Expensify + OpenView
Mục lục:
- 1. Tương thích đa nền tảng
- 2. Tổng quan về giá
- 2 ứng dụng iPhone để quản lý chi phí và ngân sách hiệu quả
- 3. Trải nghiệm người dùng
- 4. Tính năng
- Evernote Scannable vs CamScanner: Không cần giấy tờ dễ dàng trên iOS
- 5. Tích hợp bên thứ ba
- Expensify so với Shoeboxed: Phán quyết
Cho dù bạn là một cá nhân, một phần của một tổ chức hoặc chủ cửa hàng, bạn đang phải chịu các chi phí và bạn cần phải chịu trách nhiệm cho họ. Thật dễ dàng để quên một mục và rất khó để nhớ nơi tiền lương của bạn biến mất.
Đây dường như là một vấn đề phổ biến và khá nhiều người tôi biết đang tìm kiếm một hệ thống để ghi lại chi phí. Mặc dù có nhu cầu ghi lại mọi chi phí chúng tôi phải chịu, nhưng cũng cần phải thực hiện quy trình dễ dàng và nhanh chóng. Càng rườm rà để ghi lại chi phí, bạn càng có nhiều cơ hội tránh làm việc đó.
Đây là lý do tại sao chúng ta sẽ xem xét hai trong số các ứng dụng quản lý và theo dõi chi phí phổ biến nhất hiện có trên thị trường. Nhiệm vụ của chúng tôi, nếu chúng tôi chọn chấp nhận nó, sẽ đi đến kết luận ở cuối bài này. Hy vọng, với một người chiến thắng.
Các ứng cử viên là Expensify và Shoeboxed. Hãy xem người quản lý chi phí nào phù hợp với bạn.
Ghé thăm
Ghé thăm Shoeboxed
1. Tương thích đa nền tảng
Đây là một trong những điều đầu tiên mà tôi kiểm tra bất cứ khi nào tôi đang tìm kiếm một công cụ mới hoặc một ứng dụng. Những người khác nhau có nhu cầu khác nhau. Một số người yêu thích Android trong khi những người khác thề bằng iOS. Có người dùng Windows và sau đó có những người thích truy cập mọi thứ trên trình duyệt. Tình huống này đặc biệt đúng khi bạn đang làm việc như là một phần của một nhóm.
Cả Shoeboxed và Expensify đều có sẵn trên Android cũng như các nền tảng iOS. Bạn cũng có thể sử dụng chúng trong bất kỳ trình duyệt nào bạn chọn mà không gặp vấn đề gì. Điều này sẽ giúp bạn giữ các biên lai của bạn đồng bộ mọi lúc.
2. Tổng quan về giá
Một yếu tố quan trọng khác để xem xét, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể mở rộng, là giá cả. Với hàng trăm và hàng ngàn nhân viên, số lượng mục và chi phí có thể nhanh chóng đi qua mái nhà.
Shoeboxed cung cấp ba kế hoạch chính. Có một gói dịch vụ tự do (một người dùng) bắt đầu ở mức 15 đô la / tháng, cho phép quét và lưu trữ tới 50 tài liệu / tháng. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty khởi nghiệp trẻ, hãy lên kế hoạch Cổ điển ở mức 39 đô la cho hai người dùng nơi bạn nhận được tới 150 tài liệu / tháng.
Cuối cùng, có kế hoạch kinh doanh với giá $ 69 / tháng, nơi bạn nhận được 500 tài liệu / tháng với 3 người dùng. Ngoài ra còn có một gói Đội bắt đầu từ $ 9, 95 / người dùng.
Mặt khác, Expensify có cách tiếp cận đơn giản hơn, giới hạn số lượng kế hoạch có sẵn. Gói cá nhân bắt đầu ở mức 4, 99 đô la / tháng mà không có giới hạn đối với các khoản thu có thể được quét. Đối với các nhóm, họ có gói 10 đô la / người dùng và sau đó có một gói công ty bắt đầu ở mức 18 đô la / người dùng. Ngoài ra còn có một giải pháp doanh nghiệp mà bạn sẽ phải bỏ thư hoặc nói chuyện với đại diện khách hàng.
