Google Keep so với OneNote và Evernote: Chúng tôi đặt tên cho người chiến thắng ứng dụng ghi chú

Google đã làm rung chuyển mọi thứ trong tuần trước khi nó xóa sạch dịch vụ Notebook cũ của họ và khởi chạy lại nó như Keep. Các phần mềm mới của Google trong không gian hiện đang bị chi phối bởi Microsoft OneNote và Evernote, hai ứng dụng ghi chú lưu văn bản, liên kết web, ảnh, bản ghi âm và hơn thế nữa, giúp giữ cho cuộc sống của bạn được tổ chức. công cụ như ghi chú dính trên steroid. Chúng tuyệt vời để quản lý việc vặt hàng ngày và ngăn chặn nội dung đa phương tiện, nhưng cũng đặc biệt để tổ chức các công việc tại nơi làm việc.

Cho dù bạn sắp bắt đầu sử dụng ứng dụng ghi chú hay đang xem xét việc xóa khỏi hiện tại của bạn lựa chọn, trước tiên bạn phải suy nghĩ về các tính năng bạn cần nhất. Một ứng dụng có thể vượt trội ở hỗ trợ OCR và một ứng dụng khác có thể là tốt nhất cho bất kỳ nơi nào truy cập, trong khi một ứng dụng thứ ba có thể là lý tưởng cho việc chia sẻ nội dung trong một nhóm. Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, dưới đây là cái nhìn sâu hơn về cách Google Keep, Microsoft OneNote và Evernote xếp chồng lên nhiều danh mục khác nhau.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Giá

Giữ trên Android

Google Keep khả dụng trực tuyến và thông qua ứng dụng Android. Cả hai lần lặp đều miễn phí. OneNote và Evernote có các phần tử Web và ứng dụng mà bạn có thể sử dụng miễn phí, cộng với các phiên bản trả phí.

OneNote có sẵn như một phần của đăng ký Microsoft Office 365, bắt đầu từ $ 100 mỗi năm cho mỗi người dùng gia đình. Nó cũng đi kèm trong bộ Office dành cho máy tính để bàn với giá khởi điểm là 140 đô la. Là một sản phẩm độc lập, OneNote 2013 có giá 70 đô la. Bạn có thể sử dụng OneNote miễn phí dưới dạng ứng dụng web thông qua Microsoft SkyDrive và trên Windows Phone, Android hoặc iOS. Phiên bản Office cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng cắt các ảnh chụp màn hình hoặc các tài liệu "in" trực tiếp sang OneNote.

Evernote miễn phí cho tối đa 60MB mỗi tháng dữ liệu. Giới hạn dữ liệu của nâng cấp Premium ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 45 mỗi năm) nhảy lên 1GB băng thông mỗi tháng. Bạn cũng nhận được hiệu suất nhanh hơn, bảo mật tốt hơn và khả năng tìm kiếm sâu hơn. Evernote for Business cho phép quản trị viên CNTT giám sát và kiểm soát, với các tùy chọn cộng tác bổ sung, với giá 120 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm.

Người chiến thắng:

Tất cả ba nền tảng ghi chú đều có tùy chọn miễn phí, vì vậy chúng tôi không thể bỏ bất kỳ đối thủ nào vì bị đắt đỏ. Điều đó nói rằng, các phiên bản trả tiền của Evernote cung cấp nhiều chức năng hơn thông qua các ứng dụng và tiện ích. Nền tảng và hệ sinh thái

Ghi chú Evernote trên Windows 8

Với công cụ ghi chú, bạn muốn ghi lại văn bản, ghi chú thoại, hình ảnh và các trang web đang di chuyển, bất kể thiết bị nào nằm trong tay bạn. Là nền tảng mới nhất để tham gia bữa tiệc, Google Keep cũng có phạm vi tiếp cận hạn chế nhất, chỉ mở rộng trên Web và Android.

