Dịch vụ đồng bộ hóa tập tin Giữ cho máy tính của bạn luôn cập nhật

Nhược điểm lớn nhất khi sử dụng nhiều máy tính là các tệp của bạn có thể nằm rải rác trên chúng. khó có thể biết được một tệp cụ thể ở bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, không cần phải như vậy vì có rất nhiều tùy chọn để đồng bộ hóa các tập tin và thông tin.

Dịch vụ đồng bộ tập tin trực tuyến làm cho tài liệu từ một máy tính có thể truy cập được từ các máy tính khác và trong một số trường hợp là điện thoại di động. Gần đây, tôi đã dùng thử SharpCast SugarSync. Dịch vụ dễ sử dụng hoạt động với máy tính Mac và Windows. Nó kết hợp sao lưu trực tuyến, đồng bộ hóa tệp, chia sẻ tệp và truy cập từ xa với mức phí hàng tháng là $ 5 (tối đa 30 GB lưu trữ / đồng bộ hóa dữ liệu), $ 10 (60GB), $ 15 (100GB) và $ 25 (250GB).

[Đọc thêm: Lựa chọn của chúng tôi cho máy tính xách tay PC tốt nhất]

Đồng bộ hóa các tập tin tự động

Để sử dụng SugarSync, hãy tải xuống chương trình Trình quản lý SugarSync miễn phí cho mỗi máy tính bạn sử dụng. Sau đó xác định các thư mục bạn muốn đồng bộ. SugarSync sẽ tự động tải các tệp (bao gồm cả tệp nhạc và hình ảnh) từ các thư mục được chỉ định qua Internet tới các máy chủ của công ty. Khi bạn sửa đổi một tệp hiện có trên máy tính của mình, phiên bản mới nhất cũng được tự động tải lên trên máy chủ của SharpCast.

Với SugarSync, các tệp từ một máy tính có thể truy cập từ một máy tính khác và ngược lại. Ví dụ, sử dụng máy tính Windows Vista của tôi, tôi có thể truy cập các tập tin có nguồn gốc từ Apple MacBook Air, miễn là các tệp đó tồn tại trong một thư mục tôi đã yêu cầu SugarSync đồng bộ.

Bạn có thể đồng bộ và truy cập các tệp của mình theo nhiều cách. Một là chọn tùy chọn "Sao chép thư mục" của Trình quản lý SugarSync, sao chép một thư mục được chỉ định trên một máy tính vào một thư mục được đặt tên tương tự trên máy tính khác. Điều này sẽ giữ cho các tập tin được tự động đồng bộ giữa hai thư mục trên hai máy tính khác nhau.

Internet Access Advised

Khi bạn sửa một tập tin trên một máy tính, những thay đổi đó sẽ tự động được sao chép sang máy tính thứ hai, miễn là cả hai máy tính đều được kết nối với Internet. Nếu một máy tính không trực tuyến khi một tệp được sửa đổi, các thay đổi sẽ được nhân rộng ngay khi máy tính đó được kết nối lại với Internet.

Để tránh vô tình làm việc trên một phiên bản lỗi thời của một tệp, bạn nên kết nối máy tính với Internet trước khi bạn bắt đầu làm việc, bất cứ khi nào có thể. Trình quản lý SugarSync sẽ cho bạn biết trạng thái của các tệp tin của bạn với các thông báo như "Tất cả các tệp được sao lưu và đồng bộ hóa." Theo kinh nghiệm của tôi, việc cập nhật và đồng bộ giữa các máy tính diễn ra nhanh chóng và minh bạch.

Một tùy chọn khác là đồng bộ các tập tin thông qua tính năng thư mục Magic Briefcase của SugarSync. Các tập tin trên một máy tính được tự động đồng bộ và tải xuống thư mục Magic Briefcase trên tất cả các máy tính khác của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng kéo và thả các tập tin vào thư mục để đồng bộ hóa nhanh chóng.

Bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản SugarSync bằng trình duyệt Web hoặc sử dụng SugarSync Manager, để tải trực tiếp xuống một máy tính bất kỳ tập tin nào từ thư mục đã đồng bộ trên máy tính khác.

SugarSync iPhone App

Đây là điều thú vị về SugarSync: Bạn có thể xem và gửi e-mail các tệp của mình trên iPhone của Apple bằng ứng dụng SugarSync iPhone miễn phí. Nếu bạn có một chiếc điện thoại thông minh khác, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản SugarSync của mình bằng trình duyệt Web trên điện thoại để truy cập các tập tin.

