Google keep vs onenote: ứng dụng ghi chú nào tốt hơn

Khi nói đến việc ghi chú lại, điều quan trọng không chỉ là việc này được thực hiện nhanh nhất có thể mà còn là một điều cần thiết tuyệt đối rằng các ứng dụng có sẵn trên nhiều nền tảng.

Cách đây không lâu, Evernote là ứng dụng yêu thích của người dùng điện thoại thông minh, nhưng thật không may, nó đã thất bại sau khi thay đổi giá sản phẩm.

Vì vậy, chúng tôi chỉ còn lại các ứng dụng OneNote của Google Keep và Microsoft nổi tiếng. Chúng không chỉ sở hữu các tính năng to lớn mà còn miễn phí trên thị trường. Vì vậy, thật công bằng khi chúng ta cùng nhau áp dụng cả hai ứng dụng và xem ai là người chiến thắng cuối cùng. Hãy bắt đầu trò chơi.

Lưu ý: Chúng tôi đang so sánh ứng dụng Web của Keep và OneNote.

Một cái nhìn tổng quan

Google Keep không chỉ là một ứng dụng ghi chú, nó còn có thể ngụy trang thành trợ lý cá nhân khi nhắc nhở bạn về nhiệm vụ của bạn hoặc trình đọc ảnh (OCR tích hợp). Điều tốt nhất về Keep là bạn chỉ cần nhấp vào thanh ghi chú và nó sẽ đảm bảo rằng suy nghĩ của bạn được nắm bắt chính xác. Nó cực kỳ nhẹ và có sẵn khá nhiều ở mọi nơi - iOS, Android, Windows và dưới dạng một ứng dụng web.

Ngược lại, OneNote thực hiện nhiệm vụ tương tự theo cách có tổ chức bằng cách tách biệt tất cả các sổ ghi chép gọn gàng và mã hóa màu sắc cho chúng. Điểm hấp dẫn duy nhất của tôi về ứng dụng này là quá trình thiết lập khá chậm và tẻ nhạt.

Ngoài ra, bạn có tùy chọn viết nguệch ngoạc và viết nguệch ngoạc trên sổ ghi chép, như bạn đoán, ở bất cứ đâu. Và vâng, nó cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng chính.

Vì vậy, đó là một tổng quan ngắn gọn, chúng ta hãy nhanh chóng tìm hiểu các công cụ phổ biến của cả hai ứng dụng

Các tính năng phổ biến

1. Ghi chú

Tất nhiên, tính năng đầu tiên phải là về ghi chú, thay vào đó, nó có thể lưu trữ ghi chú tốt như thế nào và bạn có thể truy cập chúng tốt như thế nào. Google Keep cho phép bạn viết một ghi chú về cơ bản ở bất cứ đâu có nghĩa là nó có một cuốn sổ tay bất cứ khi nào bạn mở nó. Tính năng này tỏ ra hữu ích khi bạn hết thời gian.

Sau này khi bạn có nhiều thời gian để xây dựng và sắp xếp, bạn có thể di chuyển các ghi chú giữa các nhãn khác nhau.

Quan điểm của OneNote là một chút khác biệt, nó giả định rằng bạn cần giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng bất kể bản chất của thời gian.

Vì vậy, nếu bạn phải ghi lại một cái gì đó nhanh chóng, bạn phải trải qua quá trình mở sổ ghi chép đúng và đúng trang trong đó.

2. Hợp tác vs Chia sẻ

Họ nói rằng một vấn đề được chia sẻ là một vấn đề giảm một nửa và cả hai ứng dụng đều tuân thủ suy nghĩ này rất hay. Mặc dù Keep có dạng cộng tác viên, OneNote đã tăng cao hơn và cho phép bạn chia sẻ trang của sổ ghi chép hoặc toàn bộ sổ ghi chép với bạn bè của bạn.

Ngoài ra, OneNote còn có một tính năng tiện lợi khác cho phép bạn đặt mức cấp phép.

Tôi đã phải đối mặt với một vấn đề với tính năng cộng tác viên của Keep nhiều lần. Nó chỉ không hiển thị các ghi chú được chia sẻ trong ứng dụng của tôi và cuối cùng, tôi đã phải nhận trợ giúp từ một ứng dụng khác.

3. Di chuyển ghi chú trên khắp

Di chuyển ghi chú trên các tab khác nhau trong OneNote và Keep là trò chơi của trẻ em. Chỉ trong trường hợp bạn đã quản lý để tạo một mục trong phần sai trong OneNote, nhấp chuột phải và di chuyển ghi chú tương ứng đến phần bạn muốn.

Trong Keep, bạn có thể chọn thực hiện tương tự bằng cách nhấp vào Thay đổi nhãn trong menu hamburger. Cả hai tính năng này đều giống nhau ở tất cả các khía cạnh, sự khác biệt duy nhất là OneNote mất nhiều thời gian hơn để di chuyển các ghi chú giữa các nhãn.

4. Đọc văn bản từ hình ảnh

Hai ứng dụng này có thể đọc văn bản từ hình ảnh không? Ồ vâng, họ có thể và họ xuất sắc trong đó. Tính năng OCR trong Keep được ngụy trang dưới dạng 'Lấy văn bản hình ảnh' và nó tự động chuyển đổi văn bản của hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa một cách liền mạch và ngay lập tức.

Tính năng tương tự cũng có trong OneNote dưới dạng Alt Text và trong khi nó thực hiện tốt công việc lọc văn bản từ hình ảnh, một lần nữa vấn đề tương tự về tốc độ lại xuất hiện. Tính năng của OneNote rất chậm và văn bản bị lỗi chính tả. Chẳng hạn, nó cứ nhầm W là VV hoặc m là r và n.

