Hướng dẫn lưu trữ ổ đĩa của Google: những gì được tính và những gì không

Google Drive cung cấp rất nhiều thứ mà các dịch vụ đám mây khác không có - lưu trữ miễn phí. Và mặc dù hào phóng hơn so với đối thủ, Google Drive cũng đưa mọi thứ lên cao hơn bằng cách miễn cho một số loại dữ liệu nhất định không được tính vào hạn ngạch của bạn. Vì vậy, nếu bạn biết những gì bạn đang làm, 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí của bạn sẽ là quá đủ cho một đoạn đường dài.

Google Drive không chính xác rõ ràng về những gì được tính và những gì không. Do đó, bảng phân tích các mục sau đây sẽ giúp bạn tìm ra cách quản lý bộ nhớ của mình. Và đối với những người bạn đang tìm cách giảm âm lượng lưu trữ, bạn cũng sẽ tìm thấy các gợi ý chi tiết để thực hiện điều đó.

Những gì được tính vào Google Drive

Tương tự như các dịch vụ đám mây khác, Google Drive sử dụng hết dung lượng lưu trữ của bạn cho hầu hết các video tải lên mà bạn thực hiện trực tiếp. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp khác tiêu thụ không gian không rõ ràng.

Hầu hết các định dạng tệp

Tải trực tiếp hầu hết mọi tệp lên Google Drive. Và bao gồm các tệp PDF, tài liệu Microsoft Office, hình ảnh, video, v.v. Hơn nữa, các tệp bạn bỏ vào thùng rác cũng được tính, cho đến khi chúng được thanh lọc tự động sau 30 ngày.

Tin nhắn và tệp đính kèm Gmail

Nếu bạn sử dụng Gmail, đừng mong nhận được một dung lượng lưu trữ riêng cho email của bạn. Tất cả các dịch vụ của Google được liên kết với Tài khoản Google của bạn và điều đó có nghĩa là tin nhắn và tệp đính kèm Gmail của bạn cuối cùng sẽ kết thúc trên Google Drive. Và điều đó cũng liên quan đến các tin nhắn trong thư mục rác hoặc thư rác của bạn.

Nếu bạn nhận được email có nhiều tệp đính kèm thường xuyên, hãy mong đợi Google Drive sẽ được lấp đầy khá nhanh.

Google Ảnh

Google Photos là một trong những dịch vụ thú vị từ Google và được liên kết chặt chẽ với Google Drive. Nó có hai cài đặt đồng bộ - Chất lượng cao và Bản gốc. Tùy chọn thứ hai tải lên cả hình ảnh và video với chất lượng ban đầu. Và điều đó được tính vào bộ nhớ của bạn như thể bạn đang tải chúng trực tiếp lên Google Drive. Mặt khác, Chất lượng cao giới hạn ảnh ở mức 16MP và video ở độ phân giải 1080p và đó là cách hứa hẹn lưu trữ không giới hạn cho chủ sở hữu điện thoại Pixel.

Các mục được chia sẻ bởi bạn

Google Drive cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp và thậm chí toàn bộ thư mục với người khác. Nhưng trái với niềm tin phổ biến, nếu bạn là chủ sở hữu của các mục được chia sẻ, thì chúng hoàn toàn được tính vào hạn ngạch của bạn và không 'chia tách' giữa những người khác.

Tất nhiên, bạn có thể chọn chuyển quyền sở hữu một vật phẩm được chia sẻ cho người khác có dung lượng lưu trữ dự phòng và loại bỏ nó khỏi việc tính vào hạn ngạch của bạn.

Kiểm tra Hướng dẫn chia sẻ tệp Google chuyên sâu của chúng tôi để biết thêm thông tin.

Dữ liệu ứng dụng ẩn

Các ứng dụng Android khác nhau sử dụng Google Drive cho mục đích sao lưu - WhatsApp nổi tiếng nhất trong số chúng. Tuy nhiên, bạn không thể dễ dàng xem các tệp này vì chúng bị 'ẩn' khỏi chế độ xem. Để xem danh sách các ứng dụng chiếm dữ liệu, hãy mở bảng Cài đặt Google Drive, sau đó bấm Quản lý ứng dụng.

Các bản sao lưu ẩn có thể dao động ở mọi nơi chỉ từ vài kilobyte đến hàng trăm megabyte.

