Google cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến cho Gmail

Google sẽ bắt đầu cung cấp khả năng truy cập ngoại tuyến dựa trên trình duyệt vào ứng dụng Gmail Webmail của nó, một tính năng được chờ đợi nhiều.

Chức năng này, cho phép mọi người sử dụng giao diện Gmail khi ngắt kết nối Internet, được mong đợi từ giữa năm 2007. Đó là khi Google giới thiệu Gears, một plug-in trình duyệt được thiết kế để cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến vào các ứng dụng được lưu trữ trên web như Gmail.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Gears hiện được sử dụng để truy cập ngoại tuyến vào một số trang web các ứng dụng từ Google, như trình quản lý RSS Reader và trình xử lý văn bản của Tài liệu và từ các nhà cung cấp khác như Zoho, sử dụng nó để truy cập ngoại tuyến vào các ứng dụng dựa trên trình duyệt và email.

Rajen Sheth, giám đốc sản phẩm cấp cao cho Google Apps, nói tha Việc áp dụng Gears cho Gmail là một nhiệm vụ rất phức tạp, chủ yếu là do khối lượng lớn các tài khoản thư có thể lưu trữ. "Gmail là một trở ngại khó khăn", ông nói.

Google loại trừ tùy chọn cho phép người dùng sao chép toàn bộ hộp thư Gmail của họ sang máy tính cá nhân của họ, mà trong nhiều trường hợp sẽ chuyển thành gigabyte dữ liệu đang chuyển sang ổ cứng của mọi người. Thay vào đó, nó phát triển các thuật toán sẽ tự động xác định thư nào sẽ được tải xuống máy tính, có tính đến nhiều yếu tố phản ánh mức độ quan trọng của chúng đối với người dùng, ông nói. Tại thời điểm này, người dùng cuối sẽ không thể tinh chỉnh các cài đặt này theo cách thủ công.

"Chúng tôi phải làm như vậy để chúng tôi quản lý một lượng lớn thông tin ngoại tuyến và thực hiện tốt theo cách liền mạch Ví dụ: trong Gmail, người dùng có thể đặt nhãn trên thư cũng như gắn nhãn cho họ bằng dấu sao để cho biết tầm quan trọng của họ và Google có thể sử dụng thông tin đó để xác định thư nào cần tải xuống. Sheth ước tính rằng trong hầu hết các trường hợp, Gmail sẽ tải xuống hàng nghìn thư, thích những thư gần đây hơn. Tùy thuộc vào số lượng tin nhắn mà người dùng có trong tài khoản của họ, họ có thể tải xuống sau hai hoặc hai năm. Google sẽ bắt đầu triển khai chức năng ngoại tuyến của Gmail vào tối thứ Ba và hy vọng sẽ cung cấp cho mọi người trong một vài ngày, cho dù họ sử dụng Gmail trong phiên bản độc lập hay là một phần của bộ cộng tác và giao tiếp Apps cho các tổ chức.

Trong khi tính năng này "được kiểm tra nghiêm ngặt" nội bộ tại Google, nó là bản phát hành đầu tiên, sớm Google hy vọng sẽ lặp lại và cải thiện. Đó là lý do tại sao nó được phát hành dưới nhãn Google Labs. Người dùng được khuyến khích cung cấp phản hồi của Google.

Người dùng có thể quản lý tài khoản Gmail của họ ngoại tuyến thông qua các phương pháp khác trong nhiều năm, vì Gmail hỗ trợ giao thức POP và IMAP cho phép mọi người tải xuống và gửi tin nhắn bằng phần mềm e-mail trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook và những người khác.

Tuy nhiên, việc triển khai Gears sẽ cho phép mọi người làm việc trong giao diện Gmail mà không cần một ứng dụng PC riêng biệt. Khi ngoại tuyến, tin nhắn sẽ được đặt trong hàng đợi của trình duyệt Gears và phiên bản máy tính để bàn và trực tuyến của tài khoản sẽ được đồng bộ hóa tự động khi người dùng kết nối lại với Internet. Điều này sẽ có ích cho những người đi du lịch nhiều và thường thấy mình không có truy cập Internet, Sheth nói.

Để kích hoạt chức năng ngoại tuyến, người dùng dịch vụ Gmail độc lập và ấn bản Apps chuẩn sẽ nhấp vào "cài đặt" sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của họ. Ở đó, họ nên nhấp vào tab "Labs", chọn "Bật" bên cạnh "Gmail ngoại tuyến" và nhấp vào "Lưu thay đổi". Liên kết "Ngoại tuyến" mới sẽ xuất hiện ở góc bên phải của giao diện tài khoản. Người dùng phiên bản Education và Premier Apps sẽ phải đợi quản trị viên Apps của họ bật Gmail Labs cho mọi người trên miền trước.

Google cũng đang cung cấp truy cập ngoại tuyến dựa trên Gears cho ứng dụng Lịch của mình. Tuy nhiên, hiện tại nó sẽ chỉ đọc và chỉ dành riêng cho chủ tài khoản Google Apps. Trước đây, Google đã giới thiệu quyền truy cập ngoại tuyến chỉ đọc vào ứng dụng Bảng tính và Bản trình bày trong Google Documents, cũng là một phần của Google Apps.