Luồng của Microsoft vs ifttt: tốt hơn trong tự động hóa

Tôi chắc chắn rằng đối với hầu hết chúng ta, có một số phần mềm / ứng dụng / dịch vụ rất cần thiết hoặc ít nhất là giúp ích rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Quản lý chúng có thể tốn thời gian. Ngay cả với những thứ quen thuộc với mọi người như email, các ứng dụng của chúng tôi có xu hướng chiếm quá nhiều thời gian của chúng tôi. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có thể tự động hóa một số tác vụ nhất định dựa trên các kích hoạt? Ví dụ, hãy xem xét kịch bản này. Nếu ông chủ của tôi gửi email cho tôi, hãy gửi cho tôi một tin nhắn văn bản.

Flow bởi Microsoft và IFTTT cho phép chúng tôi thiết lập các hành động được thực hiện với các ứng dụng tương thích dựa trên các điều kiện nhất định. Từ việc nhận tin nhắn văn bản khi ai đó quan trọng gửi email cho bạn hoặc bật hệ thống chiếu sáng thông minh của bạn vào một thời điểm nhất định, hai ứng dụng này nhằm mục đích cho phép chúng tôi làm việc thông minh hơn bằng cách tự động hóa các tác vụ đơn điệu với mục đích cho phép chúng tôi đạt được nhiều hơn.

lưu lượng

Vì Flow là người mới đến với lĩnh vực tự động hóa, chúng tôi sẽ bắt đầu với nó trước tiên. Mục đích của Flow là tạo ra các luồng công việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ mà chúng tôi đánh giá để cắt giảm lượng thời gian làm việc.

Lưu ý: Hiện tại Flow có sẵn như những gì Microsoft mô tả bản xem trước cho biết có thể vẫn còn một vài nút thắt để xử lý.

Mặc dù đây là một dịch vụ tương đối mới đang được cung cấp, Flow cho phép tạo ra các quy trình công việc với một số ứng dụng và dịch vụ nổi tiếng đã được nhiều người sử dụng để tăng năng suất. Danh sách đầy đủ các ứng dụng / dịch vụ tương thích có thể được xem tại đây.

Làm thế nào để xây dựng một dòng chảy

Luồng là thuật ngữ được đặt cho một quy trình tự động được tạo bằng Flow của Microsoft. Để tạo luồng, trước tiên bạn cần trỏ trình duyệt của mình đến phần Dòng chảy của trang web.

Sau đó, bạn sẽ có thể xây dựng một luồng hoàn toàn từ đầu hoặc bạn có thể bắt đầu bằng cách xây dựng một luồng từ một mẫu.

Một số dòng có sẵn như sau:

• Dịch các email không phải tiếng Anh
• Gửi email cho mình Tweets mới về một từ khóa nhất định
• Gửi cho tôi email khi một mục mới được thêm vào danh sách SharePoint Online
• Đăng lên Yammer nếu tweet mới phù hợp với hashtag

Chỉ riêng 4 ví dụ này đã mang đến cái nhìn sâu sắc về việc Flow mạnh mẽ như thế nào. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo một luồng từ đầu để làm nổi bật tất cả các loại hoạt động khác nhau có thể.

Trên trang My Flow, bạn sẽ cần chọn Tạo từ trống thay vì Duyệt mẫu. Từ đó bạn sẽ được hỏi loại luồng bạn muốn tạo.

Kiểm tra các tùy chọn hiện có và chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ khám phá một luồng tạo ra một tác vụ mới trong ứng dụng danh sách công việc Wunderlist bất cứ khi nào một email quan trọng được gửi đến hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn đã chọn sử dụng một dịch vụ yêu cầu bạn đăng nhập để sử dụng dịch vụ đó, trước tiên bạn sẽ phải trải qua một số loại quy trình xác thực.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể tiếp tục tạo nhiệm vụ của mình. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã được yêu cầu chọn danh sách Wunderlist để theo dõi các nhiệm vụ mới. Trong nhiệm vụ của chúng tôi, chúng tôi cần điền vào đường dẫn thư mục tương ứng trong hộp thư đến email của chúng tôi và bất kỳ điều kiện liên quan nào khác. Trong trường hợp này, các email có 'Quan trọng' trong trường Chủ đề sẽ được gắn cờ.

Sau khi thiết lập các tham số email, bây giờ chúng ta cần thiết lập các tham số cho Wunderlist. Một tác vụ sẽ được thêm vào danh sách có tên trong Wunderlist bất cứ khi nào một email mới được gửi. Nhiệm vụ này sẽ được đưa ra tiêu đề của chủ đề của email.

Sau khi hoàn thành bước này, chọn Tạo luồng và sau đó bạn sẽ có thể kiểm tra nó để xem nó có hoạt động không.

