Năm lý do bạn không cần đến Microsoft Office 2010

Bạn đã xem Microsoft Office 2010 chưa? Có bao nhiêu tính năng mới của công ty bạn thực sự cần? Và những tính năng này có đáng để đầu tư không? Dưới đây là năm lý do công ty bạn không cần mua Office 2010.

1. Không có bản nâng cấp nào nữa

Bạn có thể truy cập vào trang Web của Microsoft ngay bây giờ và mua một trong ba phiên bản Office 2010. Office Professional là $ 499, Trang chủ & Doanh nghiệp là $ 279,95 và Home & Student là $ 149,95. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một mức giá nâng cấp, hãy quên nó đi.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Sau khi tìm kiếm kỹ lưỡng thông tin về nâng cấp, cuối cùng tôi đã tìm thấy câu trả lời trên trang Câu hỏi thường gặp của Microsoft và rõ ràng nói rằng để "đơn giản hóa" mọi thứ, chúng không còn cung cấp bản nâng cấp phiên bản nữa. Bạn vẫn có thể tìm thấy giá niêm yết tốt hơn từ các nhà cung cấp độc lập khác nhau nếu bạn tìm kiếm trên Internet. Đối với các công ty có quyền truy cập vào giá cả học tập, các nhà cung cấp như JourneyEd cung cấp giảm giá tốt hơn so với Microsoft. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể tìm thấy các khoản giảm giá cao thông qua Tech Soup.

Bên cạnh Windows Millennium, Vista, Ribbon Office 2007 và vỏ bom Kin, đây là quyết định tiếp thị tồi tệ nhất mà Microsoft từng đưa ra. Nếu bốn sai lầm chính khác đã không làm bạn khó chịu với Microsoft, chính sách nâng cấp mới này chắc chắn sẽ khiến bạn bị bệnh. Có lẽ đây là thời điểm tốt để bỏ nhà vua phần mềm và bắt đầu tìm kiếm các tùy chọn khác.

2. Các chương trình thay thế miễn phí

Nói về các tùy chọn khác, luôn có các lựa chọn thay thế, chẳng hạn như OpenOffice từ OpenOffice.org, một bản sao bán Microsoft Office miễn phí để tải xuống cho bất kỳ ai muốn. Có một số lĩnh vực có thể sử dụng cải tiến và tính năng theo so sánh tính năng cho thấy một số khác biệt về hình ảnh như đồ họa, hoạt ảnh và hiệu ứng đặc biệt. Nhưng Microsoft chưa bao giờ mạnh về khả năng đồ họa, vì vậy bạn sẽ không bỏ lỡ nhiều bằng cách chuyển sang OpenOffice.

Các chương trình thay thế khác bao gồm Lotus Symphony của IBM, Google Docs và Zoho - tất cả miễn phí - và ThinkFree, trong đó có cả phiên bản miễn phí và phí. Tất cả các chương trình này cung cấp các tính năng và chức năng tương tự cho Microsoft Office; một số thực sự tốt hơn, một số thì không sao. Tuy nhiên, vì chúng miễn phí, nó sẽ không tốn bất cứ thứ gì ngoài thời gian của bạn để tải xuống và xem xét chúng như những thay thế có thể cho Office 2010.

3. Vài tính năng mới, Không có gì ấn tượng

Microsoft đã thiết kế lại nút Office tròn lớn. Họ đã thêm nút Bỏ qua trong Outlook xóa thư đã chọn và tất cả thư hiện trong Hộp thư đến của bạn, cùng với tất cả thư trong tương lai liên quan đến chuỗi thư đó - hoặc bạn chỉ có thể gắn thẻ thư không mong muốn dưới dạng thư rác. Họ cũng đã thêm một nút mới có tên Ảnh chụp màn hình cho phép bạn chụp ảnh màn hình từ bên trong chương trình - hoặc bạn có thể nhấn Alt-Tab để thoát ra và sử dụng nút Alt-Print Screen trên bàn phím của mình.

Bạn có thể lưu tài liệu Word cho SharePoint - hoặc chỉ cần sao chép và dán chúng vào. Bạn có thể thêm các biểu đồ đường thu nhỏ vào các ô riêng lẻ trong Excel - hoặc chỉ thu nhỏ các biểu đồ bình thường và đặt chúng trên màn hình ở bất cứ đâu bạn muốn. Và OneNote bây giờ có mã màu. Đối với đồ họa, công cụ chỉnh sửa ảnh mới cung cấp một số hiệu ứng nghệ thuật đơn giản mà bạn có thể thêm vào hình ảnh trong Word, Excel và PowerPoint - tương tự như Photoshop, Paint Shop Pro và hiệu ứng cổ phiếu của Corel Paint, nhưng không gần như linh hoạt hoặc mạnh mẽ

Các tính năng mới khác bao gồm dán xem trước, vì vậy bạn có thể xem trước trang trước khi dán các mục vào tài liệu của mình - hoặc bạn có thể tiếp tục và dán các mục vào, sau đó chọn hoàn tác nếu bạn không thích nó trông như thế nào. Trong Word, có một ngăn điều hướng kéo và thả mới, nhưng nó chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Kiểu Word để xác định tiêu đề và tiêu đề phụ, v.v. Và giờ đây bạn có thể tạo video hoặc chuyển đổi bản trình bày thành video trong PowerPoint - tính năng này có thể hữu ích nếu MS cũng đã nâng cấp giới hạn kích thước đồ họa.

