Các thành phần

Tập trung vào công việc: Giúp Outlook kích hoạt cảnh báo thư mới

How to Increase PST File Size in Outlook 2007,2010.2013, 2016 - Increase PST Size Outlook 2016

How to Increase PST File Size in Outlook 2007,2010.2013, 2016 - Increase PST Size Outlook 2016
Anonim

Đa nhiệm là một trò hề. Khi làm việc trên một tài liệu văn bản, tôi đánh mất suy nghĩ của mình với mỗi tiếng chuông của Pavlovia vang lên trong các tin nhắn mới. Ai có thể như vậy? Nó có tốt không? Tất nhiên tôi chuyển sang Outlook để tìm hiểu. Tôi không chỉ lãng phí thời gian, tôi bị mất suy nghĩ và tiến bộ của mình.

Với giải pháp đơn giản nhất, tôi có thể đóng Outlook. Nhưng tôi không muốn đối phó với việc mở và đóng ứng dụng đó thường xuyên, vì vậy tôi có thể tắt tất cả âm thanh. Nhưng những thông báo cảnh báo trên màn hình này vẫn bật lên và gây ra sự mất tập trung, và tôi có thể cần âm thanh trong các chương trình khác. Dưới đây là cách tắt cảnh báo email của Outlook cho thư mới. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để tạo cảnh báo chỉ khi những người quan trọng gửi tin nhắn. Chuyển sang Outlook khi bạn hoàn thành công việc khác. Thao tác một lần là tương lai.

Chọn Công cụ, Tùy chọn và nhấp Tùy chọn e-mail. Nhấp vào Tùy chọn e-mail nâng cao. Bỏ chọn hộp để phát âm thanh khi một mục mới đến, thay đổi con trỏ chuột, hiển thị biểu tượng trong vùng thông báo và hiển thị Cảnh báo trên màn hình. Outlook bây giờ sẽ không bị xáo trộn, cho phép bạn tập trung vào các tác vụ khác.

Nếu cần, hãy ghi đè các cài đặt này để bật cảnh báo từ một người cụ thể; có thể bạn đang mong đợi tin nhắn từ một khách hàng trên thời hạn. Quy tắc thư đơn giản có thể tạo ra những âm thanh này và thậm chí khôi phục các Cảnh báo trên màn hình thường xuyên xâm nhập. Chọn Công cụ, Quy tắc và Cảnh báo, nhấp Quy tắc mới và chọn một trong các tùy chọn Luôn cập nhật. Tạo quy tắc này giống như bất kỳ quy tắc nào khác, thêm một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ và chọn một âm báo cụ thể.