Gmail câm vs snooze vs archive: sự khác biệt là gì?

Đã qua rồi cái ngày mà một người sẽ nhận được một hoặc hai email mỗi ngày. Nhớ hứng thú? À! Những ngày ấy. Nhưng bây giờ tài khoản của chúng tôi liên tục ầm ĩ với các email mới. Trong khi một số là quan trọng, những người khác (hầu hết trong số họ) là quảng cáo và thư rác.

Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản Gmail, Google đã giúp bạn dễ dàng tách hai tài khoản này. Hơn nữa, Gmail có các tính năng tuyệt vời cho tất cả các nhóm người dùng - từ người dùng thông thường đến người dùng có quyền lực. Tuy nhiên, những thứ thường gây nhầm lẫn là Mute, Archive và Snooze.

Tất cả ba chức năng đều thú vị và âm thanh tương tự nhưng thực hiện các vai trò rất khác nhau. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu vào ba chức năng này và hiểu được sự khác biệt chính giữa chúng.

Lưu trữ

Tương tự như tính năng lưu trữ của Instagram, Lưu trữ trong Gmail cũng ẩn email của bạn. Nói cách khác, làm sạch hộp thư đến của bạn mà không thực sự xóa tin nhắn.

Ngoài ra trên

Gmail vs Gmail Go: So sánh Ứng dụng Lite với Ứng dụng chính

Điều gì xảy ra khi bạn lưu trữ

Khi bạn lưu trữ email, Gmail sẽ xóa nó khỏi Hộp thư đến của bạn nhưng không xóa nó. Thay vào đó, Gmail lưu trữ nó ở một vị trí riêng biệt không dễ nhìn thấy từ Hộp thư đến và Nhãn. Bạn có thể hủy lưu trữ những email đó bất cứ lúc nào.

Tuy nhiên, khi một tin nhắn mới đến trong một luồng được lưu trữ, luồng sẽ tự động không được lưu trữ. Các email mới thường sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

Tầm nhìn

Mặc dù các email được lưu trữ đi khỏi chế độ xem hộp thư đến của bạn, không có phần dành riêng cho chúng. Gmail xếp chúng dưới nhãn All Mail. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các email ở đây bao gồm cả những người lưu trữ. Bạn phải tìm email lưu trữ bằng tay.

Nhãn All Mail có thể truy cập từ bảng điều khiển bên trái trong tùy chọn Khác trên trang web.

Trên các ứng dụng di động, bạn sẽ tìm thấy nó trong ngăn kéo điều hướng.

Khi nào sử dụng

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Lưu trữ theo nhiều cách. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa hộp thư đến của mình nhưng đồng thời không muốn xóa email, chức năng lưu trữ có thể được sử dụng tốt. Tương tự, nếu bạn định ẩn email tạm thời, bạn có thể lưu trữ chúng thay thế.

Cách lưu trữ

Trên ứng dụng di động, mở email và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ.

Trên trang web, chọn email và nhấp vào tùy chọn Lưu trữ từ thanh trên cùng.

Email không lưu trữ

Để hủy lưu trữ email, hãy truy cập nhãn All Mails và tìm email lưu trữ. Ngoài ra, tìm kiếm email lưu trữ bằng tên hoặc chủ đề của nó.

Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy mở nó và nhấn / nhấp vào tùy chọn Move to Inbox.

Ngoài ra trên

#gmail

Nhấn vào đây để xem trang bài viết gmail của chúng tôi

Tắt tiếng

Mute là một trong những tính năng lâu đời nhất của Gmail. Đó là một cách tinh tế để im lặng các tin nhắn mà không cho người gửi biết.

Điều gì xảy ra khi bạn tắt tiếng

Khi bạn tắt tiếng một cuộc trò chuyện, bạn sẽ không thấy bất kỳ email mới nào từ chuỗi đó trong hộp thư đến của mình. Mặc dù bạn vẫn sẽ nhận được email nhưng chúng sẽ được lưu trữ tự động và bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào cho việc đó.

Có nghĩa là, ngay cả khi bạn nhận được email hoặc trả lời mới trong chuỗi bị tắt tiếng, nó sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Vì vậy, không giống như chức năng Lưu trữ, nơi chuỗi xuất hiện lại trong hộp thư đến bất cứ khi nào có email mới.

