Di chuyển dữ liệu cho các tài khoản xung đột sang các ứng dụng google

Trong bài viết trước của tôi về việc nâng cấp Google Apps để có được tất cả các dịch vụ và sản phẩm của Google, tôi đã giới thiệu về quá trình chuyển đổi này là gì, các tài khoản xung đột và các bước liên quan đến quá trình di chuyển. Tôi khuyên bạn nên xem bài đăng đó trước nếu bạn không biết về thay đổi quan trọng này mà Google Apps sẽ sớm triển khai (triển khai thủ công đã là một tùy chọn trong nhiều tháng nay, nhưng bây giờ Google sẽ tự động di chuyển tài khoản nếu quản trị web không tự làm).

Trong bài đăng này, tôi sẽ nói nhiều hơn về các tài khoản xung đột, đặc biệt là phần bạn cần di chuyển hoặc di chuyển dữ liệu từ chúng sang Google Apps. Google cung cấp một công cụ di chuyển dữ liệu để di chuyển dữ liệu cho các tài khoản đó, tuy nhiên nó không hoàn hảo. Bạn có nên làm điều đó? Có bất kỳ cảnh báo? Đây là những câu hỏi tôi hy vọng sẽ trả lời trong bài viết này.

Xung đột tài khoản Google và Google Apps

Ảnh chụp màn hình bên dưới, cũng là một phần của bài viết trước, đưa ra một cái nhìn tổng quan về chính xác tài khoản xung đột là gì. Về cơ bản, đó là tài khoản Google có địa chỉ email chính xác là tài khoản Google Apps và được tạo để truy cập các dịch vụ không hỗ trợ của Google Apps.

Video dưới đây đi sâu hơn vào khái niệm này và tại sao các tài khoản xung đột này sẽ không còn hoạt động.

Vì vậy, bây giờ bạn đã hiểu các tài khoản xung đột là gì, những người dùng Google Apps trong số bạn có thể hơi lo ngại về dữ liệu bạn đã lưu trữ trong các dịch vụ Google khác nhau mà bạn đang sử dụng với tài khoản đó. Vâng, như đã được hiển thị trong video trên, dữ liệu sẽ được an toàn. Nhưng có những bất tiện liên quan đến quá trình chuyển đổi này và chúng ta sẽ thấy chúng là gì.

Gần đây tôi đã chuyển tài khoản Google Apps sang cơ sở hạ tầng mới và điều đó có nghĩa là tôi phải ngừng sử dụng tài khoản Google xung đột mà tôi có cho các sản phẩm như Google Reader, Google Alerts et al. Các bước sau đây cho thấy quá trình chính xác tôi đã làm theo, và những gì tôi đã kết thúc.

Di chuyển dữ liệu / Các bước tạo tài khoản mới

Bước 1. Nếu bạn có tài khoản xung đột, Google sẽ đề cập rằng trong quá trình chuyển đổi và yêu cầu bạn thông báo cho người dùng tài khoản xung đột. Nếu bất kỳ người dùng nào của bạn có tài khoản xung đột, họ sẽ phải tự xử lý bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới. Bạn không thể di chuyển dữ liệu cho họ.

Bước 2. Bây giờ, khi bạn đã hoàn tất quá trình chuyển đổi và bạn đăng nhập vào tài khoản Google xung đột, nó sẽ hiển thị màn hình sau.

Bước 3. Nếu bạn mở rộng liên kết So sánh tài khoản của mình, Google sẽ cho bạn thấy rõ rằng tài khoản cá nhân của bạn cần được đổi tên.

Strep 4. Khi bạn tiến hành bằng cách nhấp vào Bắt đầu, Google sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn: 1. Bạn có thể chuyển dữ liệu từ tài khoản cá nhân xung đột sang tài khoản Google Apps của tổ chức hoặc 2. Bạn có thể đổi tên tài khoản đó thành tài khoản Gmail mới (hoặc sử dụng tài khoản Google hiện có mà không có địa chỉ gmail.com).

Tôi quyết định kiểm tra tùy chọn di chuyển dữ liệu đầu tiên. Vì vậy, tôi đã nhấp vào di chuyển dữ liệu vào tài khoản của tổ chức của bạn.

Bước 5. Tại đây, Google sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản nhận dữ liệu (tài khoản quản trị viên Google Apps trong trường hợp này) và sau đó chọn dữ liệu sản phẩm từ tài khoản cá nhân để chuyển sang tài khoản Ứng dụng.

Bước 6. Cuối cùng, khi bạn nhấp vào lời nhắc và tiếp tục, bạn sẽ thấy các sản phẩm được hỗ trợ bởi công cụ di chuyển dữ liệu. Và như bạn thấy bên dưới, nó không hỗ trợ nhiều sản phẩm chính của Google.

Vì vậy, điều đó có nghĩa là nếu tôi chuyển dữ liệu vào tài khoản Ứng dụng, tôi sẽ phải chuyển dữ liệu theo cách thủ công cho phần còn lại của họ..hoặc tôi có thể chuyển dữ liệu cho một số sản phẩm và tạo tài khoản mới cho người khác. Như bạn thấy bên dưới, dữ liệu được di chuyển vĩnh viễn trong quá trình này.

Cuối cùng tôi đã quyết định tạo một tài khoản Gmail mới thay thế và có tất cả dữ liệu tài khoản xung đột trong đó. Tốt hơn nhiều so với việc tự động di chuyển dữ liệu cho một số sản phẩm và sau đó chuyển dữ liệu theo cách thủ công (và đau đớn) cho hầu hết các sản phẩm khác.

Trong bước trên, tôi đã chọn tùy chọn đầu tiên cho biết tạo địa chỉ gmail.com mới. Tôi không sở hữu tài khoản Google có sử dụng địa chỉ không phải Google hoặc không phải Gmail nhưng nếu bạn có tài khoản, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản đó.

Nếu bạn không phải là quản trị viên thì rõ ràng quá trình không sử dụng công cụ di chuyển dữ liệu ở trên để di chuyển dữ liệu sẽ có ý nghĩa hơn, bởi vì mọi dữ liệu bạn chuyển sang Google Apps sẽ thuộc quyền sở hữu của tổ chức đó và nó sẽ kiểm soát hoàn toàn tài khoản của bạn.

Nếu bạn là quản trị viên Google Apps có tài khoản xung đột (như tôi), hãy sử dụng công cụ di chuyển dữ liệu để di chuyển dữ liệu nếu hầu hết các sản phẩm bạn sử dụng đều được hỗ trợ bởi nó. Nếu không, sau đó tạo một tài khoản mới. Bạn không có lựa chọn nào ở đây cả.

Nhìn chung, cơ sở hạ tầng Google Apps mới này mang lại nhiều lợi ích cho người dùng Google Apps mới, những người không cần sử dụng các tài khoản Google riêng biệt cho các sản phẩm khác nhau của Google. Google Apps sẽ hoạt động chính xác như tài khoản Google trong tương lai, vì vậy họ có thể truy cập tất cả các dịch vụ bằng thông tin đăng nhập Google Apps của họ. Đối với những người dùng Google Apps kỳ cựu như tôi, tốt, nó thực hiện hai hướng dẫn tốt cho trang web này. ????