Upgrade to Windows 10 for free (especially from Windows 7)
Mục lục:
Windows 7 có một cách tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ. Mặc dù truyền thống có các thư mục mặc định cho tài liệu, nhạc, video và hình ảnh vẫn tiếp tục trong Windows 7, nó cũng cho phép bạn tạo các Thư viện để bạn có thể sắp xếp các tệp của mình mà không phải di chuyển chúng.
Mẹo quản lý tệp
Bài viết này cung cấp một số mẹo hữu ích để quản lý tệp trong Windows 7 - bao gồm cách truy cập các thư mục con và nội dung mà không cần mở Windows Explorer.
1: Sử dụng Thư mục Mặc định để Quản lý Tệp
Khi bạn cài đặt Windows 7, nó cung cấp cho bạn bốn thư mục theo mặc định:
- Tài liệu
- Hình ảnh
- Nhạc và
- Video
Đây cũng được gọi là thư viện, vì bạn có thể gắn thẻ và thêm tệp vào các thư mục này mà không phải di chuyển tệp từ vị trí ban đầu của chúng. Đối với phần này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc lưu tệp vào các thư mục này.
Vì các thư mục đã được đổi tên theo cách người dùng có thể nhận ra nội dung của các thư mục này, nên lưu các tệp của bạn cho phù hợp. Nếu chúng là tài liệu Word, bạn có thể lưu chúng vào thư mục Documents. Nếu bạn đang lưu các tập tin nhạc, bạn có thể đặt chúng vào thư mục Nhạc và vv..
Hạn chế duy nhất của việc sử dụng các thư mục mặc định để quản lý tập tin trong Windows 7 là các thư mục này dành riêng cho từng người dùng của hệ thống. Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ người dùng bị hỏng, bạn có nguy cơ mất các tệp này. Điều này cũng có nghĩa là bạn phải đảm bảo bạn sao lưu các thư mục này trước khi cài đặt lại Windows 7 hoặc trước khi nâng cấp từ phiên bản này lên phiên bản khác.
Để khắc phục sự cố đi kèm với các thư mục mặc định trong Windows 7, bạn có thể thử mẹo sau.
2: Sử dụng ổ đĩa riêng biệt và tạo “Cấu trúc tổ chức” cho thư mục
Cá nhân, tôi không khuyên bạn lưu trữ bất kỳ loại tệp dữ liệu nào trên ổ đĩa hệ thống khác với tệp hệ thống và tệp tạm thời. Đối với các tệp dữ liệu cần thiết cho bạn, hãy sử dụng một ổ đĩa riêng biệt. Điều này đảm bảo rằng bạn vẫn có các tệp còn nguyên vẹn trong trường hợp hồ sơ người dùng của bạn bị hỏng mà không cần sao lưu tệp. Trong thực tế, tôi thậm chí lưu trữ các tệp Outlook PST vào một ổ đĩa riêng biệt để khi tôi cài đặt lại Microsoft Office, tôi không phải bỏ lỡ các email, danh bạ, lời nhắc và nhiệm vụ trước đó. Tôi có thể chỉ cần thêm PST vào Outlook để nhận tất cả email, danh bạ, tác vụ và lịch trở lại.
Windows cho phép bạn sử dụng tối đa 255 ký tự (bao gồm dấu cách và một số ký tự đặc biệt) để đổi tên tệp và thư mục. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đặt tên cho các thư mục của bạn một cách rõ ràng - để một cái nhìn đơn giản có thể cho bạn biết về nội dung của nó. Ví dụ, nếu bạn vào kế toán doanh nghiệp, bạn có thể tạo một thư mục chính có tên là "Tài khoản". Bên trong thư mục này, bạn tạo các thư mục cho thấy năm tài chính - ví dụ: "2001-2002", "2002-2003" v.v. Bên trong mỗi trong số này, bạn có thể tạo các thư mục chỉ ra tháng: "Tháng Tư", "Có thể", "Tháng Sáu" và như vậy. Nếu bạn có nhiều hơn một máy khách, bạn có thể tạo thêm các thư mục con nơi bạn sẽ lưu trữ các tệp liên quan đến từng máy khách. Điều đó có nghĩa là thư mục con "2011-2012" có thể có thư mục con có tên là "Có thể" trong đó có các thư mục con cho biết khách hàng của bạn: "client1", "client2" và hơn thế nữa. Dưới đây là một ví dụ về hệ thống phân cấp thư mục có cấu trúc.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một hệ thống chủ sử dụng tên máy khách làm thư mục trên cùng trong đó, bạn tạo các thư mục liên quan đến năm và tháng. Điều này giúp bạn quản lý các tệp của mình theo mức độ ưu tiên của bạn: theo năm tài chính hoặc theo khách hàng. Bạn có thể sử dụng giấy và bút để suy nghĩ về nhu cầu của mình và thiết kế cấu trúc trước khi thực sự triển khai trên máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn phản ánh tốt hơn về dung lượng lưu trữ tệp và nhu cầu truy cập của mình. Hãy thử và cho chúng tôi biết nếu nó chứng tỏ là cách tốt hơn để quản lý tệp của bạn trong Windows 7.
