The 10 Best Note-Taking Apps in 2019
Hầu hết 45 triệu người dùng của Evernote đã đưa ứng dụng vào hoạt động tại nơi làm việc. Bây giờ Evernote đang điều chỉnh dịch vụ của mình cho các công ty vừa và nhỏ với việc ra mắt Evernote Business cho Mac, Windows, iOS và Android.
Công cụ mới cho phép người dùng chia sẻ thông tin trong công ty hoặc với khách hàng. Bạn có thể tham gia Evernote Business với tài khoản cá nhân hiện tại của bạn, tài khoản này vẫn còn ẩn với công ty và bạn giữ dữ liệu của riêng mình nếu bạn rời khỏi bất kỳ lúc nào.
Đối với các công ty đã có một nhóm người dùng Evernote cốt lõi, đây là một nâng cấp, Nó tăng gấp đôi giá của Evernote Premium, cung cấp 1GB tải lên hàng tháng. Với $ 10 cho mỗi người dùng mỗi tháng, Evernote Business bao gồm 2GB nội dung cá nhân mới cho mỗi người dùng và 2GB nội dung được chia sẻ khác trên Sổ tay Doanh nghiệp được chia sẻ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn là người mới đối với Evernote, nó có thể là một việc bán khó khăn hơn. Bằng cách so sánh (phải thừa nhận rằng, không phải là một apples táo-to-app), nó có giá giống như bộ ứng dụng Google Apps for Business đầy đủ với Vault để bảo mật thêm.
Evernote Tổng giám đốc Phil Libin không xem Evernote là đối thủ cạnh tranh cho các bộ năng suất như Google Apps. Thay vào đó, dịch vụ của ông lấp đầy một "nhu cầu phổ quát của con người."
PCWorld: Tính năng được yêu cầu nhiều nhất là gì?
Libin: Hai phần ba người dùng đang sử dụng Evernote tại nơi làm việc. Đại đa số, khoảng 85 phần trăm, đã mang nó vào nơi làm việc. Chỉ có khoảng 15% đang sử dụng Evernote vì bộ phận CNTT của họ thiết lập chúng với Evernote. Điều đầu tiên mà họ đã yêu cầu là khả năng cộng tác và chia sẻ tốt hơn nhiều để họ có thể sử dụng Evernote với các đồng đội của họ, và đó là những gì chúng tôi đã tập trung.
PCWorld: Tại Hội nghị Thân cây Evernote mới nhất mà bạn mơ ước, trong một ngày có 1 tỷ người dùng. Một số người đã gọi nó là điên rồ. Làm thế nào là có thể?
Libin: Mục tiêu tỷ người dùng là hoàn toàn thực tế, và tôi có thể phát điên. Mục tiêu của chúng tôi là làm cho Evernote trở thành bộ não bên ngoài cho mọi người. Mục tiêu của Evernote là làm cho bạn thông minh hơn. Tôi nghĩ mọi người cần nó. Đó là một nhu cầu phổ biến của con người.
Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng một startup 100 năm. Chúng ta đã làm được 4 năm rưỡi rồi, 100% thực hiện.
PCWorld: Theo cách Evernote là một cơ sở dữ liệu và nó có thể đi theo bất kỳ hướng nào - CRM, hay một công cụ xử lý văn bản cơ bản hoặc thậm chí là Google Apps. Có bất kỳ hướng dẫn nào bạn muốn đi xa hơn việc sử dụng Evernote cơ bản như một kho thông tin không?
Libin: Chúng tôi có ý tưởng cụ thể về nơi Evernote cần đến. Tôi sẽ không mô tả Evernote như một cơ sở dữ liệu vì tôi sẽ không mô tả bộ não của tôi như một cơ sở dữ liệu. Khi bạn chụp một cái gì đó (trong Evernote), bạn có thể chụp nó ở bất kỳ định dạng nào trên bất kỳ thiết bị nào trên thế giới. Rồi sao? Làm thế nào để bạn làm cho nó hữu ích? Làm thế nào để bạn tìm thấy nó? Làm thế nào để bạn có thông tin đó trên đầu lưỡi của bạn và không bị choáng ngợp bởi nó?
Nó thực sự là sự bắt giữ và khám phá, đó là trái tim của Evernote. Việc lưu trữ và đồng bộ hóa là hệ thống ống nước. Chúng tôi làm tốt công việc của nó nhưng đó không phải là những gì gợi cảm về Evernote cho tôi.
EW: Bạn muốn thấy Evernote hoạt động như thế nào để giúp mọi người khám phá thông tin đã có ?
