Car-tech

Gmail được tích hợp chia sẻ liên kết Google Drive

Let's show a little design love for Google Workspace

Let's show a little design love for Google Workspace

Mục lục:

Anonim

Người dùng Gmail sẽ sớm có thể chia sẻ tài liệu được lưu trữ trong Google Drive mà không cần rời khỏi giao diện Gmail. Drive và Google Tài liệu trước đó, luôn cho phép người dùng chia sẻ liên kết đến các tệp bằng Gmail. Nhưng người dùng luôn phải chia sẻ tệp từ giao diện Tài liệu / Drive và không bao giờ là Gmail cho đến bây giờ.

Phần lý tưởng của việc chia sẻ tệp từ Drive hoặc các dịch vụ tương tự như SkyDrive, là chỉ có một bản sao được lưu trữ trực tuyến. Vì vậy, nếu bạn hoặc ai đó trên chuỗi email thực hiện thay đổi đối với tài liệu được chia sẻ, tất cả người nhận chuỗi thư sẽ thấy những thay đổi vào lần tiếp theo họ xem tài liệu trực tuyến.

Để sử dụng tích hợp Drive mới, bạn phải chọn tham gia đến cửa sổ soạn thư mới của Gmail được giới thiệu dưới dạng tính năng xem trước vào cuối tháng 10. Ở cuối cửa sổ soạn thư mới, bạn sẽ thấy biểu tượng Drive bên cạnh tùy chọn tệp đính kèm. Nhấp vào biểu tượng mới cho phép bạn chèn liên kết vào bất kỳ tệp nào bạn đã lưu trữ trên Drive. Liên kết sẽ xuất hiện trong nội dung thư của bạn dưới dạng tên tệp và biểu tượng nhỏ cho biết loại tệp như bảng tính, PDF, tài liệu văn bản hoặc bản trình bày. Để có giao diện soạn thư mới, hãy nhấp vào “soạn thư” trong Gmail và sau đó chọn “trải nghiệm soạn thư mới”.

Trình phát hiện quyền

Nếu bạn đang chia sẻ tệp với người không có quyền xem tệp, Gmail sẽ nhắc bạn thay đổi quyền của tệp để mọi người trong chuỗi thư của bạn có thể truy cập tài liệu. Tính năng này cũng hoạt động nếu bạn chỉ dán liên kết Drive vào Gmail mà không sử dụng tính năng mới cho phép bạn thêm từ Drive.

Tệp lớn? Big deal

Google cũng khoe khoang rằng chức năng mới cho phép bạn chia sẻ các tệp có dung lượng lớn tới 10GB. Công ty cho biết giới hạn tệp 10 GB lớn gấp 400 lần giới hạn 25MB đối với tệp đính kèm Gmail truyền thống. Nhưng điểm này về cơ bản là vô nghĩa vì bạn chỉ gửi cho người nhận e-mail một liên kết đến tệp, chứ không phải các bit của chính tệp đó. Nếu bạn đã gửi liên kết tới tệp 20 GB được lưu trữ trên một dịch vụ không phải Drive - giới hạn tệp tối đa đối với các định dạng tệp không phải của Google Documents được lưu trữ trên Drive là 10GB - bạn sẽ gửi cho người nhận của mình một tệp lớn hơn 800 lần kích thước tối đa các tệp đính kèm e-mail truyền thống. Thực tế đó có quan trọng không? Không, thực sự không.

Tích hợp Drive-Gmail mới hiện đang được triển khai cho tất cả người dùng, vì vậy nếu bạn chưa thấy, bạn sẽ nhận được chức năng mới trong những ngày tới.