Ngoài ra trên

Cách xóa hoàn toàn các ứng dụng được kết nối khỏi Google Drive

Những gì không được tính vào lưu trữ

Rất có thể khía cạnh hấp dẫn của Google Drive là một số mặt hàng nhất định không bao giờ được tính vào hạn ngạch lưu trữ tổng thể của bạn. Bạn có thể ngạc nhiên về một số trong số họ được liệt kê dưới đây.

Tài liệu Google

Bạn đã kiểm tra Google Docs, Sheets và Slides chưa? Nếu không, thì bạn thực sự nên. Đặc biệt là nếu bạn không cần thêm mã lực của Microsoft Office. Và để làm cho thỏa thuận trở nên ngọt ngào hơn, bất kỳ tài liệu nào bạn tạo bằng các ứng dụng năng suất của Google không bao giờ được tính vào hạn ngạch của bạn.

Bạn có thể có các tài liệu của mình với rất nhiều hình ảnh và phương tiện lưu trữ lưu trữ khác, và chúng vẫn không được tính.

Google Ảnh

Đợi đã, nó đã được đề cập rằng Google Photos đã được tính chưa? Có, nó thực hiện khi bạn sử dụng cài đặt đồng bộ gốc. Thay vào đó, hãy chuyển sang Chất lượng cao và không có hình ảnh hoặc video nào bạn từng tải lên sẽ được tính. Khá tuyệt phải không?

Phải thừa nhận rằng, bạn sẽ mất một lượng chất lượng hình ảnh nhất định do nén, nhưng trừ khi bạn chỉnh sửa ảnh hoặc chụp ảnh nghiêm túc. Nó thực sự không quan trọng đối với việc sử dụng thông thường vì 16MP cho ảnh và 1080p cho video là khá tuyệt vời.

Tập tin được chia sẻ với bạn

Các tệp được chia sẻ bởi bạn tính theo hạn ngạch của bạn. Nhưng những gì về tập tin mà ai đó chia sẻ với bạn? Họ không. Vì vậy, đừng lo lắng vào lần tới khi ai đó chia sẻ một khối lượng tệp với bạn.

Điện thoại thông minh Pixel

Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh Pixel, thì bạn sẽ thấy mình may mắn. Chủ sở hữu Pixel và Pixel XL gốc có thể tải lên hình ảnh và video không giới hạn với chất lượng ban đầu thông qua Google Photos mà không cần sử dụng hết dung lượng lưu trữ đám mây trong suốt vòng đời của thiết bị. Mặt khác, chủ sở hữu Pixel 2 và Pixel 2 XL có chức năng tương tự cho đến ngày 16 tháng 1 năm 2021.

Lưu ý: Hình ảnh và video cần được quay trên chính thiết bị Pixel để đáp ứng các tiêu chí bắt buộc để tải lên Bản gốc không giới hạn.

Sao lưu WhatsApp

Có, sao lưu WhatsApp tính. Nhưng đây là một số tin tốt. Sau ngày 12 tháng 11 năm 2018, họ sẽ không còn nữa. Kudos đến WhatsApp vì đã cắt giảm thỏa thuận với Google. Không còn lo lắng về các phòng trưng bày truyền thông khổng lồ!

Kiểm tra Câu hỏi thường gặp này từ WhatsApp để biết thêm chi tiết mà bạn cần biết về thay đổi này.

Ngoài ra trên

Cách sao lưu dữ liệu WhatsApp vào bất kỳ nền tảng đám mây nào

Giảm bớt lưu trữ được sử dụng

Nếu bạn sắp hết dung lượng trên gói miễn phí hoặc trả phí của mình, hãy xem xét các mẹo dưới đây trước khi rút tiền mặt để mua thêm dung lượng.

Làm sạch thùng rác của bạn

Gần đây bạn có xóa rất nhiều tệp khỏi Google Drive không? Nếu chúng ở trong thùng rác, cuối cùng chúng vẫn sử dụng không gian. Mặc dù Google sẽ tự động xóa nó sau 30 ngày, bạn luôn có thể dọn sạch thùng rác để giải phóng một số bộ nhớ.

Truy cập Google Drive và sau đó nhấp vào Thùng rác. Tiếp theo, nhấp vào Thùng rác ở trên cùng của màn hình, sau đó nhấp vào Thùng rác.

Thay phiên, bạn cũng có thể xóa các tệp riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào các mục và sau đó chọn Xóa vĩnh viễn.

Cảnh báo: Khi các tệp bị xóa khỏi thùng rác, bạn sẽ không thể khôi phục chúng.

Chuyển đổi tài liệu sang Google Docs

Có nhiều tài liệu ở định dạng PDF hoặc Microsoft Office? Tại sao bạn không chuyển đổi chúng thành các tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày của Google và thay vào đó tiết kiệm không gian?

