Why I Don't Use Todoist (And What I Use Instead)
Mục lục:
- 1. Ghi chú và danh sách việc cần làm
- Google Keep vs Evernote: Làm thế nào để họ so sánh trong năm 2018
- 2. Quản lý và sắp xếp
- 3. Tích hợp và hợp tác
- Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
- 4. Giá cả và nền tảng
- Ghi chú là mãi mãi
Nếu bạn không bao giờ muốn quên một điều, cách tốt nhất để tiếp tục là ghi lại nó trong danh sách việc cần làm của bạn, đặt lời nhắc và đi về thói quen hàng ngày của bạn. Theo đó và bạn sẽ không bao giờ quên một điều trong cuộc sống của bạn. Điều duy nhất cần nhớ ở đây là bạn có một hệ thống / ứng dụng đáng tin cậy để ghi lại các nhiệm vụ của mình và nó có sẵn trên tất cả các nền tảng mà bạn quen thuộc và sử dụng.
Hai ứng dụng mà chúng ta sẽ so sánh hôm nay là Google Keep và Todoist. Cả hai ứng dụng có một cách tiếp cận khác nhau khi tạo và quản lý danh sách việc cần làm.
Google Keep là một ứng dụng miễn phí có sẵn trên tất cả các nền tảng và cho phép bạn làm việc với các ghi chú văn bản, hình ảnh và âm thanh.
Tải về Giữ
Todoist là một ứng dụng mạnh mẽ cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng, hỗ trợ các dự án phụ, sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và sử dụng các mục tiêu để theo dõi tiến trình.
Tải xuống Todoist
1. Ghi chú và danh sách việc cần làm
Một điểm khác biệt quan trọng là Keep là một ứng dụng ghi chú hỗ trợ cả danh sách ghi chú và việc cần làm. Todoist, mặt khác, là một ứng dụng chỉ dành cho danh sách, nhưng bạn có thể thêm nhận xét. Trong Google Keep, một ghi chú có thể là ghi chú văn bản / hình ảnh / âm thanh hoặc một ghi chú có hộp kiểm. Không thể cả hai cùng một lúc - một chút hạn chế.
Todoist được xây dựng rõ ràng để hoạt động như một trình quản lý tác vụ, nơi bạn có thể thêm các tác vụ riêng lẻ và tạo các dự án và dự án con để xử lý khối lượng công việc.
Cả Keep và Todoist đều thông minh khi họ di chuyển các mục đã kiểm tra xuống cuối danh sách. Ngoài ra, nếu bạn tạo một tác vụ mới đã có trong danh sách, Keep và Todoist sẽ nhắc bạn như vậy.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng Keep để ghi chú ở nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh và ghi chú âm thanh. Bạn cũng có thể vẽ bên trong ghi chú nếu vẽ nguệch ngoạc là việc của bạn. Ngoài ra, Keep sẽ chuyển đổi ghi chú âm thanh thành văn bản một cách nhanh chóng để bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý muốn. Tương tự, nó sẽ lấy văn bản từ hình ảnh bằng OCR, có thể hữu ích để quét danh thiếp hoặc dấu hiệu.
Tóm lại, nơi Keep sẽ cho phép bạn ghi chú theo nhiều định dạng cho bạn nhiều tùy chọn nhập liệu hơn, Todoist sẽ cho phép bạn tạo nhiều cấp độ hơn và đi sâu hơn và xử lý các dự án phức tạp với nhiều lớp.
Ngoài ra trên
Google Keep vs Evernote: Làm thế nào để họ so sánh trong năm 2018
2. Quản lý và sắp xếp
Ghi lại những nhiệm vụ mà bạn phải đảm nhiệm là một việc, nhưng quản lý những nhiệm vụ này và tìm ra chúng là một việc khác. Cả Keep và Todoist sẽ cho phép bạn thêm lời nhắc dựa trên ngày và giờ hoặc địa điểm. Lời nhắc dựa trên vị trí đặc biệt hữu ích khi bạn ra ngoài chạy việc vặt.
Todoist linh hoạt hơn trong quản lý tác vụ vì nó cho phép bạn di chuyển các tác vụ giữa các danh sách và dự án. Chỉ cần kéo và thả. Trong Keep, bạn không thể di chuyển các tác vụ từ ghi chú này sang ghi chú khác mà chỉ có thể sắp xếp lại chúng.
Todoist cũng sẽ cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và sắp xếp lại chúng một cách dễ dàng.
Cả Keep và Todoist sẽ cho phép bạn đánh dấu các ghi chú / tác vụ bằng nhãn. Một số người cũng gọi chúng là thẻ. Nhưng bạn không thể tạo dự án trong Keep. Thay vào đó, Keep sử dụng tín hiệu trực quan và cho phép bạn ghi chú mã màu. Điều đó làm cho mọi thứ thú vị. Bạn có thể chọn các màu khác nhau cho các dự án khác nhau để dễ dàng phân biệt các ghi chú ngay lập tức.