Libin: Đó chính xác là điểm của Evernote Business. Ngay sau khi bạn làm việc trong một nhóm, câu hỏi lớn là làm cách nào để bạn biết đội của mình biết gì? Evernote Business không chỉ tìm kiếm trên tài khoản cá nhân của bạn mà còn trên các tài khoản doanh nghiệp có liên quan của đồng nghiệp của bạn. Tôi đã sử dụng nó trong một vài tháng. Tôi chưa bao giờ cảm thấy ý thức hơn về những gì công ty của tôi biết.
Giả sử chúng tôi đang lên kế hoạch cho một sự kiện và tôi tìm kiếm một vị trí cụ thể. Tôi sẽ thấy rằng các đồng nghiệp có ghi chú về vị trí đó trong tài khoản của họ. Tôi có thể không biết rằng một đồng nghiệp đã ở đó và lấy một số ghi chú. Tôi có thể hỏi họ. Hoặc, bên ngoài tìm kiếm, giả sử chúng ta đang gặp nhau về nơi chúng ta nên có một sự kiện và tôi bắt đầu ghi chép về một nhà hàng cụ thể. Khi tôi đang gõ Evernote trên máy Mac của mình, tôi sẽ thấy một người trong nhóm của tôi có ghi chú về nhà hàng đó rồi.
Và sau đó nó hoạt động bên ngoài Evernote. Chúng tôi đang phát hành các phiên bản mới của tiện ích mở rộng trình duyệt, của Web Clipper và Clearly của chúng tôi. Nếu tôi tìm kiếm Google trên nhà hàng đó, sau đó bên cạnh kết quả công khai của Google, tôi thấy kết quả kinh doanh riêng của mình nếu đồng nghiệp có kiến thức về nhà hàng này.
PCWorld: Có vẻ như khám phá và tình cờ là chìa khóa ở đây. Còn về những cách có cấu trúc khác mà Evernote Business có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp của bạn tốt hơn?
Libin: Chúng tôi không muốn phân biệt giữa tìm kiếm tổ chức theo định hướng và có tổ chức, giữa não trái và phải. Cả hai đều quan trọng. Với Evernote Business, một trong những điều chúng tôi đang giới thiệu là khái niệm về một thư viện kinh doanh. Quản trị viên có thể chọn sổ ghi chép doanh nghiệp nào đi vào thư viện doanh nghiệp. Mọi thứ trong thư viện doanh nghiệp đều xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Bất cứ thứ gì đó là sổ ghi chép kinh doanh mà công ty có thể quản lý, có thể gán nó cho những người khác nhau, để mọi người đến và đi, thông tin đó vẫn tồn tại với công ty.
Trong vài năm qua chúng tôi đã có một trở ngại lớn: Khi bạn ' tái sử dụng Evernote như một người tiêu dùng nó không thực sự hữu ích cho bạn cho đến khi bạn đã đặt ít nhất một vài tuần làm việc vào nó. Nhưng với Evernote Business, miễn là bất kỳ nhân viên nào trong công ty đã sử dụng Evernote, nó ngay lập tức hữu ích cho bạn bởi vì bạn có quyền truy cập vào tất cả thông tin đó. Bạn đang không bắt đầu từ hình vuông một nhìn chằm chằm vào màn hình trống .
PCWorld: Nghe có vẻ giống như mạng nội bộ được chia sẻ của công ty bạn ở bất cứ đâu.
Libin: Đó là một ví dụ tuyệt vời. Với mạng nội bộ ở đây, một wiki nội bộ và tất cả những thứ đó, chúng hút. Đây là những gì xảy ra 100 phần trăm thời gian: Bạn bắt đầu và suy nghĩ, tôi sẽ đặt thông tin ở đó để mọi người có thể tìm thấy nó. Nhưng duy trì mạng nội bộ như một cá nhân, bạn không tốt; bạn chỉ làm một cái gì đó để giúp công ty. Điều tồi tệ hơn, thông tin không chỉ ở đó, nếu bạn chưa cập nhật thông tin, nó chỉ là sai. Evernote Business là một cách tiếp cận có khả năng mở rộng hơn nhiều so với mạng nội bộ, mà thật ra tôi chưa bao giờ được cập nhật.
PCWorld: Có người ở Evernote đã sử dụng Evernote Business trong một thời gian không?
Libin: Mọi thứ chúng tôi xây dựng tại Evernote xây dựng cho chúng tôi. Khách hàng mục tiêu trông giống như chúng tôi. Đó là các công ty vừa và nhỏ hoặc các nhóm quy mô vừa và nhỏ tại các công ty lớn, những người có kiến thức về cơ bản, nơi năng suất của nhóm phụ thuộc hoàn toàn vào cách nhân viên có thể tiếp cận kiến thức một cách tao nhã. Nó có mọi thứ để làm với những người hạnh phúc như thế nào. Các tổ chức tin tưởng nhân viên của họ làm điều đúng.