Chúng tôi chưa nhận được xác nhận chính thức nào, nhưng hợp lý để mong đợi Google phát triển các phiên bản iOS và Windows Phone của ứng dụng Keep cuối cùng. Hiện tại, Keep là ứng dụng tốt nhất cho những người dùng Google Drive có dung lượng lưu trữ và công cụ năng suất trực tuyến của Google Drive.

OneNote cung cấp quyền truy cập Web cộng với các ứng dụng cho Windows Phone, Android và iOS. Nó có sẵn cho Windows trong Microsoft Office và là ứng dụng OneNote MX cho Windows 8. Với ngoại lệ OneNote 2013, là một phần của Office 365 hoặc Office 2013, tất cả các tùy chọn OneNote khác đều miễn phí. Nếu bạn ủng hộ các dịch vụ và thiết bị của Microsoft, OneNote là lựa chọn tự nhiên của bạn.

Evernote khớp với Google Keep và OneNote với quyền truy cập Web và cũng cung cấp các ứng dụng gốc cho Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry, ngoài phần mềm dành riêng cho khách hàng Windows và Mac OS X. Evernote đã phát triển một cộng đồng rộng lớn và cung cấp nhiều ứng dụng riêng của mình cũng như các ứng dụng của bên thứ ba trên trang web Trunk của nó.

Người chiến thắng:

Evernote có sẵn trên nhiều nền tảng hơn. không liên kết với bất kỳ thương hiệu cụ thể nào. Tổ chức

Nội dung trong OneNote, được hiển thị trong trình duyệt, nằm trên SkyDrive.

Trong trình duyệt, Google Keep cho phép bạn xem ghi chú dưới dạng danh sách hoặc lưới giống như ghi chú dính gọn gàng. Bạn có thể gán màu cho ghi chú, nhưng bạn không thể sắp xếp hoặc ghi chú nhóm.

OneNote và Evernote, mặt khác, mỗi người sử dụng phép ẩn dụ sổ ghi chép và ghi chú. Bạn có thể tạo sổ ghi chép cho một chủ đề chuyên dụng như Dự án trang web, Kỳ nghỉ hè hoặc Thuế thu nhập và sau đó tạo nhiều ghi chú liên quan bên trong nó.

OneNote và Evernote cũng cho phép bạn gắn thẻ ghi chú bằng từ khóa. Bạn có thể tạo sổ ghi chép riêng trong OneNote. Mỗi sổ ghi chép có thể chứa nhiều phần và mỗi phần có thể có nhiều trang và mã màu. Phiên bản OneNote dành cho máy tính để bàn cũng cho phép bạn tạo Nhóm Phần, tương đương với việc nhúng một sổ ghi chép vào sổ ghi chép. Evernote có một tính năng tương tự như Nhóm Phần mềm OneNote, cho phép bạn nhóm sổ ghi chép thành Ngăn xếp. Người dùng Evernote Business có thể ngăn xếp nội dung chuyên nghiệp trong Thư viện doanh nghiệp.

Hệ thống của Keep chỉ tốt để quản lý một vài ghi chú. Nếu bạn thực sự dựa vào công cụ ghi chú, bạn sẽ cần thêm các điều khiển của OneNote hoặc Evernote.

Người chiến thắng:

Evernote cung cấp nhiều điều khiển hơn để tổ chức thông tin của bạn. Đa phương tiện

Evernote Ứng dụng ghi chú của iPhone

mạnh mẽ nhất khi bạn sử dụng chúng nhiều hơn văn bản. Google Keep trên Web cho phép bạn chỉ thêm hình ảnh từ PC của mình, trong khi ứng dụng Android cho phép bạn chụp ảnh hoặc clip âm thanh. Giữ bản sao âm thanh thành văn bản, nhúng cả bên trong ghi chú của bạn.

