Car-tech

Năm điều tuyệt vời đáng ngạc nhiên về Outlook 2013

Outlook 2013 tutorial: Using Quick Steps to process messages | lynda.com

Outlook 2013 tutorial: Using Quick Steps to process messages | lynda.com
Anonim

Tôi ' đã không có bí mật không thích của tôi cho Microsoft Outlook. Trong thực tế, năm ngoái tôi đã công bố kế hoạch "ly dị" Outlook của mình để ủng hộ ứng dụng thư nhỏ hơn, nhanh hơn.

Than ôi, bởi vì rất nhiều văn bản tôi làm xoay quanh Microsoft Office, tôi đã xóa nó với Outlook, ít nhất là trên một trong các máy tính cá nhân của tôi. Và cuối tuần qua, tôi đã chuyển sang Outlook 2013, đã ra mắt tháng trước như một phần của bộ Office 2013 mới.

Điều tôi mong đợi: Nhiều lộn xộn, nhiều màu sắc hơn, nhiều tính năng hơn mà tôi không cần.

Cái gì Tôi nhận được: Một chương trình hợp lý và dễ chịu đáng ngạc nhiên với một số tính năng mà tôi thực sự cần hoặc ít nhất là đánh giá cao.

Đây là danh sách của tôi về năm điều tuyệt vời đáng ngạc nhiên về Outlook 2013:

1. Một cú nhấp chuột vào Bộ lọc chưa đọc

Một trong những tính năng tốt nhất của Outlook 2013: bộ lọc chưa đọc một lần nhấp.

Trừ khi bạn là một người thực hành kỹ thuật số không có hộp thư đến, rất có thể hộp thư đến của bạn đã đầy

Trong Outlook cũ (ví dụ 2010), bạn chỉ có thể xem email chưa đọc bằng cách nhấp vào nút Bộ lọc, sau đó chọn Chưa đọc.

Outlook 2013, có một nút Chưa đọc lớn, dễ nhận biết ngay ở đầu hộp thư đến của bạn. Nhấp vào nó và mau: Bạn chỉ thấy những tin nhắn được đánh dấu là chưa đọc. Bạn muốn quay lại chế độ xem hộp thư đến đầy đủ? Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Tất cả ngay bên cạnh nó. Đây là những loại cải tiến năng suất đơn giản nhưng hiệu quả mà Microsoft nên làm. Kudos cho cái này.

2. Xem trước tin nhắn

Theo truyền thống, hộp thư đến của Outlook đã hiển thị cho bạn tên và dòng chủ đề của người gửi cho mỗi email. Để xem nội dung thực tế, bạn phải nhấp đúp vào nó (hoặc nhấp vào nó một lần để xem nó trong ngăn xem trước).

Outlook 2013 cung cấp bản xem trước tin nhắn (có thể truy cập trong tab Xem), cho phép bạn xem trước, hai hoặc ba dòng nội dung thư ngay bên trong hộp thư đến - một cách tuyệt vời để quét thư mà không phải mở từng thư riêng lẻ.

Và nói về khung xem trước, bây giờ bạn có thể trả lời (hoặc chuyển tiếp) một email ngay trong ô đó, mà không cần phải chạm tới ruy-băng.

3. Thanh trượt thu phóng

Tùy thuộc vào cách email được định dạng hoặc kích thước / độ phân giải của màn hình, văn bản có thể quá nhỏ để đọc thoải mái hoặc quá lớn đối với các giới hạn, ví dụ như khung xem trước.

Rất may, Outlook 2013 mang đến một tính năng tuyệt vời từ Word: thanh trượt Zoom. Có sẵn ở góc dưới bên phải của khung xem trước, nó cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng và dễ dàng đến mức thu phóng cho thông báo bạn đang xem.

Tuy nhiên, cài đặt không chuyển sang các thư khác trong hộp thư đến của bạn và nếu bạn nhấp vào một email được thu phóng và sau đó nhấp lại vào đó, cài đặt thu phóng của bạn sẽ bị mất. Không biết nếu đó là một lỗi hoặc một "tính năng", nhưng nó là một chút khó chịu.

4. Lời nhắc đính kèm

Vay một trang từ Gmail, Outlook hiện có thể cảnh báo bạn khi nó xuất hiện bạn quên bao gồm phần đính kèm được tham chiếu trong nội dung thư của bạn. Đó là một điều nhỏ, nhưng nếu bạn liên tục nhận được kết thúc của "Bạn quên phần đính kèm!" email, điều này sẽ trở nên mạnh mẽ.

5. Chủ đề

Ai nói rằng Outlook không thể trông đẹp hoặc ít nhất là ít xỉn hơn? Bạn có thể ăn mặc với sự lựa chọn của bạn của hình ảnh khởi sắc, bao gồm khoảng một chục nền theo chủ đề (thư pháp, mây, ngôi sao, vv) và ba màu (nhưng chỉ có màu trắng, xám nhạt và xám đen, than ôi). Vẫn chưa hoàn hảo, mặc dù

Nhiều như Microsoft đã có những bước tiến lớn trong việc cải thiện giao diện của Outlook, rất nhiều menu cài đặt hậu trường (đặc biệt là những thứ như chế độ xem nâng cao) vẫn không thể hiểu nổi đối với những người chết. Và Outlook 2013 không phải là thứ tôi gọi là giá cả cạnh tranh: Bạn cần phải mua nó như một phần của Office 2013/365 hoặc tự trả 109,99 đô la cho riêng nó.

Tuy nhiên, tôi rất vui khi thấy tiến trình sản xuất này, cả về năng suất và sự đơn giản. Cuối cùng, Outlook cảm thấy ít giống như một đối thủ và giống như một đồng minh. Suy nghĩ của bạn?