PCWorld: Bạn sử dụng Evernote trong một ngày hoặc giờ cụ thể bao nhiêu lần?
Libin: Người dùng trung bình sử dụng Evernote từ 5 đến 7 lần mỗi ngày, khoảng 15 phút. Tôi sử dụng Evernote vài trăm lần mỗi ngày, về cơ bản cứ vài phút một lần. Tôi ghi chép, chụp một bức ảnh về một thứ gì đó. Tôi có khoảng 10.000 ghi chú trong tài khoản Evernote của mình. Tôi đã gặp người dùng với 90.000 ghi chú. Thật tuyệt khi biết rằng tôi không phải là tất cả các con đường ở phía bên của biểu đồ đường cong chuông.
PCWorld: Nếu bạn có thể cấy ghép Evernote trong não của bạn, bạn có?
Libin: Vâng, tôi sẽ làm thế. Nó có thể quay trở lại câu hỏi của bạn về việc liệu tôi có điên không. Tôi là người đầu tiên xếp hàng cho một bộ cấy ghép thần kinh. Trước đó, mặc dù, nó sẽ là công cụ Google Glass, đó sẽ là một điều thực sự vào năm tới. Tôi thực sự mong chờ điều đó. Điều đó không hoàn toàn có được tất cả các cách vào đầu của bạn nhưng nó được gần gũi.
PCWorld: Không có sự tích hợp Evernote với điều đó?
Libin: Chúng tôi chắc chắn hy vọng sẽ tham gia vào nó. Vẫn chưa rõ kế hoạch của Google là gì. Tôi là một người tin tưởng lớn.
PCWorld: Bạn sử dụng công việc gì cho điều đó? Libin: Vài năm tới, nó sẽ chỉ là những người chấp nhận sớm thực sự. Nó chỉ là một phiên bản cực đoan hơn một chút của ý tưởng kinh doanh Evernote, đó là nhận thức tình huống. Mọi thứ chúng tôi cố gắng làm cho bạn thông minh hơn bằng cách cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thông tin mà bạn không biết bạn có chính xác khi bạn cần. Bạn không phải dừng lại và nghiên cứu; bạn chỉ cần biết điều đó. Và kính là một phần mở rộng của điều đó. Bạn có thể tìm ra bạn đang nói chuyện với ai, bạn đang làm gì và họ có thể cung cấp thông tin về nó khi nó đang diễn ra. Chúng tôi cố gắng hết sức để không có mặt trong lĩnh vực khoa học viễn tưởng, tuy nhiên, chúng tôi chỉ đang tạo ra những sản phẩm tiêu dùng.
PCWorld: Nhân viên của bạn sử dụng những công cụ nào khác?
Libin: Chúng tôi không có rất nhiều yêu cầu, chúng tôi cho phép mọi người sử dụng các công cụ họ sử dụng. Chúng tôi đang sử dụng Gmail và sử dụng rất nhiều nội dung, lịch của Google. Chúng tôi cung cấp cho mọi người một sự lựa chọn của điện thoại, hầu hết là iPhone và Android, một số có điện thoại Windows. Tôi sử dụng Excel rất nhiều. Tôi đã không mở Microsoft Word trong nhiều năm. Tôi sẽ viết Evernote.
PCWorld: Bạn đang làm những điều thú vị khác - bạn đã loại bỏ điện thoại bàn, bạn có một bức tường video lớn nơi các văn phòng có thể nhìn thấy nhau, bạn có một Anybot.
Libin: Vâng, và chúng tôi có bàn máy chạy bộ. Ai đó đặt Anybot trên bàn máy chạy bộ.
PCWorld: Nghiêm túc?
Libin: Chúng tôi cố gắng có một nền văn hóa nói rằng tất cả mọi người ở Evernote đều ở đây vì họ muốn ở đây và xây dựng một thứ gì đó tuyệt vời. Công việc của chúng tôi là hạ gục bất kỳ trở ngại nào cản trở điều đó. Chúng tôi cố gắng sáng tạo như cách chúng tôi có thể thiết lập văn phòng, lợi ích, loại công cụ đó.
PCWorld: Bạn có phải là một văn phòng không cần giấy tờ không?
Không, chúng tôi không sử dụng nhiều giấy. Chúng tôi không có chính sách xung quanh nó. Nếu một trong các nhân viên của chúng tôi muốn in 500 trang, tôi sẽ cho rằng họ có lý do chính đáng để làm điều đó. Chúng tôi cố gắng mang triết lý đó vào Evernote Business. Chúng tôi muốn làm cho nó thực sự dễ dàng để xem những gì bạn đang làm.