Các phiên bản OneNote miễn phí cho phép bạn chèn các liên kết, văn bản và hình ảnh trên Web. OneNote trả phí trong Microsoft Office cũng cho phép bạn thêm clip âm thanh vào ghi chú. Với phần mềm chỉ dành cho máy tính để bàn của OneNote, bạn có thể quét hình ảnh thành ghi chú hoặc thêm clip màn hình, bảng tính Excel hoặc các tệp khác.

Phiên bản Web của Evernote khá hạn chế, nhưng ứng dụng di động của nó thu thập ảnh, clip âm thanh và những tập tin khác. Sự khác biệt thực sự xuất phát từ hệ sinh thái ứng dụng của Evernote, cho phép bạn thực hiện những việc như quét biên nhận trực tiếp tới Evernote hoặc chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Ví dụ, Penultimate của Evernote cho iPad cung cấp nhận dạng chữ viết tay, Skitch cho phép bạn đánh dấu hình ảnh, Web Clipper và EverClip lưu trang web và Hello for iPhone quản lý danh bạ. Evernote thậm chí còn lưu các ghi chú viết tay và âm thanh từ bút kỹ thuật số Livescribe Sky.

Các tính năng khác nhau tùy theo phần cứng và phần mềm bạn có trong tay. Ví dụ: bạn có thể chú thích ghi chú OneNote bằng bút kỹ thuật số trong phiên bản OneNote dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng OneNote MX cho Windows 8, nhưng chỉ khi bạn có thiết bị màn hình cảm ứng và bút kỹ thuật số hoạt động.

Người chiến thắng:

Hệ sinh thái của Evernote mở rộng khả năng đa phương tiện của nó. Chỉnh sửa văn bản

Michelle MastinOneNote cho phép bạn chú thích các tài liệu và hình ảnh, cũng như Evernote.

Mặc dù công cụ ghi chú không có nghĩa là thay thế từ của bạn bộ vi xử lý, nó sẽ làm cho văn bản của bạn trông tốt hơn so với một mớ hỗn độn của các ký tự lệch. Sau khi tất cả, bạn đang cố gắng sắp xếp.

OneNote cho Android cho phép bạn thêm văn bản, tạo danh sách được đánh số hoặc dấu đầu dòng, tạo danh sách có hộp kiểm hoặc chèn ảnh vào ghi chú. Bạn không thể định dạng văn bản.

OneNote trên iOS tương tự nhưng thiếu danh sách được đánh số, mặc dù ứng dụng OneNote cho Windows Phone cho phép định dạng danh sách và định dạng văn bản. Các phiên bản Web và Office của OneNote đều cung cấp khả năng chỉnh sửa văn bản toàn diện hơn, trong khi ứng dụng OneNote MX cho Windows 8 sử dụng một menu xuyên tâm mới để định dạng.

Chỉ với mã màu cho tổ chức, Giữ trong trình duyệt tương tự như kiểu Pinterest lộn xộn nội dung.

Nếu bạn chèn hộp kiểm trên ứng dụng Android hoặc iOS của Evernote, Evernote sẽ tự động thêm hộp kiểm trên mỗi dòng khi bạn nhấn Enter. Trên phiên bản Web, ngược lại, bạn phải thêm hộp kiểm thủ công ở đầu mỗi dòng; nếu bạn cố gắng làm điều đó, hãy chuẩn bị cho sự đau khổ.

Người chiến thắng:

Có nghĩa là OneNote, được các nhà sản xuất phần mềm Word đưa đến cho bạn, cung cấp định dạng văn bản phong phú nhất. Các tính năng dành cho doanh nghiệp

Tùy chọn quản trị viên của Evernote thân thiện với người dùng.

Google Keep không có bất kỳ tính năng kinh doanh nào hoặc Các công cụ quản trị viên CNTT, ít nhất là chưa.

