bộ xử lý lệnh mạnh mẽ nhưng đơn giản và hợp tác với nó với một giao diện đẹp hiện đại, kết quả là để lại giao diện Windows mặc định sau nhiều năm. Bộ xử lý lệnh, TCC, là một phần mở rộng của bộ xử lý được tích hợp trong Windows. Vì vậy, dir vẫn là dir, và del vẫn del, và tất cả mọi thứ bạn đã biết về làm việc trong dòng lệnh vẫn còn hợp lệ. Nhưng bạn cũng nhận được rất nhiều lệnh bổ sung, và thậm chí cả các lệnh hiện có có các switch trong TCC mà các đối tác cmd.exe của chúng chỉ có thể mơ ước. Kết quả là, giống như VBScript và AutoHotkey, TCC là một ngôn ngữ mà bạn có thể phát triển dần dần; bạn có thể bắt đầu với những thứ đơn giản, và có thể bạn đã biết một số điều đó.

Giao diện bàn điều khiển được thực hiện đúng. Cửa sổ được gắn thẻ, vì vậy nó hỗ trợ nhiều phiên giao diện điều khiển cùng một lúc. Nhấn Shift và các phím mũi tên sẽ chọn văn bản. Nhấn Ctrl + V dán văn bản vào bảng điều khiển (tuyệt vời, tôi biết!). Trình quản lý tệp tích hợp cho phép bạn xem tác động của các hành động của bạn trên hệ thống tệp trong thời gian thực. Và khi bạn cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ và cảm thấy sẵn sàng để viết một số tập lệnh theo lô, bạn sẽ khám phá ra phần hay nhất: trình soạn thảo của lập trình viên tích hợp với trình gỡ rối từng dòng.

Thực hiện lệnh tốn kém, nhưng nếu bạn thấy mình dành nhiều thời gian tại dấu nhắc lệnh hoặc phải khắc phục sự cố tại sao các tệp hàng loạt bị hỏng, đó là một khoản đầu tư lớn.

Cái nào? Đó là lựa chọn của bạn

Phần mềm là một điều cá nhân, và những người dùng khác nhau có những thú cưng khác nhau. May mắn thay, chúng ta không phải tạo ra các bộ xử lý văn bản của riêng mình và các thông dịch viên dòng lệnh để họ cảm thấy đúng. Ngay cả một tinh chỉnh đơn giản hoặc hai có thể đi một chặng đường dài hướng tới làm cho phần mềm của bạn thực sự là của bạn, và làm cho công việc của bạn đi nhanh hơn và thú vị hơn. Bắt đầu chậm và ai biết được: Bạn thậm chí có thể trở thành người lập trình.