Các thành phần

Công cụ Gmail Mới của Google: Các phản ứng Đã Đóng

TUTORIAL | PAANO MAG SEND NG MESSAGE SA GMAIL?

TUTORIAL | PAANO MAG SEND NG MESSAGE SA GMAIL?
Anonim

Google tiếp tục nỗ lực để làm cho Gmail trở thành một nền tảng e-mail mạnh mẽ trong tuần này với việc đưa ra Phản hồi Đã được Đóng. Tính năng này cho phép bạn tạo một thư viện các câu trả lời e-mail ngắn có thể được lựa chọn chỉ trong vài cú nhấp chuột khi trả lời e-mail.

Tính năng này rất tiện dụng cho bất cứ ai mắc bệnh khi gõ ra đáp ứng giống hệt nhau nhiều người. Tôi có thể thấy đây là một tính năng hữu ích cho việc lưu trữ chỉ đường đến nhà bạn hoặc các phản hồi email thường dùng như "Hủy đăng ký: Xin vui lòng xóa tôi khỏi danh sách gửi email của bạn."

Bạn có thể thực hiện Các phản ứng đã được Canned thêm một bước nữa, Google chỉ ra và sử dụng tính năng này để cá nhân trả lời thư điện tử tự động với các tin nhắn cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt hai tin nhắn đóng hộp để trả lời cho sếp hoặc bạn bè. Một cho ông chủ của bạn có thể đọc là "Xin lỗi tôi nhớ bạn, tôi đang làm việc chăm chỉ" và người kia "Catch me trên điện thoại di động của tôi, tôi có thể xuống quầy bar"

Đây là cách tạo ra Các câu trả lời đã được Đóng hộp

Đầu tiên chọn Thiết lập từ góc trên bên phải của trang tài khoản của bạn

Tiếp theo chọn tab Labs và cuộn xuống các Câu trả lời Đã Đóng hộp và chọn Bật.

Lần sau bạn trả lời tin nhắn sẽ thấy một tùy chọn Trả lời Đóng hộp Xanh trong email của bạn.

Một nhược điểm của tính năng Trả lời Đã Trả lời là nó chỉ hỗ trợ trả lời ngắn. Vì

cách Google cho phép bạn chọn câu trả lời từ trình đơn thả xuống, các phản hồi lâu hơn sẽ làm quá tải trình đơn khiến việc thực hiện nhiều hơn một phản ứng đóng hộp (xem hình ảnh bên trái) là không khả thi.

Kết hôn theo yêu cầu tự động với tự động -Độ chính xác

Bạn có thể thực hiện Các phản ứng đã được Đóng gói ở cấp độ tiếp theo bằng cách kết hôn với phản hồi tự động của Gmail.

Dưới đây là Cách

Để tạo các quy tắc cho Câu trả lời Đã Canned chuyển đến Cài đặt Gmail rồi chọn Bộ lọc rồi chọn Tạo bộ lọc mới.

Durring bước cuối cùng trong việc tạo bộ lọc của bạn, bạn sẽ thấy một tùy chọn để "Gửi một phản ứng đóng hộp". Đây là nơi bạn có thể chọn một phản hồi cá nhân cho người gửi cụ thể

Bạn có thể tạo cũng tạo các Bộ lọc để trả lời dựa trên các từ khoá trong phần thân email hoặc trong dòng chủ đề

Cảnh báo

Một từ của thận trọng: Hãy cẩn thận bạn thiết lập các bộ lọc của bạn lên một cách chính xác. Điều cuối cùng bạn muốn làm là kích hoạt phản ứng đóng hộp sai đối với (những) người sai.