Năm ứng dụng iPhone hữu ích cho văn phòng

iPhone của Apple có hơn 200.000 ứng dụng trong thư viện của nó và danh sách đang phát triển. Nhưng với rất nhiều tùy chọn, bạn quyết định ứng dụng nào phù hợp với công việc của mình? Rõ ràng, không ai có thời gian hoặc tiền bạc để tải xuống và xem xét tất cả.

Cũng không có ai dự định bắt đầu làm việc toàn thời gian trên điện thoại di động, nhưng các ứng dụng này có thể cung cấp đầy đủ chức năng, khi cần thiết và tiết kiệm thời gian một pinch bằng cách giúp bạn thực hiện công việc trên iPhone.

1. ProOnGo Expense - Miễn phí (Tùy chọn ProOnGo Receipt Reader - Lệ phí đăng ký dựa trên số lượng biên nhận đã quét)

[Đọc thêm: Điện thoại Android tốt nhất cho mọi ngân sách.]

Ngay cả khi công ty của bạn đã có một chương trình chi phí trực tuyến, ứng dụng miễn phí này có thể giúp cuộc sống của nhân viên trở nên dễ dàng hơn nhiều, chưa kể đến ít lỗi hơn cho các kế toán để giải quyết. Bạn và nhân viên của bạn có thể tổ chức và theo dõi chi phí cá nhân hoặc doanh nghiệp, số dặm và thời gian.

Người dùng có thể quản lý chi phí trên iPhone bằng cách sử dụng các tùy chọn và tính năng của ứng dụng hoặc xuất dữ liệu sang QuickBooks, bảng tính Excel, tệp CSV hoặc ở định dạng XML. Vì dữ liệu CSV cũng là dữ liệu văn bản ASCII - với các trường được phân tách bằng dấu phẩy - bạn có thể xuất báo cáo chi phí cho bất kỳ ứng dụng dựa trên văn bản nào trên nền tảng bất kỳ. Bạn có thể sử dụng các chi phí được xác định trước hoặc thêm chi phí của riêng bạn; chọn từ chi phí, số dặm hoặc thời gian; sau đó chỉ cần thêm dữ liệu được yêu cầu bởi các trường khác, chẳng hạn như nhà cung cấp, danh mục, ngày tháng, mô tả, và sau đó xem tổng số đang chạy. Các nút màn hình cảm ứng cung cấp các tùy chọn để sắp xếp, xuất, lưu và khôi phục các bản sao lưu.

Dịch vụ Trình đọc biên nhận có biên nhận đã quét hoặc chụp ảnh, giải mã văn bản trên tài liệu đó và gửi lại cho iPhone của bạn. Tính năng tùy chọn này được cung cấp cho một khoản phí đăng ký. Kiểm tra trang web ProOnGo để biết thêm thông tin.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9,99

Ưu điểm chính của ứng dụng này là khả năng xem, tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office trên iPhone của bạn. Ba tuần trước, bạn bè của tôi và tôi đã đi cắm trại trên núi trong một tuần. Một người bạn quản lý một doanh nghiệp nhỏ đã nhận được một email từ ông chủ của cô ấy về một dự án mà cô ấy đã hoàn thành trước khi chúng tôi rời đi. Anh ta đang hoảng loạn vì những thay đổi phải được thực hiện. Cô mở các tệp trên iPhone của mình, thực hiện các thay đổi và gửi các tài liệu mới qua email cho anh ta - tất cả chỉ trong vòng chưa đầy 10 phút. Tôi có cần nói thêm không? Kiểm tra trang web của họ để biết thông tin về các tùy chọn, tính năng và cập nhật bổ sung như truy cập từ xa, định dạng tệp tương thích và các phiên bản ngôn ngữ có sẵn.

3. Bump for iPhone - Free

Ứng dụng này rất khác thường, nó gần như buồn cười; tuy nhiên, nó là một tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho các nhà quản lý công ty và nhân viên đối phó với rất nhiều người, trong người, trên cơ sở hàng ngày. Tất cả bạn phải làm là yêu cầu khách hàng tiềm năng nếu họ có Bump trên iPhone của họ. Nếu có, sau đó chỉ cần "va chạm" tay, và hai điện thoại trao đổi dữ liệu liên lạc. Mười năm trước, điều đó có vẻ giống như phép thuật.

