Windows

Trích xuất văn bản từ bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word

How to make a narrated PowerPoint video!

How to make a narrated PowerPoint video!

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể gặp phải tình huống bạn muốn trích xuất văn bản từ Bản trình bày PowerPoint sang các ứng dụng khác như Microsoft Word hoặc Notepad. Bản trình bày PowerPoint thường được lưu ở định dạng độc quyền với phần mở rộng tệp của PPT. Chia sẻ tệp PPT yêu cầu tất cả các bên liên quan, có quyền truy cập vào Microsoft PowerPoint. Hơn nữa, kích thước tập tin là lớn do sử dụng đồ họa (hình ảnh và phương tiện truyền thông). Vì vậy, thay vì gửi toàn bộ tệp trình bày đến người mong muốn để xem xét, bạn chỉ có thể gửi nội dung văn bản trong tài liệu Word xuất hiện thuận tiện hơn. Làm như vậy sẽ cho phép xem thông tin liên quan và có thể truy cập được trong nhiều ứng dụng. Hãy xem cách bạn có thể trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word.

Trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

Chọn tab FILE từ ruy-băng PowerPoint. Từ danh sách các tùy chọn có sẵn ở phía bên trái, chọn Xuất.

Bản trình bày có thể bao gồm nhiều tệp phương tiện và hình ảnh để hiển nhiên kích thước có thể lên đến hàng trăm MB. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải chuyển đổi tệp PPT thành tệp văn bản đơn giản để giảm kích thước của nó.

Bây giờ, đã đến lúc tạo bản phát hành. Bản phát hành chỉ đơn giản là các giấy tờ có điểm hạn chế quan trọng tạo thành cơ sở của thông tin bạn đã sử dụng cho bản trình bày của mình. Bạn có thể tạo các tài liệu phát bằng cách chọn tùy chọn Create Handouts, sau đó chọn tùy chọn Create.

Ngay lập tức, cửa sổ `send to Microsoft Word` sẽ xuất hiện. Ở đây, chọn loại bố cục trang bạn muốn. Tuy nhiên, tôi đã chọn Ghi chú bên cạnh Trang trình bày, bạn có thể chọn Dòng trống bên cạnh trang trình bày. Chọn tùy chọn này chỉ đơn giản là tạo các dòng trống bên cạnh mỗi trang chiếu trong Word. Người bạn đang chia sẻ tài liệu có thể sử dụng không gian để ghi lại các ghi chú của riêng mình.

Hơn nữa, ở định dạng này, các tùy chọn chỉnh sửa bổ sung bản trình bày trong Word gần như vô hạn. Khi bạn đã chọn bố cục mong muốn, hãy nhấp vào OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Khi quá trình hoàn tất, bạn nên quan sát một tài liệu Word mới với tất cả các trang trình bày và bố cục văn bản thích hợp.

Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.