Todoist sẽ cho phép bạn thiết lập các ưu tiên cho các dự án và nhiệm vụ trong nháy mắt, nhiệm vụ nào cần sự chú ý ngay lập tức của bạn và bạn có thể đủ khả năng để trì hoãn. Mỗi mức độ ưu tiên được đánh dấu bằng một cờ có màu khác nhau.
Khi bạn bắt đầu sử dụng một dịch vụ cụ thể cho các phiên bán phá giá não của mình, mọi thứ có thể nhanh chóng vượt ra khỏi tầm kiểm soát với hàng trăm ghi chú và nhiệm vụ nằm xung quanh. Đây là khi bạn nhận ra bạn cần một tính năng tìm kiếm và sắp xếp vững chắc. Keep sẽ hiển thị cho bạn một danh sách các thẻ hoặc nhãn ở bên trái mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp cũng tìm kiếm văn bản. Tôi đã sử dụng Keep được một thời gian và có thể dễ dàng tìm thấy những gì tôi đang tìm kiếm hầu hết thời gian.
Todoist là tốt hơn nhiều trong việc khoan các nhiệm vụ. Bạn có thể sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên, nhãn và dự án cung cấp cho bạn một viễn cảnh về những gì bạn muốn hoàn thành vào lúc này. Mọi thứ đều dễ dàng truy cập trong thanh bên.
Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên việc chúng đến hạn vào hôm nay hoặc trong 7 ngày tiếp theo. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào tuần tới thay vì lo lắng về tháng tiếp theo. Một lần nữa, một cách tuyệt vời để ưu tiên quy trình làm việc của bạn.
Todoist cũng sẽ cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ và dự án dựa trên tên và người chịu trách nhiệm nếu bạn đang làm việc trong môi trường hợp tác.
Bạn có thể gán lời nhắc cho các ghi chú, có thể là ghi chú hoặc danh sách và Keep sẽ nhắc nhở bạn vào đúng thời điểm. Một cái nhìn nhanh trong thanh bên sẽ cho phép bạn xem tất cả các ghi chú và lời nhắc của bạn một cách riêng biệt.
Cuối cùng, có những điểm Karma trong Todoist đóng vai trò là động lực để hoàn thành nhiệm vụ của bạn và nhận được sự hài lòng khi kiểm tra nhiệm vụ đó trong danh sách. Ý tưởng rất đơn giản. Bạn đặt mục tiêu và tạo một danh sách các nhiệm vụ cuối cùng sẽ giúp bạn đạt được nó. Khi bạn làm việc hướng tới mục tiêu của mình và khi bạn kiểm tra nhiều nhiệm vụ hơn, bạn sẽ đạt được nhiều điểm hơn.
Một điểm khác biệt quan trọng là bạn có thể thêm tệp vào các tác vụ trong Todoist trong khi các ghi chú trong Keep chỉ hỗ trợ hình ảnh và liên kết.
Thành thật mà nói, nếu bạn cần sự khuyến khích để hoàn thành công việc của mình, bạn có thể đang làm sai nghề. Nhưng này, đó chỉ là tôi. Lý tưởng nhất là bạn nên tận hưởng nó nhiều đến nỗi bạn làm điều đó bởi vì nó thú vị. Được rồi, đủ với triết lý.
3. Tích hợp và hợp tác
Keep là một sản phẩm của Google có nghĩa là và có lẽ bạn đã biết đến nó, nó tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Docs, Slides, Forms, Sheets và Gmail. Bạn có thể dễ dàng tạo ghi chú cho bất kỳ Tài liệu hoặc Trang tính nào, nhưng chỉ có thể chuyển ghi chú Lưu thành Tài liệu. Điều đó thực sự có ý nghĩa.
Không giống như Keep, Todoist đi kèm với API mạnh mẽ hoạt động với nhiều ứng dụng của bên thứ ba bao gồm tất cả các ứng dụng của Google cũng như các ứng dụng khác như Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, v.v. Điều đó làm cho Todoist lý tưởng như là một giải pháp doanh nghiệp là tốt.
Cộng tác trên Keep dễ dàng như nhấp vào nút Chia sẻ và gửi lời mời email. Anh ấy / cô ấy sau đó có thể bắt đầu thêm vào ghi chú hoặc danh sách kiểm tra. Tốt cho khi bạn đang mua sắm trong một trung tâm mua sắm và cần hài hòa các mặt hàng mà mỗi bạn đã thêm.
Todoist hoạt động theo cách tương tự, nơi bạn có thể mời bất kỳ ai để thêm hoặc chỉnh sửa danh sách nhiệm vụ trong thời gian thực. Bạn làm điều này bằng cách gửi một lời mời email. Vì Todoist được xây dựng cho các doanh nghiệp và công ty, bạn cũng có thể mời cộng tác viên từ các dự án khác nếu họ đã sử dụng Todoist. Giống như khi bạn cần sự giúp đỡ từ anh chàng quản trị để giải quyết một vấn đề cụ thể.