Expensify có phiên bản miễn phí với 10 lần quét / tháng trong khi Shoeboxed cung cấp 5 tài liệu / tháng với tài khoản miễn phí. Không tệ để lái thử dịch vụ.
Ngoài ra trên
2 ứng dụng iPhone để quản lý chi phí và ngân sách hiệu quả
3. Trải nghiệm người dùng
Vì hầu hết chúng ta sẽ sử dụng điện thoại thông minh để quét biên lai chi phí, đó là nơi tôi bắt đầu. Ứng dụng Shoeboxed không dễ sử dụng. Giao diện hơi phức tạp và có các tính năng và hướng dẫn. Mặt khác, Expensify có giao diện rõ ràng và trực quan, tập trung vào sự đơn giản và tốc độ.
Mặc dù tôi đã trải nghiệm không có độ trễ trên bất kỳ ứng dụng nào, tôi vẫn vui hơn khi đánh lừa với Expensify so với Shoeboxed. Các tùy chọn bị hạn chế sau này không có cách nào để quản lý hoặc thay đổi tiền tệ.
Một số người cần phải đi ra nước ngoài mọi lúc và sau đó để tham dự các cuộc họp và những gì không. Khi bật vị trí, Expensify sẽ xác định và thay đổi tiền tệ một cách nhanh chóng.
4. Tính năng
Các chức năng cơ bản vẫn giữ nguyên. Bạn quét biên lai chi phí và ứng dụng sẽ thu thập tất cả các chi tiết quan trọng như giá, vật phẩm và số lượng để tạo phiên bản số hóa của hóa đơn sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản đám mây của bạn.
Mặc dù cả hai ứng dụng đều có các tùy chọn để sắp xếp biên lai theo các chuyến đi, Expensify có một tab báo cáo sẽ rất hữu ích. Làm sao? Thu thập tất cả các biên lai trong khi bạn đang đi công tác, tạo báo cáo và trình phê duyệt. Khi nó bị xóa (tiền gửi trực tiếp hoặc PayPal) và bạn được thanh toán, bạn sẽ được thông báo. Đó là mạnh mẽ và dễ dàng cùng một lúc.
Expensify cho phép tôi tạo các danh mục để phân loại thêm các chi phí của mình như thực phẩm, vận chuyển và nhà ở. Chúng tôi thường sử dụng thẻ tín dụng của mình để thực hiện thanh toán vì nó không dùng tiền mặt, nhanh chóng và thuận tiện. Expensify cũng cho phép tôi nhập trực tiếp bảng sao kê thẻ tín dụng của mình.
Shoeboxed sẽ cho phép bạn theo dõi số dặm nhưng Expensify cũng sẽ cho phép bạn theo dõi thời gian có thể hữu ích nếu bạn đang giao dịch hàng giờ để lấy đô la. Ngoài ra, Expensify đi kèm với chức năng cho mỗi diem trong đó một cá nhân được trợ cấp hàng ngày và bạn có thể sử dụng ứng dụng để theo dõi nó hàng ngày.
Shoeboxed có một tính năng mà Expensify thiếu. Nếu bạn có một loạt các biên lai và không có thời gian để quét, hãy gửi tất cả chúng trong một phong bì đến Shoeboxed và họ sẽ quét và tải chúng lên tài khoản của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xóa sổ tồn đọng và giúp bạn tăng tốc.
Ngoài ra trên
Evernote Scannable vs CamScanner: Không cần giấy tờ dễ dàng trên iOS
5. Tích hợp bên thứ ba
Cả Shoeboxed và Expensify đều tích hợp với một số ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba, nhưng Expensify đang dẫn đầu cuộc đua tại đây. Cả hai đều tích hợp với các phần mềm kế toán như Quickbooks, Intuit và Xero nhưng Expensify cũng kết nối với Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber và một số dịch vụ phổ biến khác.
Expensify so với Shoeboxed: Phán quyết
Đến bây giờ, có vẻ như Shoeboxed đang bị tụt lại rất xa khi nói đến ứng dụng quản lý chi phí tốt nhất. Tôi thấy Expensify không chỉ tốt cho những người làm việc tự do mà còn cho các công ty mới khởi nghiệp, các công ty và tập đoàn đang tìm kiếm một giải pháp doanh nghiệp có thể mở rộng.
