Gmail được cải tiến: Cái nhìn thực tế

Google gần đây đã bắt đầu triển khai giao diện địa chỉ liên hệ Gmail mới bao gồm các tính năng sắp xếp mới, phím tắt, nhãn được cải tiến và hơn thế nữa. Ngoài ra còn có một vài thay đổi mới cho giao diện tổng thể của Gmail giúp dễ dàng truy cập danh sách công việc và danh sách liên hệ của bạn nhanh hơn.

Hãy xem các tính năng mới.

Hộp thư đến mới

Ở đầu hộp thư đến Gmail là một liên kết "Thư" mới sẽ đưa bạn đến hộp thư đến của bạn khi bạn nhấp vào đó. Thật kỳ lạ, liên kết Thư không bao gồm số lượng email chưa đọc hiện tại của bạn. Để thực hiện điều đó, bạn sẽ phải tham khảo liên kết Hộp thư đến bên dưới.

Gmail kiểu cũ và phiên bản mới.

Bên dưới Thư là các liên kết đến danh sách công việc và danh sách liên hệ mới của bạn. Nhấp vào các tác vụ hoạt động giống như trước và đưa ra một cửa sổ nhỏ với danh sách việc cần làm của bạn. Nếu bạn không muốn xem danh bạ và công việc của mình, bạn có thể ẩn chúng bằng cách nhấp vào dấu trừ ở bên phải liên kết Thư của bạn. Một thay đổi cuối cùng là tùy chọn Soạn thư đã được nâng cấp từ liên kết dựa trên văn bản thành nút, giúp bạn dễ dàng xem hơn.

Bắt gặp sự cố với Danh bạ

Thay đổi lớn nhất mà Gmail đã thực hiện là một cái nhìn hoàn toàn được sửa đổi người quản lý danh bạ (bấm vào hình trên để xem nó được đặt ra như thế nào bây giờ). Danh bạ của bạn hiện được sắp xếp theo chiều ngang trên màn hình tương tự như cách e-mail của bạn hiển thị trong Gmail. Trong nháy mắt, bạn có thể thấy tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ và tên của bất kỳ nhóm nào bạn đã gán cho người liên hệ của mình.

Phía trên danh sách liên hệ của bạn là một số menu thả xuống dễ dàng Truy cập các chức năng quản lý liên lạc cơ bản

Bạn có thể thêm người vào nhóm, nhập và xuất danh bạ, hợp nhất danh bạ, kiểm tra các bản sao, in và các tùy chọn để sắp xếp các số liên lạc theo họ hoặc tên.

Bảng điều khiển danh bạ bên trái cũng đã được đại tu. Đầu trang là một nút để thêm một liên hệ mới, và bên dưới là các liên kết đến các nhóm liên lạc của bạn cũng như tùy chọn tạo nhóm mới.

Ngoài ra còn có một liên kết vào danh sách những người bạn liên hệ thường xuyên nhất và liên kết khác cho bất kỳ địa chỉ liên hệ nào không được gán cho bất kỳ nhóm nào của bạn.

Nhấp vào bất kỳ liên hệ nào của bạn sẽ hiển thị một trang liên hệ mới cho người đó tên ở trên cùng. (Nhấp vào hình ảnh ở bên trái để phóng to và xem trang liên hệ mới.) Tiếp theo là danh sách các tài khoản e-mail, địa chỉ nhà riêng và cơ quan, số điện thoại và URL của trang web, blog hoặc tài khoản mạng xã hội. Nếu bạn muốn tạo một trường tùy chỉnh, chỉ cần nhấp vào nút "Thêm" ở cuối trang.

Ở phía xa bên phải của thông tin liên hệ cơ bản là khu vực ghi chú lớn, nơi bạn có thể nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn dưới dạng văn bản cơ bản. Nếu khu vực ghi chú quá nhỏ, chỉ cần nhấp vào góc dưới cùng bên phải của cửa sổ ghi chú để mở rộng nó. Ở phía dưới cùng bên trái của trang danh bạ, bạn cũng sẽ thấy một liên kết để xem các cuộc hội thoại e-mail và tin nhắn tức thì gần đây mà bạn đã có với số liên lạc cụ thể đó.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh tất cả các trường nhãn trên trang của một số liên lạc. Giả sử bạn muốn phân biệt số điện thoại iPhone của một người bạn và điện thoại tính năng tiêu chuẩn mà đôi khi họ mang theo. Chỉ cần bắt đầu nhập 'iPhone' vào trường bạn muốn thay đổi và bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn muốn nhanh chóng loại bỏ bản chỉnh sửa bạn đã thực hiện, bạn có thể nhấp vào liên kết hoàn tác ở đầu trang. Ở trên cùng bên phải, cũng có nút lưu, nhưng các liên hệ Gmail giờ đây tự động lưu vào phút bạn di chuyển con trỏ ra khỏi trường bạn đang chỉnh sửa. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về việc lưu các thay đổi của mình. Một tính năng mới khác là khả năng sử dụng phím tắt Gmail trong khi ở giao diện danh bạ. Để xem danh sách phím tắt đầy đủ, chỉ cần nhấn "?" trên bàn phím của bạn.

Gmail đã tân trang lại một số tính năng mới tuyệt vời giúp bạn sắp xếp các liên hệ của mình dễ dàng hơn. Nó cũng là một liên lạc tốt đẹp mà giao diện liên lạc mới mang sổ địa chỉ của bạn phù hợp với phần còn lại của giao diện Gmail.

Gmail được tân trang hiện đang được triển khai và bạn sẽ sớm thấy giao diện mới nếu bạn chưa nhận được nó. Tuy nhiên, người dùng Google Apps sẽ không thấy hoạt động làm mới Gmail. Google nói rằng "đang tích cực làm việc để làm cho các tính năng dành riêng cho miền hoạt động tốt trong giao diện mới". Nhưng công ty hứa hẹn người dùng Google Apps sẽ sớm có được các tính năng mới.

Kết nối với Ian trên Twitter (@ianpaul).