Công cụ năng suất trực tuyến miễn phí từ máy tính rảnh tay

Một thời gian ngắn, tôi đã đề cập đến một vấn đề đáng lo ngại về máy tính để bàn HP mới của tôi: Mỗi tuần một lần hoặc lâu hơn, nó sẽ làm chậm quá trình thu thập thông tin. Tôi đã dành nhiều tuần để giải quyết vấn đề, nhưng không có gì hiệu quả. Cuối cùng tôi đã ném khăn tắm, ít nhất là một lúc.

Khi tôi xem xét lại vấn đề một vài tuần sau đó, tôi không thể nhớ những bước khắc phục sự cố mà tôi đã thử. Tôi đã nhiều hơn hoặc ít hơn trở lại một hình vuông. Đọc tiếp cho một dịch vụ miễn phí tuyệt vời đã giúp tôi tổ chức để theo dõi vấn đề của tôi, cộng với một trang web biến PDF thành văn bản và dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoạt động như một ổ đĩa cứng phụ trên máy tính của bạn. Tổ chức các nỗ lực khắc phục sự cố của bạn

Nhập Evernote, mà tôi bắt đầu nhanh chóng nhận ra là một trong những dịch vụ tốt nhất mọi thời đại của Web. Mặc dù nó thực sự không có gì khác hơn là một trình quản lý ghi chú dựa trên thẻ, nó giúp việc ghi lại và đồng bộ hóa những ghi chú đó thật dễ dàng. Và điều đó làm cho nó vô giá đối với tất cả các loại tổ chức. (Tôi không phải là người duy nhất ở đây yêu thích nó. Hãy xem ghi chú mash của BizFeed blogger David Coursey về Evernote.)

[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu]

Dịch vụ cung cấp một số cách để thêm ghi chú vào một trong các sổ tay của bạn. Bạn có thể tạo văn bản trong một biểu mẫu Web (hoặc dán văn bản vào nó từ một nguồn khác). Bạn có thể "cắt" các phần của trang Web bằng cách sử dụng bookmarklet Evernote cho Internet Explorer hoặc phần mở rộng Evernote cho Firefox. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Evernote dành cho máy tính để bàn. Cuối cùng, bạn có thể thêm ghi chú trên điện thoại thông minh Apple iPhone hoặc Windows Mobile (cho phép bạn tải lên ảnh chụp nhanh, tiện ích rất tiện dụng).

Bạn có thể gán từng ghi chú cho một hoặc nhiều sổ tay và áp dụng một hoặc nhiều thẻ. Nhưng vẻ đẹp thực sự của Evernote là cách giữ tất cả các ghi chú của bạn đồng bộ giữa máy tính để bàn, Web và thiết bị di động.

Dù sao, quay lại khắc phục sự cố máy tính. Trong nỗ lực thứ hai của tôi để khắc phục vấn đề của tôi, tôi đã sử dụng Evernote mỗi bước của con đường. Trong khi duyệt các diễn đàn người dùng, tôi "cắt" các bài đăng cung cấp các giải pháp tiềm năng. Khi tôi thay đổi hệ thống của mình, tôi đã ghi lại nó trong một ghi chú mới. Và guacamole thánh, tất cả điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng Evernote vào lần sau khi bạn khắc phục sự cố của chính mình. Chắc chắn dịch vụ có thể được sử dụng cho vô số nhiệm vụ khác, nhưng tôi thấy nó vô giá đối với công việc này. Oh, và trong trường hợp tôi quên đề cập đến nó, Evernote hoàn toàn miễn phí.

Biến PDF thành Tài liệu Word

Bạn đã bao giờ ước mình có thể chỉnh sửa PDF trong Microsoft Word chưa? Có vẻ như điều đó phải dễ dàng, đặc biệt là khi bạn đang đối phó với một tài liệu chủ yếu là văn bản. Than ôi, PDF thực sự chỉ là một tập hợp các hình ảnh, nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa nội dung theo định dạng gốc.