Ngoài ra trên
Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
4. Giá cả và nền tảng
Là một sản phẩm của Google, Keep được sử dụng miễn phí mà không giới hạn về kích thước hoặc số lượng ghi chú. Nó cũng sẽ không được tính vào 15 GB dung lượng miễn phí trên Google Drive của bạn. Todoist cung cấp các gói khác nhau bắt đầu miễn phí khi bạn không được đặt lời nhắc hoặc thêm nhãn, phí bảo hiểm ở mức 29 đô la cho cá nhân và 29 đô la cho mỗi người dùng cho doanh nghiệp. Hầu hết người dùng sẽ cần một gói cao cấp vì những hạn chế mà họ đã đặt ra.
Cả Keep và Todoist đều có sẵn trên tất cả các nền tảng như Windows và Mac, Android và iOS và có các tiện ích mở rộng / tiện ích bổ sung cho các trình duyệt phổ biến như Firefox và Chrome. Vì vậy, bạn có thể cắt các trang web và đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của mình trên các thiết bị.
Ghi chú là mãi mãi
Hầu hết chúng ta, những người có thói quen ghi chú có hàng trăm và hàng ngàn ghi chú dưới bụng. Vấn đề thực sự xảy ra khi bạn phải chuyển cơ sở và sử dụng một ứng dụng hoặc dịch vụ khác. Tốt hơn là bắt đầu đúng, suy nghĩ lâu dài và chọn một ứng dụng ghi chú / nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu của bạn ngay từ đầu.
Nếu bạn cần một công cụ ghi chú đơn giản với trình quản lý danh sách việc cần làm, Google Keep rất linh hoạt và mạnh mẽ. Todoist phù hợp hơn cho người dùng cao cấp với cuộc sống công việc phức tạp, nhiều dự án hoặc những người cần một giải pháp doanh nghiệp.
Tiếp theo: Bạn muốn biết Google Keep so sánh với Google Nhiệm vụ như thế nào? Kiểm tra các liên kết dưới đây để tìm hiểu làm thế nào họ khác nhau.
Việc đưa ra tiếng nói và tất cả các hình thức truyền thông khác trên mạng gói tin ban đầu là tiết kiệm tiền thông qua hợp nhất và làm cho CNTT Giancarlo cho biết, các công việc của các quản trị viên, chẳng hạn như bổ sung và di chuyển nhân viên trong hệ thống điện thoại, dễ dàng hơn. Bây giờ nó đã giúp nhân viên nói chung làm công việc của họ, ông nói. Họ cần các tính năng liên lạc thống nhất để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh hàng ngày của họ, hiện nay bao gồm các công cụ như mạng xã hội b
Thời gian kinh tế khó khăn thực sự đòi hỏi các công cụ giao tiếp tốt hơn khi các công ty cắt giảm nhân viên và các nhân viên còn lại được yêu cầu sử dụng thời gian của họ tốt hơn, Giancarlo nói. Nhưng ông tin rằng Avaya và các nhà cung cấp khác đã giảm ngắn về tính dễ sử dụng. Vì lý do đó, công ty đã tổ chức lại tổ chức phát triển sản phẩm của mình để tập trung nhiều hơn vào nhu cầu và giao diện người dùng. "Các kỹ sư sẽ không còn ảnh hưởng hoặc nói gì đến cách mà sản phẩm của họ xuất hiện với t
AT & T và Apple được cho là chịu trách nhiệm về việc giám sát chặt chẽ ngành công nghiệp truyền thông không dây. kết quả từ chối hồ sơ cao của ứng dụng Google Voice dành cho iPhone. Cấp, Chủ tịch FCC Julius Genachowski đã có tính trung lập thực trong danh sách việc cần làm của mình, nhưng những động cơ đáng ngờ và dường như độc quyền từ chối ứng dụng Google Voice đã nhấn mạnh sự cần thiết của FCC để bước vào và xem dưới mui xe. Tuy nhiên, Skype có một ứng dụng VoIP cho iPhone. Ứng dụng Skype bị
[ĐọC thêm: Điện thoại Android tốt nhất cho mọi ngân sách. Tuy nhiên, đầu tuần này, nhà cung cấp VoIP băng thông rộng Vonage đã phát hành một ứng dụng iPhone mới - được Apple chấp nhận kỳ quặc - có khả năng kết nối qua mạng wifi hoặc mạng di động AT & T. Điều thú vị là, ứng dụng Vonage đã có sẵn trước khi thông báo chính thức về thay đổi chính sách VoIP của AT & T.
Doanh số bán sách điện tử của Amazon tăng 80% Amazon cho biết doanh số bán sách điện tử Kindle của họ gấp 3 lần so với năm ngoái, và nó bán được hơn 43% sách điện tử Kindle so với các cuốn sách bìa cứng trung bình. Rõ ràng là mọi người đang sử dụng Kindle Books và sách điện tử nói chung, với tốc độ nhanh hơn bất kỳ định dạng sách nào khác. Nhưng thông báo của Amazon cũng khiến tôi băn khoăn không biết các cuốn sách điện tử quan trọng như thế nào. Có phải cuốn sách bìa cứng là "chim hoàng yế
Một điều hiển nhiên là: Sách Kindle đang phát triển ... nhanh chóng