Introduction to Microsoft Excel: Structure of a Microsoft Excel Spreadsheet
Mục lục:
- Tài liệu tham khảo tương đối và tuyệt đối
- Tài liệu tham khảo hỗn hợp
- Tóm tắt tài liệu tham khảo
- Tài liệu tham khảo thông tư
- Tài liệu tham khảo liên bảng
- Phần kết luận
Các công thức MS Excel là thứ thúc đẩy sức mạnh tối thượng của công cụ. Và, để thành thạo việc sử dụng các công thức, bạn cần hiểu các tham chiếu ô là gì.
Mỗi ô trong bảng tính được thể hiện bằng nhãn xuất phát từ mặt cắt ngang của hàng tại ô. Ví dụ, ô được tô sáng trong ảnh có nhãn B3. Khi bạn tạo tham chiếu B3 trong bất kỳ ô nào khác hoặc bất kỳ công thức nào, nó được gọi là tham chiếu ô.
Tài liệu tham khảo tương đối và tuyệt đối
Khi bạn sao chép một công thức và dán nó vào một số ô khác, bạn phải chắc chắn về loại tham chiếu bạn cần. Hãy để chúng tôi hiểu với một ví dụ.
Trong hình trên, chúng tôi đã viết công thức = A2 trong ô B2. Bây giờ, khi tôi kéo nó đến B4, đây là tham chiếu kết quả sẽ như thế nào.
Đây là tài liệu tham khảo tương đối. Và, kết quả sẽ có 10, 20 và 30 ở B2, B3 và B4 lần lượt từ A2, A3 và A4.
Điều gì nếu bạn cần tham khảo A2 mỗi lần? Khi bạn kéo qua để tự động điền, bạn không muốn các tham chiếu ô thay đổi.
Nối biểu tượng $ vào các thành phần nhãn. Vì vậy, nếu bạn muốn có một tài liệu tham khảo tuyệt đối về A2, bạn nên viết $ A $ 2 thay thế. Sau đó, tự động điền khi kéo sẽ không thay đổi giá trị nhãn cột hàng.
Điều này được gọi là tài liệu tham khảo tuyệt đối. Và, như bạn thấy kết quả trong D2, D3 và D4 sẽ có giá trị 10 là tham chiếu của A2 trong suốt.
Ghi nhớ: Sử dụng ký hiệu $ sẽ thay đổi tham chiếu thành tuyệt đối. Bất kỳ nhãn nào không có ký hiệu $ vẫn tương đối.
Tài liệu tham khảo hỗn hợp
Có thể có một sự pha trộn của các tài liệu tham khảo tuyệt đối và tương đối. Điều đó có nghĩa là bạn có thể giữ các tham chiếu hàng hoặc cột là tuyệt đối hoặc tương đối. Vì vậy, khi bạn kéo xuống hoặc kéo qua chỉ mục của nhãn tương đối sẽ thay đổi.
Trong phần đầu tiên của hình ảnh trên, bạn sẽ thấy A không đổi trong suốt tức là tham chiếu cột là tuyệt đối và tham chiếu hàng là tương đối.
Trong phần thứ hai, bạn sẽ thấy rằng 2 là hằng số, nghĩa là tham chiếu hàng là tuyệt đối và tham chiếu cột là tương đối.
Tóm tắt tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo thông tư
Tham chiếu thông tư bị cấm trong MS Excel. Có nghĩa là khi bạn ở trên một tế bào, bạn không thể tham khảo chính nó. Ví dụ B4 = B4 + A2 không được phép.
Tài liệu tham khảo như vậy sẽ được hiển thị ở dưới cùng của tờ.
Tài liệu tham khảo liên bảng
Trong Excel, bạn có thể tham chiếu đến bất kỳ ô nào từ bất kỳ ô nào khác, ngay cả khi chúng thuộc các trang khác nhau. Ví dụ, trên Sheet2 tôi muốn đề cập đến A2 trên Sheet1.
Tham chiếu của tôi bây giờ sẽ có tên trang tính theo sau dấu chấm than (!) Có tiền tố tham chiếu. Đây là Sheet1!. Đừng nhầm lẫn biểu tượng $. Nó là một tài liệu tham khảo hỗn hợp.
Phần kết luận
Đó là tất cả về tài liệu tham khảo MS Excel. Tôi hy vọng điều này giúp bạn hiểu những điều cơ bản và giúp bạn dễ dàng sử dụng các công thức hơn. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về những điều này, hãy viết thư cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ rất vui mừng để giải thích.
Tải xuống Hướng dẫn Tham khảo Miễn phí cho Ứng dụng Phổ biến
Hoàn hảo cho người dùng mới sử dụng, áp phích một trang này cung cấp mẹo, lối tắt và thông tin hữu ích khác. Và chúng miễn phí!
Có phải Windows 7 là hệ điều hành lớn nhất từ trước đến giờ? Bây giờ Windows 7 chính thức ra mắt, công chúng nói chung có thể tham gia cuộc tranh luận về việc Windows 7 có thực sự là phiên bản Windows tốt nhất hay thậm chí là hệ điều hành lớn nhất mọi thời đại. Steve Ballmer gần đây đã tuyên bố rằng Windows 7 là phiên bản Windows tốt nhất từ trước tới nay. Bây giờ Windows 7 đã chính thức ra mắt, công chúng ở quy mô lớn có thể tham gia cuộc tranh luận đó và xác định xem Windows 7 có phải là p
Trước khi các ý kiến rực rỡ bắt đầu chảy về những gì mà một fanboy của Microsoft, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng đó là một câu hỏi giả thuyết,
Hoàn thành Hướng dẫn Tham khảo Dòng lệnh của Windows từ Microsoft
Bản tải xuống này mô tả việc sử dụng các công cụ dòng lệnh được sử dụng để thực hiện các tác vụ khác nhau liên quan đến Windows 7 , Windows Vista 2003, Server 2008, Server 2008 R2