PCWorld: Đó là một thời gian khá thú vị cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể bắt đầu trên một eo hẹp, làm việc với mọi người trên khắp thế giới với rất ít nỗ lực. Điều thú vị nhất xảy ra trong công nghệ hiện nay cho các doanh nghiệp nhỏ là gì?
Libin: Hãy suy nghĩ về lớp kinh doanh cụm từ. Khi bạn đang nói về du lịch nó có nghĩa là một cái gì đó khá tốt đẹp.
Người lao động mong đợi một trải nghiệm thực sự cao về công nghệ trong cuộc sống cá nhân của họ - Apple và Google và Amazon. Trải nghiệm người dùng đã trở nên đẹp và mạnh mẽ, nhưng mọi người không nhận được điều đó tại nơi làm việc. Khi bạn nói về phần mềm kinh doanh, điều đó có nghĩa là một trải nghiệm khó chịu.
Đây không phải là một điều bền vững. Tại sao nhân viên của tôi có một trải nghiệm crappy khi họ đang làm điều quan trọng nhất, đó là công việc? Tại sao bạn phải đầu hàng mong đợi của bạn cho hương vị và chất lượng khi bạn bước vào văn phòng? Bạn không cần phải. Điều đó đang thay đổi rất nhanh chóng. Chúng ta đang thấy vài năm cuối cùng của công nghệ làm việc khó chịu.
PCWorld: Bạn muốn thay đổi gì về Evernote?
Libin: Tôi muốn làm cho nó đơn giản hơn, khó hơn nhiều so với việc làm một cái gì đó phức tạp. Các công ty sẽ đáp ứng thực sự tốt để có những trải nghiệm đẹp, thanh lịch cho nhân viên của họ.
Ballmer tìm cách biện minh cho dịch vụ trực tuyến < Giám đốc điều hành Microsoft, Steve Ballmer, đã tìm cách biện hộ cho các nhà phân tích tài chính về những tổn thất từ nhóm dịch vụ trực tuyến của công ty và bảo vệ các kế hoạch tăng đầu tư vào nhóm.
Ballmer bước vào cuộc nói chuyện với Kevin Johnson hôm thứ năm tại cuộc họp các nhà phân tích tài chính hàng năm của công ty. Johnson đã từng là chủ tịch bộ phận Dịch vụ và Nền tảng và kế hoạch rời khỏi công ty để làm Giám đốc điều hành của J
"Tôi muốn đảm bảo rằng mọi người đưa ra thông báo trong kinh doanh trực tuyến của chúng tôi đều thực sự để được ở đây trong ba tuần, "Ballmer đùa. Johnson đã từng là giám đốc kinh doanh trực tuyến của Microsoft, gần đây đã báo cáo khoản lỗ 488 triệu đô la Mỹ trong hoạt động thu nhập trong quý 4, gấp đôi khoản lỗ 210 triệu đô la Mỹ bộ phận này đã chứng kiến năm ngoái
Quảng cáo mang chủ đề "Đó là kinh doanh mọi người", phỏng vấn các giám đốc điều hành tại các công ty như Coca-Cola Một trong những quảng cáo video được đăng trên trang web của PressPass của Microsoft Tính năng quảng cáo Quicksilver Giám đốc điều hành Robert McKnight, người nói về cách CNTT giúp quản lý tài sản và cho phép doanh nghiệp của mình di chuyển đến "ở tốc độ ánh sáng."
[ĐọC thêm: Máy tính mới của bạn cần 15 chương trình miễn phí, tuyệt vời]
Giám đốc điều hành Oracle Larry Ellison nói với các cổ đông rằng Salesforce.com là một chút "bitty-bitty" Giám đốc điều hành Oracle Larry Ellison chế giễu nhà cung cấp CRM theo yêu cầu của Salesforce.com trong một cuộc họp cổ đông hôm thứ Tư, nói rằng ứng dụng "bitty" của nó phụ thuộc vào các sản phẩm của Oracle.
"Chúng tôi nghĩ Salesforce. com đã có công nghệ cơ bản tuyệt vời, "ông nói để trả lời một câu hỏi từ một cổ đông về Salesforce.com và áp lực cạnh tranh đặt ra bởi mô hình điện toán đám mây. "Trên thực tế, mọi thứ họ chạy đều nằm trong cơ sở dữ liệu Oracle. Chúng tôi nghĩ cơ sở dữ liệu Oracle là công nghệ đám mây tuyệt vời. Nhưng họ không dừng ở đó. Trên cơ sở dữ liệu Oracle họ xây dựng ứng dụng của họ bằng cách sử dụng - nó là gì? Oh, Thiên Chúa của tôi. "