Windows

Google Docs vs. Microsoft Word Online: Cái nào tốt hơn?

G Suite ou Office 365? (opinião) | 260

G Suite ou Office 365? (opinião) | 260

Mục lục:

Anonim

Microsoft Word đã tồn tại cho tất cả những người viết nguệch ngoạc mỗi ngày trên một khung ảnh kỹ thuật số cho đến Google, người thừa kế rõ ràng đã đưa ra một đám mây dựa trên dung dịch. Trong khi hầu hết chúng ta đã tận tâm sử dụng Microsoft Word để soạn thảo mọi thứ từ các dự án đại học cho đến các bài tiểu luận của trường để tiếp tục các tài liệu quan trọng trong 30 năm qua, cuối cùng đã bắt đầu chuyển sang nền tảng

Google Documents dựa trên web của Google. Xem xét thực tế rằng Microsoft đã làm việc trên bộ xử lý từ 30 năm, Google Docs vẫn cần phải làm việc rất nhiều để phù hợp với các tính năng của Microsoft Word.

Với tất cả những gì được nói, bây giờ câu hỏi được đưa ra - cái nào tốt hơn? Hãy khám phá các tính năng, khả năng và sự khác biệt giữa các công cụ xử lý văn bản trên đám mây này.

Google Docs vs. Microsoft Word Online

Khả năng truy cập

Hãy xem từng bước từng bước và phân tích ai sẽ tốt hơn

Microsoft Word đã thịnh hành từ lâu và cho phép bạn truy cập vào một số lượng lớn các tính năng ấn tượng và các công cụ chuyên nghiệp theo ý của bạn. Để dễ dàng, Microsoft Word trực tuyến có nhiều tính năng người dùng bình thường. Tuy nhiên, nó không phải là phiên bản đầy đủ chức năng của Microsoft Word, nhưng nó là toàn diện và hoạt động tốt với hầu hết các định dạng tài liệu. Mặc dù có rất ít tài liệu phức tạp không hoạt động với phiên bản Microsoft Word Online, nhưng việc chỉnh sửa và tài liệu hàng ngày sẽ không quá nhiều vấn đề.

Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft để truy cập phiên bản miễn phí trực tuyến của Microsoft Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa nâng cao, Microsoft Word Online có trong gói Microsoft Office 365 bao gồm các chương trình khác như PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access và Publisher. Nó không thể được mua như một chương trình độc lập.

Google Documents

, trong khi đó, cũng là một nền tảng trực tuyến và hoàn toàn miễn phí đồng bộ trên các thiết bị. Nó là một trình xử lý văn bản đa nền tảng có chứa các tính năng đơn giản, tiêu chuẩn cho các tài liệu cơ bản. Bạn không cần mua hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào để sử dụng Google Documents. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và bắt đầu sử dụng tài liệu. Không có hệ điều hành hoặc các hạn chế cụ thể của trình duyệt, không giống như Microsoft Word. Do đó, nếu bạn không cần chức năng nâng cao hơn, Google Docs có thể phù hợp với bạn một cách hoàn hảo.

Giao diện

Microsoft Word Online

là một người chiến thắng rõ ràng về tính năng, nhưng điều tương tự cũng kéo nó xuống khi nó đến giao diện người dùng. Có rất nhiều tính năng có sẵn trên ruy-băng và thanh công cụ của Microsoft Word. Nó là tuyệt vời nếu bạn cần rất nhiều tính năng tinh chỉnh. Nhưng nếu bạn là người dùng cơ bản, điều này có thể làm cạn kiệt điều hướng xung quanh các tính năng tìm kiếm ứng dụng bạn cần. Mặc dù, phiên bản miễn phí trực tuyến sẽ giảm bớt vài dải băng và thanh công cụ để giúp tải nhanh hơn. Mặt khác,

Google Documents tuân theo một cách tiếp cận tương đối đơn giản. Nó thu hẹp các tính năng bố trí và thanh công cụ để cung cấp cho người dùng một nơi làm việc dễ dàng quản lý. Nó chắc chắn cung cấp một trải nghiệm hợp lý hơn mặc dù nó khiến người dùng muốn nhiều hơn. Google Documents đặt hầu hết các nút được sử dụng thường xuyên ngay trong tầm với của bạn. Trong khi mọi thứ khác, bạn có thể tìm thấy trong danh sách thả xuống. Ngay cả Microsoft Word cũng giải phóng bạn để tùy chỉnh thanh công cụ và cho phép bạn đặt các nút được sử dụng nhiều nhất trong tầm tay. Nhưng thời gian ít hơn bạn dành cho các tùy chỉnh, công việc nhanh hơn sẽ được thực hiện.

Do đó, trừ khi bạn cần một mức tính năng nâng cao hơn, hãy sử dụng giao diện dễ sử dụng của Google Documents.

Các tính năng

Microsoft Word Online

hoạt động tốt với tất cả các trình duyệt và chúng tôi không thể tìm ra bất kỳ ưu đãi nào được cung cấp cho Edge. Ngay cả khi bạn sử dụng nó trong Chrome, có một phần mở rộng cho văn phòng cho phép bạn truy cập các tài liệu từ tài khoản OneDrive của bạn mà không cần phải đăng nhập mỗi lần. Điều đó làm cho toàn bộ quá trình tạo tài liệu và chỉnh sửa hiệu quả hơn. Để đối phó với một giao diện lộn xộn, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới `

Tra cứu thông minh ` cho ứng dụng trực tuyến của nó. Nhấp chuột phải vào một từ sẽ hiển thị một số tùy chọn trong đó nhiều hành động chỉ có thể được thực hiện từ đó. Google Documents

duy trì hình ảnh là trình soạn thảo văn bản hoàn chỉnh. Nhưng đừng nhầm lẫn bố cục đơn giản của nó với một thiếu chức năng. Chỉ cần khám phá và khám phá các menu, bạn sẽ không thấy nó thiếu sót từ Microsft Word Online. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng và bố cục bao gồm khả năng thêm bảng cùng với công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Nhiều người dùng có thể truy cập, chỉnh sửa và để lại nhận xét có đề xuất có quyền thay đổi. Trong khi Microsoft Word trực tuyến cũng giải phóng bạn với tính năng cộng tác, thì Docs vẫn còn rất nhiều trong vấn đề này.

Khả năng tương thích tập tin

Cả hai nền tảng đều tương thích với các định dạng xử lý văn bản phổ biến nhất. Bạn có thể tải xuống Google Tài liệu với các tiện ích mở rộng như ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Trong khi Microsoft Word trực tuyến cho phép bạn xuất tài liệu trực tuyến dưới dạng tệp DOCX, PDF hoặc ODT. Hơn nữa, nếu bạn muốn mở tệp Google Tài liệu trong Word, trước tiên bạn cần phải chuyển đổi tệp đó.

Kết luận

Tôi hiện đang sử dụng cả hai và cả hai đều là công cụ chỉnh sửa tài liệu tuyệt vời. Do yêu cầu cá nhân của tôi, tôi thích sự đơn giản của Google Documents. Nhưng nếu văn phòng và doanh nghiệp của bạn yêu cầu các tính năng được thiết kế khéo léo tiên tiến, thì không có lối thoát nào từ Microsoft Word Online.

Trải nghiệm của bạn với Microsoft Word Online hoặc Google Documents là gì? Chúng tôi rất thích nghe.

Các bài đọc liên quan bạn có thể muốn xem:

Mẹo và thủ thuật của Microsoft Word Online

  1. Mẹo và thủ thuật của Google Documents.