Car-tech

Cách nhanh hơn, dễ dàng hơn, tiết kiệm cây để chia sẻ tài liệu

Inside Hong Kong's Kowloon Walled City

Inside Hong Kong's Kowloon Walled City
Anonim

Tôi không thể nói với bạn nhiều lần tôi đã đi đến một triển lãm thương mại và được trao một thư mục đầy đủ thông tin sản phẩm mà tôi muốn, nhưng chắc chắn không Tôi muốn mang theo.

Chắc chắn, tôi luôn có thể nói, "Gửi email cho tôi," nhưng sau đó có những rắc rối khi chuyển địa chỉ email của tôi và dựa vào đại diện công ty để nhớ.

Trong một thế giới lý tưởng, Tôi chỉ vẫy điện thoại của tôi theo thông tin và bản tin: các bản sao tức thì được tải xuống thiết bị của tôi.

Đó là ý tưởng đằng sau TagMyDoc, sử dụng mã QR để chia sẻ tài liệu, bản trình bày và các nội dung tương tự.

: Sử dụng các công cụ của TagMyDoc, bạn thêm mã QR vào, ví dụ, một tệp Word hoặc PowerPoint. Tài liệu đó được gắn thẻ và tải lên bộ nhớ đám mây của TagMyDoc, nơi nó có hiệu quả trở thành tệp theo yêu cầu: Bất kỳ ai quét mã từ bản cứng của bạn đều nhận được bản sao.

Ví dụ: bạn có thể muốn cung cấp cho mọi người một bản sao của trang trình bày. Thay vì in ấn, đối chiếu, cắt, và mang theo tất cả các giấy đó, bạn có thể chỉ cần tack một mã TagMyDoc vào slide cuối cùng. Sau đó tất cả mọi người chỉ quét mã trên điện thoại của họ và bùng nổ, họ đã có bản sao của họ.

Rõ ràng điều này có thể tiết kiệm không chỉ thời gian, mà còn tiết kiệm giấy. TagMyDoc cung cấp các bổ trợ cho Word, Excel và PowerPoint, nghĩa là bạn có thể gắn thẻ các tài liệu của mình ngay trong các chương trình đó. Hơn nữa, dịch vụ hiện tích hợp với Box và Dropbox, có nghĩa là bạn có thể liên kết tài khoản của bạn và gắn thẻ bất kỳ tài liệu nào bạn đã lưu trữ ở đó.

Tôi rất vui khi báo cáo rằng TagMyDoc không tốn một cánh tay và chân. Tài khoản Basic miễn phí cung cấp cho bạn không gian cho 100 tài liệu, hỗ trợ ba phiên bản của bất kỳ tài liệu cụ thể nào và giới hạn kích thước tệp là 2MB cho mỗi tài liệu. Đối với $ 3 mỗi tháng, bạn nhận được TagMyDoc Premium, bao gồm 250 tài liệu, 10 phiên bản, giới hạn kích thước 5MB. Và nếu bạn thực sự muốn nghiêm túc, Premium Plus tăng thanh lên 1.000 tài liệu, các phiên bản không giới hạn và kích thước 75MB chỉ với $ 5 hàng tháng.

Đặt chỗ duy nhất của tôi với dịch vụ là không phải ai cũng có QR ứng dụng quét. (Mã QR đã không chính xác thiết lập thế giới trên lửa.) Đó là một cách dễ dàng khắc phục, tất nhiên, nhưng nó có khả năng thêm một rắc rối cho những người muốn tài liệu của bạn.

Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng TagMyDoc cung cấp một giải pháp tiết kiệm giấy mát để phân phối tài liệu, có thể đơn giản hơn là thu thập địa chỉ email và gửi tệp đính kèm.

Suy nghĩ của bạn?