Tiện ích mở rộng Chrome miễn phí hỗ trợ Gmail

Gmail cung cấp tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ ngay cả khi bạn không cài đặt một tiện ích mở rộng của trình duyệt. Bạn có thể bật và tắt phím tắt, sửa đổi các phím tắt riêng lẻ, bật các tính năng thử nghiệm, v.v.

Nhưng có một số thứ thậm chí cài đặt tùy chỉnh rộng rãi của Gmail không thể thực hiện được. Chúng dao động từ các chỉnh sửa nhẹ nhàng đến trang điểm hoàn chỉnh của Gmail. Bạn quyết định bạn muốn thay đổi Gmail như thế nào.

Phím tắt chính bằng KeyRocket

Trước khi thay đổi Gmail hoặc xếp chồng lên các phần mở rộng, bạn nên nắm vững những gì nó có thể thực hiện ngay lập tức. Phím tắt là một trong những tính năng tốt nhất của Gmail: Chúng cho phép bạn soạn, lưu trữ, chuyển tiếp và trả lời thư; di chuyển giữa các nhãn; Tìm kiếm; và nhiều hơn nữa mà không cần chạm chuột.

Than ôi, chúng cũng khó học. Sau khi bật phím tắt trong màn hình Cài đặt, bạn có thể nhấn phím dấu hỏi trên bàn phím để triệu tập lớp phủ nửa trong suốt liệt kê tất cả các phím tắt. Nhưng đối với nhiều người trong chúng ta, nhìn vào một danh sách dài không phải là cách tốt nhất để học và KeyRocket cho Gmail cho rằng nó có thể làm tốt hơn.

Mỗi khi bạn sử dụng chuột để làm điều gì đó mà bàn phím của bạn có thể làm, KeyRocket cho Gmail cho phép bạn biết phím tắt.

KeyRocket nằm ở chế độ nền khi bạn sử dụng Gmail và lặng lẽ theo dõi mọi cử động của bạn. Ngay sau khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh một tin nhắn, lên bật một thông báo kín đáo thông báo cho bạn rằng bạn có thể vừa nhấn phím X trên bàn phím của bạn để làm điều tương tự. Khi bạn nhấp vào nút Trả lời, KeyRocket thông báo cho bạn biết rằng nhấn R trên bàn phím của bạn cũng sẽ hoạt động tốt. Bởi vì các thông điệp theo ngữ cảnh, chúng hữu ích hơn nhiều so với một bảng trợ giúp: Bạn học trong các khối kích thước cắn và chỉ về các hàm bạn thực sự sử dụng.

KeyRocket làm cho các tổ hợp phím dễ học.

để huấn luyện theo ngữ cảnh này là KeyRocket không học được khi nó theo dõi bạn. Nó sẽ có thể cho biết khi bạn đã biết một phím tắt và chỉ thích sử dụng chuột mỗi một lần trong một thời gian. Ví dụ: nếu tôi nhập khóa biểu tượng đồng xu (#) để xóa thư hầu hết thời gian, KeyRocket sẽ không cho tôi biết về phím tắt '#' mỗi khi tôi thoát khỏi thói quen và sử dụng chuột. Tuy nhiên, KeyRocket là một chương trình hỗ trợ học tập tuyệt vời cho Gmail.

Hầu hết các email đều có nội dung đơn giản, mặc dù trình soạn thảo thư tuyệt vời của Gmail cho phép bạn thực hiện một số định dạng mà không cần cho chuột (nhấn Ctrl-K để chèn một liên kết, ví dụ). Nhưng đôi khi bạn có thể muốn sử dụng một chút giống như định dạng, ví dụ, đối với dòng tiêu đề. Hoặc có lẽ bạn thường xuyên gửi các đoạn mã và muốn sử dụng một số màu cú pháp tự động. Markdown Dưới đây là một phần mở rộng không phô trương cho phép bạn sử dụng công cụ chuyển đổi văn bản thuần tuý sang HTML phổ biến trong Gmail để chuyển đổi văn bản của bạn thành HTML được định dạng tốt.

Markdown Here cung cấp các cài đặt chi tiết cho việc kiểm soát CSS đi kèm với email được định dạng của bạn.

Với Đánh dấu Ở đây, bạn có thể viết email bằng cách sử dụng Markdown, sau đó nhấn Ctrl-Alt-M và xem nó biến thành một thông điệp đẹp, được định dạng phong phú. Bạn có thể áp dụng tô sáng cú pháp cho danh sách mã, sử dụng nhiều cấp tiêu đề và hơn thế nữa. Bạn không thích định dạng? Nhấn phím tắt Markdown một lần nữa (Ctrl-Alt-M), và email của bạn sẽ chuyển về văn bản thuần tuý để bạn có thể tinh chỉnh nó.