Cài đặt thật dễ dàng; chỉ cần làm theo lời nhắc của ứng dụng. Khi bạn gặp một "Bumper" khác, cả hai người dùng phải mở ứng dụng trên cả hai thiết bị, chạm tay trong khi giữ điện thoại, sau đó xác nhận giao dịch. Bạn đang ở một chức năng văn phòng và nhìn thấy tất cả mọi người chạm tay, bạn sẽ biết tại sao.Xem trang web của nhà cung cấp để biết thêm thông tin.

4. Workday (tài khoản iTunes cần tải xuống, và tổ chức cũng phải có một Với các công ty nhận được 300 sơ yếu lý lịch cho mỗi lần mở công việc, ứng dụng này có thể giúp đơn giản hoá quy trình tuyển dụng - thông qua các nhiệm vụ quản lý, ít nhất, quan trọng hơn, nó được tải với các tính năng thường giải quyết nguồn nhân lực Tất cả các công ty đều có một bộ phận nhân sự, nhưng trong các tổ chức nhỏ và trung bình, nhân viên đó có thể bị giới hạn một hoặc hai cá nhân.

Ngày làm việc cho phép quản lý xem xét, phê duyệt và ký vào báo cáo chi phí của nhân viên, các bảng thời gian và các yêu cầu về kỳ nghỉ. Nó cũng cung cấp một phương pháp nhanh chóng cho bộ phận nhân sự và mua hàng để đảm bảo sự chấp thuận cho việc thuê mới, chấm dứt, yêu cầu, đơn đặt hàng và các tài liệu khác. Ngoài ra, thật dễ dàng để người lao động ở xa đảm bảo phê duyệt trên bất kỳ tài liệu nào. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mặc dù Workday for iPhone là miễn phí, nhưng ứng dụng cốt lõi, Workday Solutions thì không. Chương trình này yêu cầu đăng ký vào Ngày làm việc. Xem lại trang web của nhà cung cấp để biết thêm thông tin về ứng dụng này cũng như các lợi ích và giới hạn của nó.

5. SurePayroll Mobile Payroll

(Chi phí dựa trên tần suất biên chế và số lượng nhân viên) Nếu công ty của bạn có kế toán nội bộ, thì biên chế có thể không phải là vấn đề. Nhưng nếu bạn sử dụng một công ty, hoặc ký hợp đồng biên chế của bạn với một dịch vụ quản lý biên chế khác, ứng dụng này có thể tiết kiệm tiền và cung cấp sự tiện lợi khi làm việc thông qua iPhone của bạn.

SurePayroll cung cấp một danh sách dài các tính năng, bao gồm tính toán tiền lương và khấu trừ, quản lý thuế biên chế, phát hành séc hoặc gửi tiền trực tiếp cho nhân viên của bạn, cung cấp 24/7 quyền truy cập trực tuyến vào các tệp, gửi thông báo và cung cấp thông tin pháp luật lao động. Dịch vụ này cũng bao gồm các giao thức bảo mật chặt chẽ, tùy chọn tự phục vụ của nhân viên, công cụ nhân sự và hỗ trợ, tùy chọn đồng hồ thời gian và tích hợp phần mềm kế toán với các chương trình như QuickBooks, Peachtree và MYOB. Kiểm tra trang web SurePayroll để biết thêm các tùy chọn và tính năng.

Lời khuyên thận trọng

Nhiều ứng dụng kinh doanh mà tôi nghiên cứu cho câu chuyện này được quảng cáo miễn phí nhưng không thực sự miễn phí. Có lẽ ứng dụng là miễn phí, nhưng đó là một sự lãng phí vô dụng, không hoạt động của không gian trừ khi bạn sở hữu ứng dụng chị em thông qua mua hàng trực tiếp hoặc dịch vụ dựa trên đăng ký. Nói cách khác, chiếc xe được miễn phí, nhưng chi phí gas tăng thêm và, với các dịch vụ thuê bao như khí đốt - bạn phải tiếp tục mua nó nhiều lần. Vì vậy, hãy nhớ đọc giữa các dòng khi bạn đang tải xuống.

Để biết thêm các ứng dụng iPhone, hãy truy cập Cửa hàng iPhone của Apple hoặc truy cập PCWorld AppGuide.