Một email kiểm tra được gửi và chúng tôi có thể xem liệu từng bước trong quy trình xử lý thành công và lượng thời gian cần thiết để thực hiện.

Đây là nhiệm vụ được tạo.

Đây chỉ là một loại hoạt động có thể được thực hiện và chúng ta có thể thấy nó mạnh như thế nào. Thay vì nhớ việc trả lời các email quan trọng để có cơ hội, bạn có thể có một ghi chú tự động được thực hiện trong Wunderlist.

Có một số loại hành động khác nhau có thể được thực hiện và nhiều điều kiện có thể được chỉ định trước khi thực hiện một hành động. Nhiều hành động cũng có thể được thực hiện. Bạn cũng có thể lên lịch các luồng.

Flow có nhiều tùy chọn khác nhau cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ đơn điệu, tốn thời gian.

IFTTT

IFTTT kết hợp các chức năng từ nhiều ứng dụng / dịch vụ khác nhau để tự động hóa các tác vụ.

Các dịch vụ trực tuyến khác nhau có sẵn thông qua IFTTT được gọi là các kênh trên trang web. Hiện tại, có hơn 300 kênh khác nhau có sẵn từ đó bạn có thể tạo hành động để tự động hóa mọi thứ.

Nhiệm vụ tự động trên IFTTT được gọi là công thức nấu ăn. Làm thế nào âm thanh này so với dòng chảy?

Cách tạo công thức

Để tạo công thức, trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản. Sau khi bạn hoàn thành bước này, chọn Công thức của tôi và sau đó nhấn Tạo Công thức.

Bây giờ bạn sẽ có thể thấy một cơ thể của văn bản nói nếu điều này sau đó trong khuôn mặt đậm. Nhấn vào đó để bắt đầu tạo công thức của bạn.

Bây giờ bạn sẽ cần chọn kênh bạn muốn làm việc.

Chúng ta sẽ xem qua một ví dụ với ứng dụng Pocket nổi tiếng được sử dụng để lưu các liên kết mà bạn muốn xem lại sau này.

Sau khi tạo kết nối với ứng dụng bằng cách nhấp vào Kết nối, tùy thuộc vào kênh bạn chọn, bạn có thể phải đăng nhập vào ứng dụng và thiết lập ủy quyền cho việc sử dụng nó với IFTTT.

Chúng tôi sẽ thiết lập một công thức kích hoạt một hành động sau khi một mục mới được thêm vào Pocket.

Bây giờ bạn sẽ có thể chọn phần đó trong công thức của bạn.

Trong ví dụ này, chúng tôi chọn gửi email qua Gmail khi liên kết được thêm vào Pocket.

Công thức này sẽ gửi một email với tiêu đề của liên kết đã lưu làm chủ đề của email và liên kết sẽ được bao gồm trong email.

Đây là email đã nhận được ngay sau khi lưu một liên kết.

IFTTT làm cho việc tự động hóa các nhiệm vụ khá dễ dàng. Có hơn 300 kênh mà bạn có thể chọn. Bạn chỉ cần chọn hai cái mà bạn muốn kết hợp và sử dụng các chức năng có sẵn để cải thiện năng suất của bạn.

Phần kết luận

Với Flow, bạn có thể tạo các quy trình rất chi tiết và thực sự quay số về những gì bạn muốn tự động hóa. Tuy nhiên, là một nền tảng tương đối mới, bạn sẽ bị giới hạn về các ứng dụng / dịch vụ bạn có thể sử dụng với nó. Điều đó đang được nói, nó dường như được hướng đến các doanh nghiệp vì nó yêu cầu bạn phải đăng ký với một email công việc. Ngoài ra còn có rất nhiều ứng dụng có sẵn để sử dụng trong các luồng như Slack và Trello thường được sử dụng bởi các nhóm và doanh nghiệp.

Mặt khác, IFTTT bao trùm một phạm vi ứng dụng rộng hơn, thậm chí cho phép bạn làm những việc như điều khiển hệ thống chiếu sáng thông minh hoặc thậm chí thay đổi nền của thiết bị Android dựa trên các điều kiện được chỉ định. Tuy nhiên, bạn bị giới hạn ở một công thức 'nếu điều này thì đó' không giống với Flow nơi có thể kết hợp một số hành động và điều kiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm tự động hóa hướng cụ thể vào việc hợp lý hóa một doanh nghiệp, tôi sẽ phải nói rằng Flow sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nếu bạn đang tìm cách tự động hóa một số nhiệm vụ hàng ngày của mình thì hãy đi với IFTTT. Một dịch vụ không nhất thiết phải tốt hơn dịch vụ kia. Chúng chỉ phù hợp hơn cho những thứ khác nhau do cách chúng được thiết kế.

C READNG ĐỌC: Cách tự động hóa các tác vụ trên Windows bằng các hành động