Không giới hạn số lượng biên lai có thể được quét, hỗ trợ ngoại tuyến, tích hợp bên thứ ba nhiều hơn và trải nghiệm người dùng tốt hơn, Expensify đã giành chiến thắng trong trận chiến này. Nhưng có những ứng cử viên khác trong ngành mà tôi sẽ đề cập trong hướng dẫn sau.
Tiếp theo: Bạn đang đi trên một chuyến đi? Tìm kiếm các ứng dụng quản lý chi phí du lịch trước khi bạn thực hiện hành trình? Liên kết dưới đây là một bài viết về các ứng dụng chi phí du lịch tuyệt vời cho nền tảng Android.
Nhiều chương trình bạn đã cài đặt trên máy tính của mình, thì khó có thể tìm được chương trình mà bạn muốn. Đó là lý do tại sao tôi không thể sống mà không có Launchy, một trình đơn đơn giản nhưng vô cùng hữu ích để giúp tôi tiết kiệm được cho việc lướt qua hàng chục chương trình trong trình đơn Start của tôi. Launchy được điều khiển bằng bàn phím. Bạn gọi nó bằng cách nhấn Alt-Space (hoặc kết hợp phím nóng mà bạn chọn), sau đó gõ vài chữ cái đầu tiên của chương trình mà bạn muốn. Ví dụ: để khởi
Launchy cũng phục vụ các trang web yêu thích. Để đi thẳng đến PCWorld.com, ví dụ, tôi nhập "pcw". Nó thậm chí chỉ mục các tập tin, do đó bạn có thể tải, nói, tài liệu Word hoặc nhạc iTunes chỉ với một vài cú nhấn phím. (Nếu tất cả điều này nghe có vẻ quen thuộc, đó là vì Microsoft đã thêm chức năng tương tự vào menu Start của Windows Vista).
Máy tính xách tay có hiệu suất chơi game tốt bị sai lệch bởi màn hình và bàn phím klutzy. GT 725 là - theo nghĩa đen và nghĩa bóng - nhẹ hơn một chút so với các đối thủ cạnh tranh laptop 17 inch. Và đó không nhất thiết phải là một điều xấu: Giá thấp hơn một chút so với chi phí của nhiều thay thế máy tính để bàn khác, trong khi trường hợp 7,7 pound khổng lồ là một bóng râm dễ quản lý hơn nhiều. Điều quan trọng hơn trong trường hợp này là nó cung cấp hiệu suất mạnh mẽ cho một hợp lý $ 1699.
Trong thử nghiệm không chính thức, thực tế của tôi, hiệu suất chơi game của GT 725 gây ấn tượng. Thậm chí chạy ở chế độ toàn màn hình (1920 x 1280 pixel) với tất cả các đồ họa trang trí, nó vẫn duy trì tốc độ khung hình mượt mà trong mọi thứ tôi thử nghiệm, cho dù tôi bị tấn công bởi những trái ác quỷ còn lại của 442 Dead, bị bắn bởi người ngoài hành tinh của Crysis Warhead. những người du mục khải huyền, hoặc né tránh người ngoài hành tinh zombie của Dead Space - bạn sẽ có được ý tưởng.
Quản lý bệnh tiểu đường với bệnh tiểu đường Đăng nhập Palm OS Đăng nhập tiểu đường cho Palm OS giúp bệnh nhân tiểu đường phụ thuộc insulin theo dõi và kiểm soát lượng đường trong máu, carbohydrate và Nếu bạn hoặc người nào đó trong gia đình bạn mắc bệnh tiểu đường phụ thuộc insulin, thì bạn biết mức độ quan trọng của lượng đường trong máu, carbohydrates ăn, lượng tập thể dục và lượng insulin bạn lấy. Calorie King Diabetes Log cho các thiết bị Palm OS (15 đô la, 7 ngày dùng thử miễn phí) là một c
CalorieKing Diabetes Log for Palm là một tạp chí về insulin các bệnh nhân tiểu đường độc lập giúp họ kiểm soát lượng đường trong máu của họ bằng cách theo dõi carbs, tập thể dục, và lượng đường trong máu - và đưa ra các gợi ý về liều insulin thích hợp.