Khám phá 5 cách để trích xuất hiệu quả văn bản từ hình ảnh (OCR)

5. Tiếp tục Tìm kiếm so với Tìm kiếm OneNote

Cả hai ứng dụng đều đi kèm với một công cụ tìm kiếm tuyệt vời, nhưng khi đi sâu vào so sánh, Keep dường như là người chiến thắng hoàn toàn. Nó tìm nạp kết quả ngay lập tức (hãy nhớ, Tìm kiếm của Google) và tính năng của OneNote có vẻ buồn tẻ và chậm chạp khi so sánh với nó.

Hơn nữa, nếu bạn nhìn vào sự tiện dụng, công cụ tìm kiếm của Keep luôn ở đó trên trang trong khi OneNote yêu cầu thêm một vài lần nhấp để đi đến điểm.

Có vô số các tính năng phổ biến khác như ghi chú âm thanh, ghi chú video, viết nguệch ngoạc và viết nguệch ngoạc và các tính năng này ngang bằng nhau.

Các tính năng không phổ biến

1. Liên kết nội bộ

OneNote là một công cụ sử dụng năng lượng nhiều hơn, nó được xây dựng dựa trên niềm tin rằng người dùng sẽ lưu trữ vô số ghi chú, chú thích và ý tưởng về nó. Dựa trên thực tế đó, nó có một thiết kế thông minh cho phép bạn tạo một liên kết nội bộ đến các sổ ghi chép khác, các trang riêng lẻ hoặc đến một phần cụ thể.

Tất cả bạn cần làm là nhấp chuột phải vào chủ đề và nhấp vào Sao chép liên kết đến trang và dán liên kết vào nơi bạn chọn.

Giữ nghiêm túc thiếu tính năng này nhưng hy vọng, thiếu sót này sẽ sớm được giảm nhẹ.

2. Thanh công cụ Microsoft

Mặc dù người dùng Keep phải hài lòng với một số công cụ cơ bản như hộp kiểm, công cụ vẽ hoặc thêm hình ảnh, OneNote khai thác sức mạnh của nó là một công cụ MS. Nó có một loạt các công cụ như chèn bảng, thay đổi kiểu phông chữ, chèn hình dạng và đính kèm tệp vào trang của máy tính xách tay.

Ngoài ra, bạn còn có các tính năng khác như điều chỉnh vết lõm, điểm đầu dòng, thêm hình ảnh làm hình nền, v.v.

3. Nhắc nhở

Đây là khu vực Giữ các cuộc đua trước OneNote. Giữ quá trình thêm lời nhắc là đơn giản và hầu như không mất thời gian. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng bàn tay ở góc dưới bên trái và đặt thời gian. Hầu hết các tùy chọn phổ biến đã có sẵn, bạn chỉ cần điền vào thời gian chính xác. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể thêm một vị trí cho nó.

Ngược lại, tùy chọn này bị thiếu trong OneNote. Mặc dù ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho phép một người thực hiện một tác vụ Outlook, nhưng sau đó, nó bị thiếu trong phiên bản trực tuyến dường như là vũ khí ưa thích của người dùng không phải Windows.

Người dùng Windows ? Tìm hiểu những mẹo và thủ thuật Windows 10 tuyệt vời này.

4. Liên kết

Nếu bạn đã nghĩ đến việc thêm một liên kết bên ngoài vào một cụm từ hoặc từ trong ghi chú của bạn, thì bạn phải chờ nó ra. Tại thời điểm viết bài, Keep vẫn chưa hiểu về tính năng này.

Ở đây, có một tính năng liên kết tiện lợi cho phép bạn làm điều đó. Tất cả bạn cần làm là chọn từ hoặc câu và nhấp vào biểu tượng liên kết trên thanh công cụ.

5. Tùy chọn khôi phục & Giới hạn ký tự

Đã có lúc chúng ta vô tình bấm vào nút xóa. Rất may, Keep giữ một tài khoản của các mục đã bị xóa trong bảy ngày. Đi qua Thùng rác trong bảng điều khiển bên trái và nhấp vào khôi phục.

Thật không may, phiên bản web của OneNote vẫn chưa đưa ra tùy chọn khôi phục. Vì vậy, nếu bạn xóa một ghi chú do nhầm lẫn, rất có thể bạn đã mất nó mãi mãi.

Khi đạt đến giới hạn ký tự, Keep có giới hạn khoảng 19952 ký tự, sau đó, nó cung cấp cho bạn tùy chọn để chuyển sang Google Docs.

Chúng tôi đã thử nghiệm cả hai ứng dụng với bộ ký tự 185116 và OneNote đã xuất sắc trong việc giữ toàn bộ nội dung mà hoàn toàn không có câu hỏi nào.

Lo lắng về quyền riêng tư ? Đây là cách xóa những gì Google đang ghi lại về bạn

Bạn thích cái nào hơn?

Vì vậy, đó sẽ là vũ khí của sự lựa chọn của bạn trong việc giữ suy nghĩ của bạn theo cách viết? Nếu bạn hỏi tôi, Keep có thể được sử dụng để ghi lại các ghi chú và lời nhắc nhanh trong khi OneNote yêu cầu một cách tiếp cận tinh vi hơn. Bạn lấy cái gì vậy? Hãy cho chúng tôi biết thông qua ý kiến.

Cũng đọc: Gboard vs SwiftKey: Cái nào là tốt nhất?