Tầm nhìn

Nếu bạn tắt tiếng một chuỗi email, nó sẽ biến mất hoàn toàn khỏi hộp thư đến của bạn. Tương tự như Lưu trữ, không có phần dành riêng cho nó. Các email bị tắt được giữ trong nhãn Tất cả Thư.

Khi nào nên sử dụng tắt tiếng

Giả sử bạn là một phần của chuỗi email có trả lời không còn quan trọng nhưng bạn vẫn tiếp tục nhận được thông báo. Để tránh những thông báo như vậy, bạn có thể tắt tiếng cuộc trò chuyện. Nếu bạn chặn người gửi, bạn sẽ không nhận được bất kỳ email nào khác từ họ. Do đó, tắt tiếng là một lựa chọn thích hợp trong các tình huống như vậy. Chặn là một bước cực đoan.

Cách tắt tiếng

Trên ứng dụng di động, chạm và giữ để chọn email mà bạn muốn tắt tiếng. Từ biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, chọn Tắt tiếng.

Trên trang web, chọn email và nhấp vào biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn Tắt tiếng.

Email không bật

Vì không có phần dành riêng cho các thư bị tắt tiếng, bạn cần tìm chúng theo cách thủ công. Để làm như vậy, tìm kiếm là: tắt tiếng trong tìm kiếm Gmail. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các email tắt tiếng của bạn ở đây.

Mở email mà bạn muốn bật tiếng. Sau đó di chuyển nó trở lại hộp thư đến bằng cách sử dụng tùy chọn Chuyển đến Hộp thư đến.

Giấc ngũ ngắn

Snooze là một tính năng mới được Gmail giới thiệu. Giống như bạn báo lại báo thức, bạn cũng có thể báo lại email của mình.

Điều gì xảy ra khi bạn ngủ

Khi bạn báo lại email, nó sẽ xuất hiện lại sau thời gian đã chỉ định. Gmail sẽ thông báo cho bạn về nó giống như bất kỳ email nào khác. Bạn có thể báo lại cả email đã đọc và chưa đọc.

Tầm nhìn

Các email được báo lại tạm thời bị xóa khỏi Hộp thư đến chính của bạn và được lưu dưới nhãn Snooned. Rất may, nó có một vị trí đặc biệt trong Gmail.

Bạn có thể truy cập nó dưới ngăn kéo điều hướng trong các ứng dụng di động và từ menu bên trái trong trường hợp của trang web.

Khi nào nên sử dụng?

Hộp thư đến của chúng tôi thường bận rộn với các email đến từ đây và đó. Trong số các email ngẫu nhiên, chỉ một số là quan trọng. Khi những email quan trọng như vậy đến, chúng ta có thể đang bận hoặc email cần được chú ý trong tương lai. Thông thường, chúng tôi sẽ chuyển nó sang một số nhãn hoặc giữ nó ở đó xem xét chúng tôi sẽ nhớ nó.

Tuy nhiên, hầu hết các lần chúng ta sẽ quên những email như vậy. Đó là nơi Snooze giúp. Bạn có thể báo lại email để Gmail thông báo lại cho bạn vào đúng thời điểm. Bạn có thể báo lại nó trong nhiều ngày hoặc thậm chí vài tuần.

Làm thế nào để báo lại một email

Chạm và giữ email mà bạn muốn báo lại trên ứng dụng di động. Sau khi chọn email, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Báo lại. Sau đó chọn thời gian mà bạn muốn báo lại thư.

Chọn email mà bạn muốn báo lại và sau đó nhấp vào biểu tượng Báo lại ở thanh trên cùng trên trang web. Chọn ngày và thời gian theo nhu cầu của bạn.

Xóa báo lại

Để tắt tính năng báo lại, hãy truy cập nhãn Đã báo và mở email. Sau đó chạm / nhấp vào Unsnooze.

Ngoài ra trên

8 cài đặt thông báo Gmail hàng đầu trên Android mà bạn nên biết

Khác biệt là gì

Ba tính năng thực hiện các chức năng hoàn toàn khác nhau. Trong khi lưu trữ được sử dụng để làm sạch hộp thư đến, tắt tiếng là để tránh sự phân tâm khỏi các chuỗi email ngẫu nhiên. Snooze, mặt khác, nhắc nhở chúng ta về email sau đó.

Sử dụng các tính năng thú vị này vào thời điểm thích hợp và xem năng suất của bạn tăng lên.