SugarSync có thể phục vụ như giải pháp sao lưu trực tuyến của bạn, như Mozy và các dịch vụ khác, ngoài việc cung cấp đồng bộ tập tin và tiếp cận từ xa. Tuy nhiên, SugarSync đắt tiền hơn so với Mozy, ví dụ. Tỷ lệ hàng tháng của Mozy bắt đầu ở mức 5 đô la cho bộ nhớ không giới hạn.

SugarSync không phải là lựa chọn duy nhất của bạn, dĩ nhiên

Microsoft gần đây đã cải tiến dịch vụ FolderShare miễn phí, đổi tên thành Windows Live Sync và giờ đây cung cấp khả năng đồng bộ lên tới 20 thư mục với 20.000 tệp tin. Windows Live Sync cũng miễn phí. Tôi đã là người dùng FolderShare trung thành trong nhiều năm và cho đến nay, trải nghiệm của tôi với Windows Live Sync đã tích cực. Mặc dù không có đầy đủ tính năng như SugarSync, Windows Live Sync có thể cung cấp tất cả các tệp đồng bộ mà bạn cần.

Apple MobileMe ($ 99 / năm), sau khi bắt đầu nổi tiếng, đã ổn định. nó không hữu ích cho người dùng Windows như SugarSync hoặc FolderShare. Sức mạnh thực sự của MobileMe là đồng bộ hóa danh bạ và cuộc hẹn giữa Outlook trên PC Windows, iCal trên máy Mac và chương trình lịch trên trình phát iPhone và iPod Touch. Nó cũng hoạt động tốt để chia sẻ ảnh. Và nó đồng bộ bookmark giữa Safari của Apple và các trình duyệt Internet Explorer của Microsoft.

Nếu bạn sử dụng Mozilla Firefox, hãy tải xuống và cài đặt tiện ích Foxmarks miễn phí. Nó thực hiện một công việc tuyệt vời để tự động đồng bộ các dấu trang Firefox của bạn giữa nhiều máy tính.

Tiếp tục nhấp

Luôn đồng bộ hóa

• Đánh giá: Phoenix Technologies BeInSync
• Đánh giá: Syncplicity
• Đánh giá: Dropbox
• 9 Ứng dụng kinh doanh IPhone
• Tin tức điện thoại di động, đánh giá và mẹo

Sao chép và dán trên iPhone:

Một trong những thiếu sót rõ ràng của iPhone là thiếu tính năng cắt / sao chép và dán của máy Mac của điện thoại Hệ điều hành. Pastebud hoạt động xung quanh sự giám sát của Apple bằng cách cho phép bạn sao chép và dán thông tin giữa các ứng dụng Mail và Safari của iPhone. Pastebud là dịch vụ dựa trên web miễn phí, mặc dù hiện tại, bạn được yêu cầu trả $ 5 cho phiên bản nâng cấp mỗi khi bạn dán văn bản. 10 tai nghe Bluetooth hàng đầu cho điện thoại di động:

Nổi bật trong thư viện của chúng tôi tai nghe Bluetooth là Jawbone của Aliph (130 đô la), mà chúng tôi thích cho chất lượng âm thanh đáng tin cậy, phù hợp và loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Top 10 Ultraportables:

Trong bảng xếp hạng laptop siêu di động được cập nhật của chúng tôi, Lenovo ThinkPad X200 đã hạ cánh ở vị trí số một, tiếp theo là Sony VGN-Z598U. Siêu di động nào đã đưa nó xuống đáy biểu đồ? Gợi ý: Đó là từ Apple. Trình soạn thảo đóng góp James A. Martin cung cấp các công cụ, mẹo và khuyến nghị sản phẩm để giúp bạn tận dụng tối đa tính toán khi đang di chuyển. Martin cũng là tác giả của blog Traveler 2.0. Đăng ký để có Bản tin điện thoại di động gửi e-mail cho bạn mỗi tuần.

Gói Đề xuất

Có một sản phẩm máy tính di động đặc biệt mát mẻ hoặc dịch vụ mà tôi đã bỏ lỡ? Có ý tưởng dự phòng trong túi sau của bạn? Nói cho tôi nghe về nó đi. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc rằng tôi không thể trả lời các câu hỏi về kỹ thuật hỗ trợ do lượng e-mail mà tôi nhận được.