Để định dạng bất kỳ văn bản Markdown nào dưới dạng HTML, chỉ cần chọn nó, nhấp chuột phải và nhấp vào Markdown Toggle.

Bạn cũng có thể sử dụng Markdown Here khi trả lời email: Chỉ cần đánh dấu phần của thư bạn muốn định dạng bằng Markdown và nhấn tổ hợp phím. Sự kết hợp đó không phải là Ctrl-Alt-M của Markdown; Tôi thích sử dụng Alt-M, và Markdown Here cho phép tôi tùy chỉnh nó. Và nếu bạn thường xuyên gửi các đoạn mã qua email, bạn thậm chí có thể chọn một trong nhiều chủ đề cho mã được đánh dấu bằng cú pháp.

Lưu ý rằng việc thêm HTML và CSS vào email có thể gây ra sự cố với một số ứng dụng email, vì vậy nếu bạn đang sử dụng danh sách gửi thư này, hãy cung cấp phiên bản thuần văn bản.

Theo dõi và theo dõi email bằng Hộp thư đến cho Gmail

Khi tôi gửi email, tôi thường muốn được nhắc nhở nếu người nhận chưa trả lời trong vòng vài ngày. Theo dõi, thật không may, là một tính năng mà Gmail thiếu. Đó là lý do tại sao tôi rất vui khi tìm Hộp thư đến phù hợp cho Gmail.

Hộp thư đến phù hợp cho Gmail giúp bạn dễ dàng chỉ định thời điểm bạn muốn được nhắc email và có muốn theo dõi email hay không. cho Gmail chỉ là một tùy chọn trong thị trường cạnh tranh cao về dịch vụ nhắc nhở qua email và các dịch vụ tiếp theo. Có Boomerang, khá tốn kém nếu bạn đang sử dụng Google Apps (15 đô la mỗi tháng). Theo dõi.cc là khách hàng bất khả tri, nhưng điều đó cũng có nghĩa là nó không tích hợp vào Gmail. Hộp thư đến phù hợp cho Gmail cung cấp tích hợp liền mạch và giá cả phải chăng. Dịch vụ 5 đô la mỗi tháng này thêm một vài nút mới kết hợp tốt với các nút gốc của Gmail. Nhấp vào chúng, và mau: Bây giờ bạn có thể theo dõi và theo dõi email.

Khi soạn email mới, chỉ cần nhấp vào nút Nhắc tôi để đặt thời gian theo dõi. Hộp thư đến phù hợp cho Gmail cung cấp một số lần được định cấu hình trước, từ một số giờ đến 'sáng mai' hoặc 'chiều mai'. Bạn không thể định cấu hình các khoảng thời gian yêu thích của mình (một trong số ít phiền toái của dịch vụ), nhưng bạn có thể chọn các khoảng thời gian khác bằng cách sử dụng lịch bật lên.

Khi người nhận mở email được theo dõi của bạn, Hộp thư đến cho Gmail sẽ gửi cho bạn chi tiết

Hộp thư đến cho Gmail cũng cho phép bạn lên lịch gửi email tự động sau này.

Bạn cũng có thể đặt theo dõi email để thông báo cho bạn khi người nhận mở email. Theo dõi sử dụng một hình ảnh nhỏ, vô hình được nhúng vào email, vì vậy nó chỉ hoạt động nếu người nhận chọn hiển thị hình ảnh kèm theo email (nhiều khách hàng email không hiển thị hình ảnh theo mặc định).

Checker Plus quản lý email đến

Thông báo qua email giống như cà phê: Một số người không thể chịu nổi chúng, trong khi những người khác bị nghiện và thậm chí sử dụng thông báo để đánh thức họ dậy vào buổi sáng. Những người trong trại sau có thể thích Checker Plus cho Gmail. Giống như mọi công cụ kiểm tra thư khác, nó cho bạn biết khi nào email mới đến… nhưng đó là nơi những người kiểm tra email khác dừng lại và Checker Plus chỉ mới bắt đầu.

Checker Plus cho Gmail có thể đọc thông báo email to hơn chứ không phải là tính năng bạn muốn để sử dụng trong một văn phòng đông đúc.

Checker Plus sống dưới dạng một nút nhỏ trên thanh công cụ Chrome, hiển thị một bộ đếm tin nhắn chưa đọc nhỏ. Nhấp vào nút và giao diện mini-Gmail hoàn chỉnh, đang hoạt động bật lên trên cửa sổ hiện tại. Bạn có thể xem hộp thư đến của mình, lưu trữ thư, mở trực tiếp và hơn thế nữa.

Checker Plus cũng hiển thị cửa sổ bật lên bất cứ khi nào có email mới. Cửa sổ bật lên bao gồm các chi tiết cơ bản của email để bạn có thể quyết định có nên trả lời ngay bây giờ hoặc sau đó. Nó cũng có thể kêu gọi một cảnh báo và đọc to một số thông tin về email, vì vậy bạn biết những gì nó về ngay cả khi bạn không nhìn vào trình duyệt Web của bạn. Theo mặc định, tùy chọn đọc to chỉ được bật nếu bàn phím của bạn không hoạt động trong một khoảng thời gian ngắn (bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian).

