Android

Nhận tổ chức

Trump nháºn thư mới cá»§a Kim Jong-un

Trump nháºn thư mới cá»§a Kim Jong-un

Mục lục:

Anonim

Nếu cuộc sống hàng ngày của bạn bận rộn, hãy bắt đầu làm dịu nó tổ chức không gian làm việc của bạn - với sự trợ giúp của các mẹo tìm kiếm Gmail và máy tính để bàn của chúng tôi, trong số những người khác. Cho dù bạn cần gọn gàng máy tính để bàn hay bàn thực sự của mình, dưới đây là một số điều đơn giản bạn có thể làm để làm mọi thứ gọn gàng, có thể tìm kiếm và đồng bộ.

Quản lý nhiều tài khoản E-mail trong giao diện Gmail

Nỗ lực: Tối thiểu

Chi phí: Miễn phí

[Đọc thêm: Điện thoại Android tốt nhất cho mọi ngân sách.

Hầu hết mọi người đã tích luỹ được một số địa chỉ e-mail mà họ không chuẩn bị để ngừng kiểm tra hoàn toàn. Nếu bạn là người dùng Gmail, ứng dụng e-mail của Google đặc biệt giỏi trong việc hợp nhất một số địa chỉ email để bạn không phải đăng nhập vào năm tài khoản khác nhau mỗi ngày. Bạn có thể thiết lập các tài khoản khác của mình để chuyển tiếp tất cả thư đến vào tài khoản Gmail hoặc sử dụng tính năng "Nhận thư từ các tài khoản khác" của Gmail để tự động nhập mọi thư bạn nhận được vào hộp thư đến tập trung. Gmail thậm chí cho phép bạn sử dụng nó để gửi e-mail trên một nửa các địa chỉ không phải Gmail của bạn.

Nếu bạn thích làm mọi thứ theo cách của Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail cung cấp nhiều chức năng tương tự như Gmail, nhưng trong giao diện là hình ảnh nhổ của Outlook.

Sử dụng Công cụ Google Sync để Quản lý PC và Điện thoại

Nỗ lực: Vừa phải

Chi phí: Miễn phí

Nếu bạn có điện thoại thông minh, máy tính để bàn và máy tính xách tay hoặc netbook, số lượng ít nhất ba địa điểm khác nhau nơi bạn có thể muốn thêm cuộc hẹn vào lịch của mình, chỉnh sửa danh bạ hoặc truy cập tệp quan trọng mà không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn. Google để giải cứu một lần nữa! Nếu bạn đang quản lý các ngày trong Lịch Google và theo dõi các liên hệ của mình trong ứng dụng Danh sách liên hệ của Google, Google Mobile Sync sẽ cung cấp đồng bộ hóa không dây hai chiều và lịch của bạn. Người dùng Microsoft Outlook nên kiểm tra Đồng bộ hóa Lịch Google cho cùng một lịch đồng bộ hóa hai chiều. Cuối cùng, nếu đồng bộ hóa giá trị của một thư mục quan trọng đối với bạn, hãy xem Dropbox, một dịch vụ miễn phí đồng bộ lên tới 2GB dữ liệu giữa bất kỳ số máy tính, Internet và thậm chí cả iPhone hoặc iPod Touch của bạn. Bất kỳ tập tin nào trên PC của bạn Với Desktop Search

Nỗ lực: Vừa phải

Chi phí: Miễn phí

Ngay cả khi bạn đã sắp xếp mọi tập tin cuối cùng trên PC, bạn vẫn bị mất một thứ gì đó trong kỹ thuật số. lần nữa. Bạn có thể sử dụng tuyến tìm kiếm trên máy tính để bàn rõ ràng với Google Desktop hoặc nếu bạn đang chạy Vista, bạn chỉ có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm tức thì tích hợp sẵn. Nhưng chúng tôi sẽ đi lạc khỏi con đường bị đánh đập một chút và đề xuất Mọi thứ, một ứng dụng tìm kiếm trên máy tính để bàn miễn phí, vô nghĩa tìm thấy tệp trên màn hình của bạn khi bạn nhập, với tốc độ cực nhanh.

Quét giấy và mở rộng văn phòng nhà của bạn

Nỗ lực: Ban đầu cao, tối thiểu theo thời gian

Chi phí: $ 350 (lúc bấm)

Văn phòng tại nhà của bạn là thiên đường cho tất cả các dự án thú cưng và tài chính cá nhân của bạn, nhưng vô ích nếu bạn không thể tìm thấy bất cứ điều gì dưới một đống giấy tờ khổng lồ. Để khắc phục điều đó, hãy thực hiện hai bước: Toss ra tất cả những thứ rác rưởi, sau đó quét và quét hoặc băm nhỏ phần còn lại.

Một máy quét được cung cấp thông minh như Fujitsu ScanSnap S1500 có thể xử lý các chồng giấy lớn phạm vi kích thước và biến bất kỳ văn bản nào trên trang thành tệp PDF có thể tìm kiếm trên PC của bạn. Chỉ cần thu thập tất cả các giấy tờ được nhân trên bàn của bạn, quăng chúng vào máy quét, và nhấn nút quét. Lần sau, bạn cần phải tìm một hóa đơn hoặc hóa đơn cụ thể, chỉ cần tìm kiếm trên máy tính của bạn (xem "Tìm bất kỳ tệp nào trên PC của bạn bằng Tìm kiếm trên máy tính để bàn" ở trên). Bạn lấy lại bề mặt bàn làm việc của mình, và bạn có thể không bao giờ phải lục lọi lại một lần nữa.

Tháo gỡ dây cáp của bạn

Nỗ lực: Vừa phải

Chi phí: $ 10

Bạn đã làm theo mẹo trên để loại bỏ giấy lộn xộn? Tuyệt quá. Bàn của bạn sẽ trông hoàn hảo ngay bây giờ nếu không cho các loại cáp xấu xí chạy từ mọi tiện ích bạn sở hữu với nguồn điện tương ứng. IKEA bán một chiếc giỏ dây rẻ tiền lý tưởng cho việc giấu dây cáp của bạn. Chỉ cần vặn nó vào, rút ​​phích cắm của bạn ra, và đặt tất cả mọi thứ lại với nhau một dây tại một thời điểm, tucking mỗi dây cáp vào giỏ.

Tương tự, bạn có thể thiết lập trạm sạc cho điện thoại di động, máy nghe nhạc MP3 và các tiện ích khác, bằng cách sử dụng sự khéo léo của riêng bạn hoặc bằng cách mua một sản phẩm chuyên dụng như Bộ sạc Kingston.

(Minh họa bởi Greg Clarke)