Tất nhiên, có những tiện ích phần mềm đắt tiền sẽ chuyển đổi PDF thành văn bản thân thiện với Word. Nhưng cũng có PDF to Word, một dịch vụ Web hoàn thành cùng một điều hoàn toàn miễn phí.

Tất cả những gì bạn làm là tải lên tệp PDF của bạn và chọn định dạng đầu ra mong muốn của bạn: Word hoặc Rich Text Format. Sau đó, bạn ngồi chặt chẽ trong khi dịch vụ làm việc phép thuật của nó, cuối cùng gửi cho bạn một e-mail với một liên kết để tải về các tài liệu chuyển đổi.

Đặt cược tốt nhất: Chọn Word trên RTF. Chuyển đổi từ cuối cùng trông giống như các tệp PDF gốc của bạn. Cuối cùng, chất lượng thay đổi từ tài liệu này sang tài liệu khác tùy thuộc vào nội dung, bố cục, v.v.

Đây là một công cụ hữu ích và bạn không thể đánh bại giá.

Giữ các tệp của bạn trong đám mây với ZumoDrive

Không đủ dung lượng trên iPhone cho tất cả âm nhạc của bạn? Bạn cần thêm dung lượng cho ổ cứng netbook nhỏ xíu của mình? ZumoDrive hứa hẹn sẽ giải quyết những vấn đề hóc búa như thế này bằng cách giữ các tệp của bạn trên đám mây nhưng làm cho chúng có thể truy cập được trong thời gian thực, giống như chúng là cục bộ. Nói cách khác, đó là một ổ cứng ảo sống trực tuyến.

Khi bạn cài đặt ứng dụng khách Windows hoặc Mac, ZumoDrive sẽ thêm ổ đĩa ảo này vào hệ thống của bạn, hoàn chỉnh với các thư mục prefab cho nhạc, ảnh và tài liệu. Chỉ cần kéo và thả công cụ của bạn vào một trong các thư mục này (hoặc tạo các thư mục mới - hãy nhớ rằng, ổ đĩa ảo hoạt động giống như một ổ đĩa thông thường) để sao chép nó vào đám mây ZumoDrive.

Từ đó, bạn có thể truy cập các tệp đó bất kỳ trình duyệt Web nào hoặc trên bất kỳ PC nào đã cài đặt ứng dụng khách ZumoDrive. Ngoài ra còn có một ứng dụng iPhone miễn phí cho phép bạn truy xuất tài liệu, ảnh và nhạc (bạn có thể truyền trực tuyến qua 3G, EDGE hoặc Wi-Fi - giải pháp tuyệt vời cho các thiết bị có bộ nhớ). Một phiên bản Android sắp ra mắt.

Bạn có thể nhận được một tài khoản ZumoDrive miễn phí bao gồm 1GB dung lượng lưu trữ - đủ để phân phối các tệp nhưng không đủ cho hầu hết các bộ sưu tập ảnh và MP3. Kế hoạch bắt đầu từ $ 3 mỗi tháng cho 10GB dung lượng lưu trữ và phạm vi lên tới $ 80 hàng tháng cho 500GB.

Tôi vẫn đang lái thử ZumoDrive, nhưng cho đến nay tôi thực sự thích dịch vụ. Đó là một snap để thiết lập và sử dụng, và nó giải quyết vấn đề của máy tính và máy tính thử thách lưu trữ.

Tất nhiên, nếu tất cả những gì bạn muốn là lưu trữ trực tuyến, bạn có thể nhận được 25GB hoàn toàn miễn phí từ Windows Live SkyDrive. Nhưng nó không hoạt động như một ổ đĩa ảo, đó là cốt lõi của sự hấp dẫn của ZumoDrive.

Rick Broida viết blog PC không có rắc rối của thế giới PC. Đăng ký để nhận bản tin của Rick gửi cho bạn

mỗi tuần.