PS : Tôi cũng sẽ lưu trữ một bản sao toàn bộ cấu trúc thư mục này vào bộ nhớ dựa trên đám mây để đề phòng. Có thể có trường hợp khi bạn không thể truy cập ổ đĩa cứng của mình hoặc bạn có thể phải truy cập các tệp đó từ một nơi khác. Trong trường hợp này, bạn có thể truy cập bản sao dựa trên đám mây của mình bằng trình duyệt web. Microsoft SkyDrive cung cấp cho đồng bộ hóa các tệp cục bộ của bạn với bộ nhớ đám mây và ngược lại. Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí và tải xuống ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn để đồng bộ hóa các tệp từ skydrive.live.com. Khi cài đặt thư mục đồng bộ SkyDrive vào đĩa cứng của bạn, hãy chọn ổ đĩa khác với ổ đĩa chứa tệp hệ thống - vì những lý do tương tự như đã đề cập trong phần đầu của bài viết này.
3: Sử dụng thư viện để quản lý tệp trong Windows 7 Thư viện
hiệu quả cho phép bạn phân loại các tệp của mình. Ngoài bốn thư viện mặc định đã đề cập ở trên, bạn có thể tạo bao nhiêu thư viện tùy thích. Nếu bạn muốn lưu nhạc theo thể loại, bạn có thể tạo thư viện có tên “pop”, “rap”, “cổ điển”, “reggae” và hơn thế nữa. Tương tự, nếu bạn muốn lưu tài liệu theo khách hàng của bạn, bạn có thể tạo thư viện nói “client1”, “client2” và hơn thế nữa. Trong khi các thư mục có thể ở bất kỳ đâu trên đĩa cục bộ, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng thư mục và chọn một trong các thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới để thêm thư mục vào. Hãy nhớ rằng các thư viện sẽ chỉ chứa các con trỏ tới các tập tin gốc, do đó trong trường hợp xóa các thư viện này, bạn sẽ không bị mất các tệp của mình. Hình ảnh này cho bạn biết cách tạo thư viện mới bằng Windows Explorer.
Nếu bạn không muốn thêm toàn bộ thư mục nhưng chỉ có tệp, mở Windows Explorer và nhấp chuột phải vào Thư viện ở ngăn bên trái. Trong trình đơn ngữ cảnh kết quả, chọn Mới và sau đó chọn Thư viện để tạo một thư viện mới. Sau đó, bạn có thể kéo và thả các tệp riêng lẻ vào các thư viện mới. Để thêm nhiều tập tin cùng một lúc, sử dụng SHIFT hoặc CTRL để chọn nhiều hơn một tập tin.
4: Sử dụng Menu để truy cập tập tin
Trình đơn Jump chứa hai loại tệp - những tệp bạn đã sử dụng gần đây và những tệp bạn đã ghim vào trình đơn Jump để bạn có thể truy cập dễ dàng. Để mở menu nhảy liên quan đến bất kỳ ứng dụng nào, hãy nhấp chuột phải vào ứng dụng khi nó ở trên thanh tác vụ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mở ứng dụng trước khi truy cập vào menu Jump. Khi menu Jump mở ra, bạn có thể xem các tập tin mà bạn vừa sử dụng. Để ghim tệp liên quan vào menu Jump, mở Windows Explorer và kéo tệp vào ứng dụng. Khi biểu tượng tệp được đặt trên biểu tượng ứng dụng trong thanh tác vụ, bạn sẽ nhận được một thông báo ở định dạng sau: Ghim vào. Sau đó bạn có thể thả biểu tượng tập tin để ghim nó vào menu Jump của ứng dụng đó.
5: Dock Parent Folder vào Windows Taskbar
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số thư mục có trong thư mục khác, bạn có thể gắn thư mục vào thanh tác vụ Windows 7 để bạn không cần phải mở Windows Explorer và điều hướng để đến tệp của bạn. Với mẹo này, chúng ta hãy sử dụng ví dụ trên, nơi chúng ta đã tạo một hệ thống tệp dựa trên năm, tháng và sau đó là các máy khách.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trên thanh tác vụ Windows 7. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào Thanh công cụ và sau đó nhấp vào Thanh công cụ mới. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại Select Folder. Duyệt đến thư mục mẹ, trong trường hợp này là Business. Chọn thư mục và nhấp vào Chọn thư mục. Hãy nhớ chọn thư mục mẹ và không mở thư mục gốc, bạn sẽ gặp lỗi. Thư mục mẹ được gắn vào thanh tác vụ Windows 7. Bây giờ bạn có thể nhấp vào dấu “>>” bên cạnh tên thư mục này để truy cập nội dung của nó (tất cả các thư mục con và tệp) mà không phải mở Windows Explorer.