OneNote, mặt khác, hỗ trợ các tính năng quản lý thông qua SharePoint hoặc SkyDrive Pro. Quản trị viên CNTT có thể quản lý dữ liệu nghiệp vụ được lưu trữ ở đó, cũng như kiểm soát quyền truy cập của người dùng thông qua Active Directory và Group Policy. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép với toàn bộ công ty hoặc với các cá nhân hoặc nhóm được chỉ định. Cá nhân có thể truy cập sổ ghi chép OneNote cá nhân của họ trên SkyDrive, cũng như sổ ghi chép công ty mà họ có quyền trên SharePoint hoặc SkyDrive Pro.

Giống như OneNote, Evernote Business cho phép các công ty quản lý ghi chú và dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp.

Người chiến thắng:

Evernote dễ quản lý hơn so với SharePoint hoặc SkyDrive Pro back end cho OneNote. Quản lý dữ liệu

Các ấn bản kinh doanh của Office 365 cho phép bạn chia sẻ nội dung OneNote với nhóm của bạn.

Khi bạn sử dụng công cụ ghi chú một cách tôn giáo, nó nhanh chóng trở thành kho lưu trữ dữ liệu không thể thiếu. Bạn cần phải tin tưởng rằng dịch vụ sẽ tồn tại và bạn có thể giữ dữ liệu của mình nếu không.

Hãy lưu ý rằng Google có thể không ổn định, vì nó đã trục hơn 70 tính năng hoặc dịch vụ kể từ khi bắt đầu "làm sạch mùa xuân" vào năm 2011 (RIP, Google Reader).

Với một trong hai Evernote Business hoặc OneNote được sử dụng với SharePoint hoặc SkyDrive Pro, dữ liệu nghiệp vụ thuộc về chủ nhân và nằm dưới sự kiểm soát của quản trị viên CNTT. Nếu người dùng rời khỏi công ty, họ sẽ không còn quyền truy cập vào sổ ghi chép và dữ liệu của công ty nữa, nhưng vẫn giữ quyền truy cập vào ghi chú cá nhân của họ.

Nếu thuê bao Office 365 bị mất, phần mềm OneNote được cài đặt cục bộ sẽ trở về chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, dữ liệu vẫn tồn tại thông qua SkyDrive và bạn vẫn có thể sử dụng OneNote bằng cách sử dụng ứng dụng Web hoặc di động của mình.

Cả ba dịch vụ đều nêu rõ rằng bạn sở hữu dữ liệu của mình. Tuy nhiên, điều này mang lại một chút an ủi, nếu công ty không hoạt động kinh doanh hoặc tắt dịch vụ.

Người chiến thắng:

Cà vạt. Tất cả ba dịch vụ cung cấp cùng một sự bảo đảm về quyền sở hữu dữ liệu, nhưng không có phương tiện xuất hoặc lưu trữ dữ liệu của bạn ngoài các định dạng độc quyền. Nhà cung cấp

Google Keep, Microsoft OneNote và Evernote đều mang lại những lợi ích đặc biệt. Trừ khi bạn đang tập trung vào Google hoặc Microsoft tập trung, tuy nhiên, Evernote là dịch vụ đa dạng nhất và có khả năng.

Google Keep rất đẹp và đơn giản, nhưng khả năng của nó rất hạn chế.

OneNote là một sản phẩm đặc biệt và đến trong một giây gần với Evernote. Mặc dù OneNote có sẵn cho nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, nó vẫn là một công cụ của Microsoft, vì vậy nó thiếu phương pháp tiếp cận nền tảng bất khả tri và hỗ trợ mạnh mẽ của bên thứ ba để tăng cường Evernote.

Người chiến thắng:

Evernote cung cấp cho người dùng một nền tảng ghi chú miễn phí, cùng với khả năng tùy chỉnh và mở rộng thông qua các ứng dụng và tiện ích bổ sung. Thêm vào đó, phiên bản của Evernote cho các doanh nghiệp rất đơn giản và giá cả phải chăng.