Checker Plus cho phép bạn tùy chỉnh mọi thứ từ chủ đề của biểu tượng thông báo đến cách tóm tắt được định dạng Trong các thông báo.

Tùy chọn tùy biến phong phú của Checker Plus cho phép bạn chọn cách bạn muốn được cảnh báo (hoặc bị gián đoạn). Bạn có thể bật hoặc tắt chuông, thông báo chuyển văn bản thành giọng nói và thông báo bật lên. Bạn có thể đặt cảnh báo cho các nhãn email cụ thể, chọn bảng màu cho thông báo bật lên và thậm chí tinh chỉnh giao diện của biểu tượng thanh công cụ trong chi tiết phút. Đó là một trong những tiện ích Chrome có thể định cấu hình nhất mà tôi đã thấy.

Trang điểm cực kỳ với Gmail Offline

Tất cả các phần mở rộng được thảo luận cho đến nay đều nằm trên giao diện Web thông thường của Gmail - một số không thể thấy được (như Markdown Here)) và một số tinh tế (như Hộp thư đến bên phải). Nếu bạn đang nhìn qua vai của ai đó trong khi họ sử dụng Gmail, bạn có thể dễ dàng bỏ lỡ chúng. Tuy nhiên, điều tiếp theo này có thể gây ra một vài lần mất: Gmail Ngoại tuyến, một tiện ích mở rộng của Google, đặt một khuôn mặt hoàn toàn khác trên một Gmail giống với phiên bản máy tính bảng Android.

Ngay cả khi bạn đang làm việc khi được kết nối, bạn có thể đánh giá cao giao diện gọn gàng, gọn gàng của Gmail Ngoại tuyến.

Đối với tôi, Gmail Ngoại tuyến hơi bị nhầm lẫn. Có, tiện ích mở rộng cho phép bạn sử dụng Gmail mà không cần kết nối Internet: Khi bạn ngoại tuyến, bạn có thể đọc thư và viết thư trả lời trong Hộp thư đi, nơi thư được lưu và sau đó được gửi ngay khi bạn được kết nối. Nhưng đó không phải là điều đáng chú ý nhất về tiện ích mở rộng.

Gmail Ngoại tuyến trông không giống Gmail. Nó có giao diện hai cửa sổ, nơi bạn có thể chuyển đổi ngăn bên trái để hiển thị thư hoặc nhãn, trong khi bên phải hiển thị chuỗi hiện tại, vì vậy bạn có thể di chuyển nhanh giữa các cuộc hội thoại qua email. Chế độ xem phân tách này hiện có sẵn trên giao diện Web thông thường của Gmail, nhưng tính thẩm mỹ hoàn toàn khác. Trong khi Gmail thông thường là phẳng và tối giản, phiên bản Ngoại tuyến có nhiều màu sắc hơn, với độ dốc tinh tế và các nút lớn, chunky.

Gmail Ngoại tuyến có thể được sử dụng làm giao diện Gmail thay thế trong khi kết nối hoặc với tư cách là ứng dụng khách ngoại tuyến.

Phiên bản Gmail thông thường hỗ trợ nhiều phím tắt hơn Gmail ngoại tuyến, nhưng nhiều yếu tố cần thiết có tại đây: Bạn có thể soạn thư mới, trả lời, chuyển tiếp, lưu trữ và hơn thế nữa bằng bàn phím. Hầu hết các phím tắt bị thiếu là các chức năng mà Gmail Ngoại tuyến không có, chẳng hạn như trò chuyện.

Nhìn chung, Gmail Ngoại tuyến là một bổ sung tuyệt vời cho ứng dụng Gmail thông thường và cách mới để sử dụng công cụ bạn có thể phụ thuộc mỗi ngày

Tùy chỉnh Gmail theo cách bạn làm việc

Cho dù bạn yêu Gmail bao nhiêu, nó luôn có thể làm được nhiều hơn cho bạn … và với một hoặc nhiều người trợ giúp, nó sẽ như thế. Nếu bạn muốn có Gmail thân thiện với ngoại tuyến, Gmail Ngoại tuyến là một lựa chọn tốt. Đánh dấu Ở đây tăng cường giao diện của email bạn gửi và Hộp thư đến phù hợp cho Gmail theo dõi chúng. Checker Plus cho Gmail thông báo cho bạn về các missives đến. Tuy nhiên, nếu bạn dành một chút thời gian với Keyrocket cho Gmail, bạn sẽ sớm thấy rằng bạn không cần thêm bất kỳ tiện ích nào nữa.