Nhấp vào thư mục này sẽ hiển thị nội dung của nó dưới dạng các menu xếp tầng. Bạn có thể duyệt đến bất kỳ thư mục con nào để mở nó và nhấp vào tệp bạn muốn mở. Vì thư mục chính luôn hiển thị trên thanh tác vụ nên nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và có, bạn có thể gắn toàn bộ ổ đĩa hoặc thường xuyên sử dụng các thư mục vào thanh tác vụ nếu bạn muốn.
Có nhiều mẹo khác để quản lý tệp trong Windows 7. Tôi chỉ thảo luận những mẹo chính mà cá nhân tôi sử dụng. Nếu bạn có bất kỳ người nào khác để chia sẻ, hãy làm như vậy.
Trong khi đó, cổ phiếu của Nvidia tăng lên vài ngày sau khi công bố kết quả kinh doanh quý thứ ba của họ, mặc dù công ty báo cáo lỗ đầu tiên của nó gần năm năm. Nhà sản xuất chip cho biết họ đã thu một khoản phí 196 triệu USD trong quý thứ hai tài chính để trang trải các chi phí liên quan đến các vấn đề kỹ thuật. Nvidia đã cho biết vào tháng Bảy rằng một số chip máy tính xách tay đã không thành công vì những vấn đề với vật liệu được sử dụng để gói chúng. Nvidia thua lỗ trong quý này là 120,9 tri
Mặc dù lo ngại lạm phát, ngành công nghệ đã có những bước đi lạc quan trong thời gian gần đây. Bộ lao động Mỹ cho biết, chỉ số giá tiêu dùng tháng 7 đã tăng 0.8%. Chỉ số Nasdaq Composite tăng mạnh trong tháng 6, sau khi giảm xuống từ đầu tháng 6, bắt đầu tăng trong tuần thứ hai của tháng bảy. Nó đóng cửa vào Thứ Năm năm 2453, thấp hơn mức mở cửa năm 2609, nhưng thấp hơn mức thấp của tháng 3 ở dải 2200. Một yếu tố có thể là nới lỏng giá dầu - chi phí năng lượng tăng cao được cho là sẽ ảnh hưởng đ
Một người phụ nữ bị kết án về tội gian lận liên quan tới việc bán các kiốt Internet. > Một phụ nữ Miami đã bị kết án 6 năm rưỡi tù và ra lệnh phải trả 18,2 triệu đô la Mỹ để bồi thường cho một kế hoạch bán kiosk Internet được hứa hẹn sẽ tạo ra thu nhập đáng kể cho người mua Lillian Glaubman, người phục vụ như là quản trị viên của Pantheon Holdings, còn được gọi là Công ty máy tính Internet, đã bị kết án tại Tòa án khu vực Hoa Kỳ cho Quận Nam của Florida hôm thứ Tư, Bộ Tư pháp Hoa Kỳ cho biết. Cô
Các địa điểm nơi các máy móc này đã thu hút được ít doanh nghiệp và không có quảng cáo nào được đặt trên kiosk, DOJ cho biết. Đã có hơn 730 nạn nhân của chương trình, DOJ cho biết.
FileMaker Pro có luôn có danh tiếng xứng đáng là cơ sở dữ liệu quan hệ dễ tiếp cận nhất, cho phép người dùng trung bình xây dựng và tùy chỉnh cơ sở dữ liệu cho các nhiệm vụ doanh nghiệp nhỏ như quản lý danh sách, kế toán và nhân sự mà không phải thuê nhà phát triển tốn kém. Đó là lý do tại sao tôi rất ấn tượng với những thay đổi quan trọng trong FileMaker Pro 10 ($ 299), hầu hết trong số đó phục vụ cho các hoạt động trực quan và hiệu quả hơn.
Lấy thanh trạng thái đã được sửa lại, đã di chuyển từ một khu vực bên trái màn hình (nơi nó đã được kể từ khi FileMaker 1) đến một vị trí hiện đại hơn ở phía trên cùng của cửa sổ. Thanh trạng thái là giao diện chính giữa người dùng và cơ sở dữ liệu, giống như thanh công cụ của trình duyệt. Đó là nơi bạn tìm kiếm các bản ghi, tạo các bản ghi mới, sắp xếp chúng và chuyển sang các bố cục khác nhau (các khung nhìn trên cơ sở dữ liệu của bạn). Vị trí mới không chỉ trông tốt hơn 1000 phần trăm, nó còn