Để chuyển đổi, bấm chuột phải vào tài liệu, trỏ đến Mở bằng, sau đó chọn Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides. Bạn sẽ thấy một tệp được chuyển đổi hiển thị trong cùng một vị trí - sau đó bạn có thể xóa tệp gốc.

Cảnh báo: Bạn có thể gặp phải sự cố định dạng sau khi chuyển đổi. Do đó, kiểm tra tài liệu trước khi xóa bản gốc.

Google Photos - Nén tải lên

Nếu bạn đã tải hình ảnh và video lên Google Photos với chất lượng ban đầu, thì hãy xem xét việc nén các bản sao lưu của bạn để có được một số tiết kiệm không gian đáng kể.

Để làm điều đó, hãy truy cập màn hình Cài đặt Google Photos, sau đó nhấp vào Khôi phục bộ nhớ. Điều đó sẽ nhắc Google Photos hạ cấp chất lượng ảnh của bạn xuống mức bạn thường nhận được từ cài đặt đồng bộ hóa chất lượng cao và giải phóng hoàn toàn tất cả không gian hiện đang chiếm dụng.

Bạn cũng có thể thay đổi chất lượng tải lên trong tương lai bằng cách chuyển chế độ đồng bộ sang Chất lượng cao từ mỗi máy tính để bàn và thiết bị di động mà bạn sử dụng để tải lên ảnh của mình.

Xóa email lớn

Các tệp đính kèm Gmail lớn đặt ra một vấn đề lớn đối với dung lượng lưu trữ đám mây quý giá của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các tiêu chí tìm kiếm cụ thể để lọc và xóa các tệp đính kèm email không mong muốn.

Nhập 'has: tệp đính kèm lớn hơn: 10M' trong trường tìm kiếm Gmail để hiển thị bất kỳ email nào chứa tệp đính kèm trên 10 megabyte. Bạn có thể chọn nhập bất kỳ kích thước tệp nào thay vì 10M ở cuối truy vấn tìm kiếm.

Trên màn hình kết quả, xóa các email mà bạn không còn cần nữa. Và đừng quên đổ rác của Gmail khi bạn ở đó.

Xóa các tệp không mong muốn

Loại bỏ các mục không mong muốn không phải là nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt nếu bạn có một kho lưu trữ lớn các tệp. Rất may, bạn có thể lọc tất cả các tệp từ lớn nhất đến nhỏ nhất và sau đó xác định để xóa các mục có ảnh hưởng đến hạn ngạch lưu trữ của bạn.

Để lọc tệp, hãy mở bảng điều khiển Cài đặt Google Drive, sau đó bấm Xem các mục đang chiếm dung lượng.

Dữ liệu ứng dụng ẩn

Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn có thể gây khó chịu, đặc biệt là khi bạn không thể thấy bất kỳ tệp hoặc thư mục nào liên quan đến chúng. Rất may, bạn có thể xóa các bản sao lưu không mong muốn một cách dễ dàng với một chút đào. Truy cập vào màn hình Cài đặt trong Google Drive, rồi bấm Quản lý ứng dụng.

Di chuyển dọc theo danh sách cho đến khi bạn đến một ứng dụng có dữ liệu ẩn. Bấm vào nút Tùy chọn bên cạnh, rồi bấm Xóa Dữ liệu Ứng dụng Ẩn.

Tất nhiên, chỉ làm điều này nếu bạn chắc chắn rằng bạn không muốn giữ lại bất kỳ bản sao lưu nào liên quan đến ứng dụng nữa. Và đối với bạn, người dùng WhatsApp, hãy cân nhắc giữ cho đến tháng 11 năm 2018, sau đó các bản sao lưu sẽ không sử dụng hết dung lượng nữa.

Ngoài ra trên

#google ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôi

Thật tuyệt vời phải không?

Google Drive là một giải pháp lưu trữ đám mây đáng kinh ngạc cho tất cả mọi người. Hãy thử gắn bó với Google Docs cho các tài liệu của bạn, chuyển sang tải lên ảnh và video với Chất lượng cao thông qua Google Photos, thực hiện một số hoạt động dọn dẹp Gmail thông thường và bạn sẽ không hết dung lượng sớm.

Bây giờ bạn đã biết số lượng và những gì không, bạn dự định sử dụng Google Drive từ bây giờ trở đi như thế nào? Đừng thả vào một bình luận và cho chúng tôi biết.