Manage Time and Priorities Using Microsoft Outlook
Mục lục:
- Vì tốt hơn hoặc tệ hơn, tôi là một người dùng Outlook. Tôi nói rằng bởi vì tôi thích có tất cả các mail, địa chỉ liên lạc, các cuộc hẹn, bản ghi nhớ, và những thứ tương tự dưới một mái phần mềm, nhưng thấy chính Outlook sẽ bị cồng kềnh, lợn quá mức của một chương trình. May mắn thay, tôi đã tìm ra một công cụ giúp sống dễ dàng hơn với: Xobni
- Tập tin đính kèm tập tin lớn suck. Theo đó tôi có nghĩa là họ hút băng thông, làm tắc nghẽn cả hộp thư đi và hộp thư của người nhận (và thiên đường giúp người dùng quay số nghèo gặp khó khăn khi tải xuống tệp đính kèm không mong muốn 5MB). Hơn nữa, bởi vì nhiều máy chủ thư rác đang gửi và / hoặc nhận các tệp lớn, hàng loạt ảnh, video mùa hè, trình diễn PowerPoint hoặc bất cứ thứ gì có thể bị dừng lại trong các bài hát đi.
- Mệt mỏi với cách gõ giống nhau lời nói, chữ ký, cụm từ, và thậm chí các đoạn văn hơn và hơn? Những gì bạn cần là một chương trình tự động chèn văn bản khi bạn gõ một chữ viết tắt hoặc nhấn phím nóng.
Vì tốt hơn hoặc tệ hơn, tôi là một người dùng Outlook. Tôi nói rằng bởi vì tôi thích có tất cả các mail, địa chỉ liên lạc, các cuộc hẹn, bản ghi nhớ, và những thứ tương tự dưới một mái phần mềm, nhưng thấy chính Outlook sẽ bị cồng kềnh, lợn quá mức của một chương trình. May mắn thay, tôi đã tìm ra một công cụ giúp sống dễ dàng hơn với: Xobni
Xobni chỉ thực hiện một số việc, nhưng làm tốt. Đầu tiên, nó chỉ mục tất cả e-mail của tôi để cho phép tìm kiếm nhanh, năng động (kết quả xuất hiện khi tôi nhập). Thậm chí tốt hơn nữa, nếu tôi nhấp vào một thư trong hộp thư đến của tôi, Xobni cho tôi xem hồ sơ đầy đủ cho người gửi: thông tin liên lạc (bao gồm số điện thoại được trích từ e-mail), danh sách các cuộc trò chuyện "e-mail" mà chúng tôi đã có, danh sách các tệp tin mà chúng tôi đã trao đổi, và, tùy chọn, các chi tiết của họ trên các mạng xã hội như Facebook và LinkedIn.
Bạn thậm chí có thể kiểm tra thống kê cho mỗi người gửi, như số lượng tin nhắn được gửi và nhận và biểu đồ thanh hiển thị các thư được gửi theo giờ. Tôi không thấy thông tin này hữu ích lắm, nhưng thật thú vị.
Việc tìm kiếm nhanh và dễ dàng khiến Xobni trở thành một công cụ cần thiết, đặc biệt cho người dùng Outlook 2003 (Outlook 2007 có khả năng tìm kiếm mail tốt, nhưng không có tiện nghi nào khác của Xobni). Đáng ngạc nhiên, Xobni là miễn phí, ít nhất trong khi nó đang trong giai đoạn beta (mà nó đã được khá lâu). Đừng nói với công ty tôi đã nói như vậy, nhưng tôi vui lòng trả một vài đô la cho nó.
Gửi tập tin lớn Ngay từ Outlook
Tập tin đính kèm tập tin lớn suck. Theo đó tôi có nghĩa là họ hút băng thông, làm tắc nghẽn cả hộp thư đi và hộp thư của người nhận (và thiên đường giúp người dùng quay số nghèo gặp khó khăn khi tải xuống tệp đính kèm không mong muốn 5MB). Hơn nữa, bởi vì nhiều máy chủ thư rác đang gửi và / hoặc nhận các tệp lớn, hàng loạt ảnh, video mùa hè, trình diễn PowerPoint hoặc bất cứ thứ gì có thể bị dừng lại trong các bài hát đi.
Đó là lý do tại sao tôi là một phần cho các dịch vụ như YouSendIt, cho phép bạn gửi các tệp lớn mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào. Để sử dụng dịch vụ, bạn hãy vào trang web, nhập (các) tên và (các) địa chỉ e-mail của người nhận và sau đó chọn tệp bạn muốn gửi. Sau khi tải lên, người nhận sẽ nhận được một e-mail có chứa một liên kết tải tập tin đó.
Tất nhiên, đó là một bước đi nhiều hơn là gắn một tập tin vào một e-mail - đó là lý do tại sao tôi đang sử dụng Plugin Outlook của YouSendIt. Điều này freebie cho phép tôi tận dụng các dịch vụ mà không sử dụng trang web hoặc thậm chí để lại Outlook: Tôi có thể "Đính kèm bởi YouSendIt" bất kỳ tập tin tôi thường sẽ đính kèm vào một e-mail, hoặc có plug-in tự động đá vào cho các tập tin lớn hơn một kích thước được chỉ định (nói, 5MB).
