Google Docs Thêm các tính năng thân thiện với sinh viên

Google Documents đang cố gắng giành được trái tim và tâm trí của sinh viên đại học. Trong mùa hè, Google đã thuê sinh viên thực tập để tìm ra những tính năng mà Google Docs thiếu mà sẽ khuyến khích nhiều sinh viên sử dụng bộ năng suất hơn. Đây là những gì Google thêm vào để thu hút một đám đông trẻ hơn - và để tránh khỏi mối đe dọa do Microsoft đặt ra, khi gã khổng lồ phần mềm chuẩn bị tung ra một bộ ứng dụng web cạnh tranh vào đầu năm tới.

Equations Editor

Toán học và khoa học giờ đây, sinh viên có thể sử dụng Google Documents để ghi chú trong lớp mà không phải trải qua quá trình quá phức tạp để thêm phương trình. Để truy cập trình soạn thảo, bạn chọn trình đơn thả xuống Định dạng và nhấp vào 'Phương trình'. Một ô nhập cảnh xuất hiện; đây là nơi bạn gửi công thức của bạn.

Tất cả các ký hiệu toán học được nhóm lại trong năm hộp thả xuống riêng biệt (hoặc trong trường hợp này là "thả xuống"). Hộp xem trước bên dưới trường nhập dữ liệu sẽ hiển thị phương trình sẽ trông như thế nào trên trang. Khi bạn chèn phương trình vào trang, trình soạn thảo văn bản coi nó là một đơn vị toàn bộ, có thể được kéo bất cứ nơi nào trong tài liệu của bạn.

Cần lưu ý rằng tính năng này chỉ dành cho việc ghi chú.

Các bản ghi và bảng con

Một tính năng khác cho bộ khoa học và toán học là khả năng thêm các siêu văn bản và bảng con vào tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng điều này để biểu diễn các hợp chất hóa học, chẳng hạn như H ₂ 0 hoặc cho các phương trình đại số. Nhấp vào trình đơn Định dạng và bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn các loại tập lệnh. Để trở lại kịch bản thông thường, chọn 'Xóa định dạng' từ trình đơn Định dạng.

Dịch

Sau khi giới thiệu tính năng này vào cuối tháng 8, Google đã kết hợp công cụ dịch thuật của mình ngay vào Google Documents. Bạn có thể sử dụng tính năng này để kiểm tra công việc của mình khi viết một bài luận bằng tiếng nước ngoài hoặc dịch các đoạn văn bản cho một dự án nghiên cứu.

Chọn 'Dịch Tài liệu' từ trình đơn Công cụ và chọn từ 42 ngôn ngữ khác nhau mà Google Documents cung cấp. Văn bản đã dịch sẽ xuất hiện trong một tab hoặc cửa sổ mới, nơi bạn có thể chọn thay thế văn bản gốc bằng bản dịch hoặc sao chép văn bản sang tài liệu mới.

Nếu bạn muốn đặt bản dịch theo văn bản gốc, bạn sẽ phải sao chép văn bản đã dịch và dán thủ công văn bản đó vào tài liệu gốc.

Giống như công cụ Google Dịch gốc, bản dịch rất tốt, nhưng không hoàn hảo. Vì vậy, tôi sẽ không khuyên bạn nên sử dụng công cụ này để hoàn tất giấy 301 hạn của Pháp trong vài tuần nữa.

Các tính năng khác

Nếu bạn sử dụng Google Biểu mẫu để tạo cuộc thăm dò ý kiến, bạn có thể di chuyển nhanh chóng câu hỏi của bạn với tùy chọn "Chuyển đến trang dựa trên câu trả lời". Tính năng này khá tự giải thích: một người trả lời câu hỏi trắc nghiệm và Google hướng họ đến một trang cụ thể trong khảo sát dựa trên câu trả lời của họ.

Google cũng đã mở rộng lựa chọn các kiểu dấu đầu dòng và đánh số và bạn bây giờ có thể chọn có hay không bạn muốn bao gồm chú thích và chú thích khi in tài liệu của mình.

Ứng dụng web của Microsoft trên Horizon

Ngoại trừ bản dịch và Google Biểu mẫu, Microsoft Word đã có thể thực hiện trong nhiều năm Google vừa thêm vào bộ phần mềm trực tuyến của mình. Sự khác biệt là Google đã nghĩ ra một cách rất đơn giản để chèn và thao tác thông tin, trong khi chức năng kết hợp của Microsoft đôi khi có thể phức tạp hơn một chút. Sự đơn giản đó có thể là lợi thế của Google. Người khổng lồ tìm kiếm đã dễ dàng tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, trong khi ứng dụng web của Microsoft thiếu một giải pháp hiệu quả để chia sẻ và đồng bộ hóa ngoại tuyến, theo Preston Galla của Computerworld. điều chỉnh bộ ứng dụng Office Web Apps của mình trước khi nó cạnh tranh với Google Documents vào đầu năm tới. Nhưng nếu bạn muốn xem dịch vụ mới của Redmond đang hình thành như thế nào, hãy xem bản xem trước Ứng dụng web này.