Có một vài tính năng phụ khác. Tuy nhiên, tôi vẫn không nghĩ rằng đây là bất cứ điều gì để có được vui mừng về, và họ chắc chắn không có giá trị mới 'không thể nâng cấp' thẻ giá.

4. Ribbon đã thay đổi, nhưng nó vẫn là một quả bom

Thanh công cụ Ribbon đã được thêm vào tất cả các chương trình Office Suite khác, bao gồm cả Outlook và OneNote. Vâng, đó là tuyệt vời. Tôi ghét nó trong Office 2007 và tôi vẫn ghét nó. Sau khi sử dụng nó trong nhiều tuần và nguyền rủa nó hàng ngày, cuối cùng tôi đã mua một chương trình từ AddIn Tools, khi được cài đặt, thiết kế lại menu thanh Ribbon trở lại các menu Office 2003 cũ. Sau đó, tôi đã tạo hai bảng tính giống hệt nhau và thực hiện các tác vụ tương tự trên mỗi trang, một với trình đơn thanh Ribbon và một với các menu 2003 cũ. Bảng tính thanh Ribbon mất gần gấp đôi thời gian để hoàn tất. Tuy nhiên, vì một thử nghiệm không thực sự công bằng, tôi đã tạo thêm bốn bảng tính và một nửa tá tài liệu Word, tất cả đều có cùng kết quả.

Sự thay đổi thực sự đáng nói nhất trên thanh Ribbon là khả năng tùy chỉnh menu. Nếu tôi buộc phải sử dụng chương trình này như là kết quả của một số công việc tôi thực hiện, điều đầu tiên tôi sẽ làm là tùy chỉnh toàn bộ Ribbon để giống, càng gần càng tốt, menu thả xuống 2003, hiệu quả hơn trong kiểm tra.

5. Chỉnh sửa đồng thời

Cuối cùng, Microsoft và một vài bài đánh giá tôi đã đọc hết khả năng mới này để thực hiện chỉnh sửa đồng thời, không có gì khác ngoài tính năng chia sẻ tài liệu. Nếu bạn để tài liệu mở trên một máy tính, sau đó thử mở tài liệu trên một tài liệu khác được chia sẻ trên mạng, bạn sẽ nhận được thông báo "đang sử dụng" với các tùy chọn chỉ đọc, tạo bản sao hoặc thông báo khi có sẵn. Với Office 2010, bạn có thể chỉnh sửa bản gốc hoặc cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc. Thanh trạng thái 2010 thông báo cho bạn về những người dùng khác trên tàu và những thay đổi họ đang thực hiện. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tài liệu trên ổ đĩa cứng của bạn với bản gốc trên máy chủ.

Đây không phải là một chức năng tuyệt vời. Nó thực sự tạo ra nhiều sự nhầm lẫn hơn giá trị của nó, đặc biệt là nếu bạn đã từng sử dụng Adobe Acrobat để thực hiện các tác vụ tương tự. Mỗi lần tôi sử dụng chia sẻ và cộng tác trong Acrobat, điều này đã dẫn đến sự hỗn loạn với một người dùng thay đổi nội dung khác đã viết hoặc chỉnh sửa gây xung đột giữa tất cả người tham gia vì bản gốc không còn khả dụng trừ khi ai đó có tầm nhìn xa để tạo bản sao lưu. Và tùy chọn để đồng bộ hóa tài liệu cũng không phải là vấn đề lớn. Hầu hết các chương trình trên mạng sẽ đồng bộ hóa các tập tin giữa các thiết bị, bao gồm cả máy chủ của bạn.

Bottom Line

Vì vậy, dòng dưới cùng là: quên Microsoft Office 2010. Nó không đáng giá tiền, vài tính năng được cập nhật, đường cong, hiệu quả giảm, hoặc đau đầu.

Hãy thử một trong những lựa chọn thay thế miễn phí hoặc cung cấp cho Corel WordPerfect Suite một cái nhìn thứ hai. Trên trang web Corel, phiên bản Office X5 đầy đủ, chuyên nghiệp có giá 399,99 đô la, thấp hơn 100 đô la so với Office 2010 và phiên bản nâng cấp chỉ là 259,99 đô la.

Bên cạnh đó, Microsoft luôn lúng túng với các tùy chọn và chương trình đồ họa; có nghĩa là chúng chậm, tốn nhiều bộ nhớ và máy tính của bạn bị lỗi nếu bạn sử dụng quá nhiều hoặc cố gắng sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao. Corel và Adobe luôn vượt trội so với Microsoft trong lĩnh vực đồ họa. Này, chúng ta có thể mơ rằng Adobe sẽ tạo ra một bộ phần mềm văn phòng để bổ sung cho Creative Suite.