Ngoài ra còn có một plug-in mới cho Microsoft Office hoạt động theo cùng một cách, nhưng hoạt động trong phạm vi Word, Excel và PowerPoint. Công cụ gọn nhẹ
YouSendIt không phải là trò chơi duy nhất trong thị trấn: Có rất nhiều dịch vụ phù hợp, hoặc thậm chí vượt quá khả năng của nó. (Drop.io đến với tâm trí.) Nhưng tôi đã luôn luôn có may mắn với YouSendIt, và các plug-in đang đóng băng trên bánh. Bạn phải đăng ký để sử dụng chúng, nhưng ngược lại bạn sẽ có được một tài khoản YouSendIt Lite miễn phí cho phép bạn gửi các tệp lớn hơn 100MB.
Tránh nhập văn bản giống như trên và hơn
Mệt mỏi với cách gõ giống nhau lời nói, chữ ký, cụm từ, và thậm chí các đoạn văn hơn và hơn? Những gì bạn cần là một chương trình tự động chèn văn bản khi bạn gõ một chữ viết tắt hoặc nhấn phím nóng.
PhraseExpress là một trong những chương trình như vậy, và đó là yêu thích của tôi vì nhiều lý do. Đối với người mới bắt đầu, nó mở rộng chữ viết tắt đánh máy thành cụm từ hoàn chỉnh. Bạn có thể gõ, nói, "fwiw," và PhraseExpress sẽ ngay lập tức chèn "cho những gì nó có giá trị." Hoặc "sig" để chèn một chữ ký tùy chỉnh (hoàn chỉnh với hình ảnh và / hoặc mã HTML) vào cuối e-mail.
PhraseExpress thậm chí có thể quét tài liệu và e-mail của bạn để tìm văn bản thường xuyên sử dụng để bổ sung vào danh sách tự động hoàn thành của nó. (Nó có thể nhập các mục AutoCorrect hiện có từ Word).
Chương trình cũng bao gồm một tính năng kiểm tra chính tả toàn cầu và một công cụ lịch sử clipboard, lưu trữ tất cả các mục clipboard gần đây, không chỉ là cái gần đây nhất.
Không cần phải nói, đó là một ứng dụng sát thủ, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy những thứ không thể thiếu. Lý do cuối cùng tại sao nó là yêu thích của tôi? It's free.
Rick Broida viết Blog PC không an toàn của PC World. Đăng ký để nhận bản tin của Rick gửi e-mail cho bạn mỗi tuần.
Nhiều chương trình bạn đã cài đặt trên máy tính của mình, thì khó có thể tìm được chương trình mà bạn muốn. Đó là lý do tại sao tôi không thể sống mà không có Launchy, một trình đơn đơn giản nhưng vô cùng hữu ích để giúp tôi tiết kiệm được cho việc lướt qua hàng chục chương trình trong trình đơn Start của tôi. Launchy được điều khiển bằng bàn phím. Bạn gọi nó bằng cách nhấn Alt-Space (hoặc kết hợp phím nóng mà bạn chọn), sau đó gõ vài chữ cái đầu tiên của chương trình mà bạn muốn. Ví dụ: để khởi
Launchy cũng phục vụ các trang web yêu thích. Để đi thẳng đến PCWorld.com, ví dụ, tôi nhập "pcw". Nó thậm chí chỉ mục các tập tin, do đó bạn có thể tải, nói, tài liệu Word hoặc nhạc iTunes chỉ với một vài cú nhấn phím. (Nếu tất cả điều này nghe có vẻ quen thuộc, đó là vì Microsoft đã thêm chức năng tương tự vào menu Start của Windows Vista).
Máy tính xách tay có hiệu suất chơi game tốt bị sai lệch bởi màn hình và bàn phím klutzy. GT 725 là - theo nghĩa đen và nghĩa bóng - nhẹ hơn một chút so với các đối thủ cạnh tranh laptop 17 inch. Và đó không nhất thiết phải là một điều xấu: Giá thấp hơn một chút so với chi phí của nhiều thay thế máy tính để bàn khác, trong khi trường hợp 7,7 pound khổng lồ là một bóng râm dễ quản lý hơn nhiều. Điều quan trọng hơn trong trường hợp này là nó cung cấp hiệu suất mạnh mẽ cho một hợp lý $ 1699.
Trong thử nghiệm không chính thức, thực tế của tôi, hiệu suất chơi game của GT 725 gây ấn tượng. Thậm chí chạy ở chế độ toàn màn hình (1920 x 1280 pixel) với tất cả các đồ họa trang trí, nó vẫn duy trì tốc độ khung hình mượt mà trong mọi thứ tôi thử nghiệm, cho dù tôi bị tấn công bởi những trái ác quỷ còn lại của 442 Dead, bị bắn bởi người ngoài hành tinh của Crysis Warhead. những người du mục khải huyền, hoặc né tránh người ngoài hành tinh zombie của Dead Space - bạn sẽ có được ý tưởng.
CopyTrans cài đặt như một phần của CopyTrans Suite của WindSolutions, bao gồm một số ứng dụng khác nhau để quản lý các phần khác nhau trong trải nghiệm iOS của bạn. dưới dạng CopyTrans Contacts và CopyTrans Photo. Trong khi nó được gọi là một bộ, bạn mua các ứng dụng mà bạn muốn cá nhân. Tất cả các ứng dụng bao gồm một phiên bản demo miễn phí; bạn có thể thử bất kỳ thứ gì trong số họ và mua những thứ bạn thích. (Lưu ý rằng phiên bản miễn phí của CopyTrans giới hạn chuyển của bạn đến 100 bài hát.
CopyTrans cho phép bạn duyệt nội dung của thiết bị iOS, sắp xếp theo loại, thể loại, nghệ sĩ hoặc album.