Nhiệm vụ của Google so với google keep: cái nào tốt hơn?

Khi Google ra mắt ứng dụng tác vụ độc lập cho Android và iOS vào tuần trước, người dùng Google Keep thường xuyên đã rất ngạc nhiên. Bây giờ họ có hai ứng dụng tương tự cho cùng một thứ: Tạo to-dos.

Google Nhiệm vụ có thực sự giống với Google Keep không? Bạn có nên chuyển sang Nhiệm vụ của Google từ Google Keep không? Hãy xem nào.

Google có một lịch sử kỳ lạ khi tung ra hai ứng dụng gần như giống nhau - Gmail / Hộp thư đến, Allo / Hangouts và hơn thế nữa.

Nhiệm vụ không phải là mới đối với Google. Nó là một phần của Gmail trong nhiều năm. Tuy nhiên, nó đã bị chôn vùi và rất ít người sử dụng nó. Việc phục hồi Nhiệm vụ có thể xảy ra do sự ra mắt của các ứng dụng độc lập cho Nhiệm vụ của Google và một vị trí đáng chú ý trên Gmail được thiết kế lại.

Google Nhiệm vụ và Keep giống nhau khá nhiều nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa hai.

Mặc dù Keep về cơ bản là để tạo các loại ghi chú khác nhau với chức năng bổ sung của danh sách, Nhiệm vụ là một ứng dụng quản lý tác vụ để tạo danh sách việc cần làm với chức năng được thêm vào của ghi chú văn bản.

Tính đa nền tảng

Cả hai công cụ đều có sẵn trên cùng một số nền tảng. Bạn có ứng dụng Google Keep Android và iOS và tiện ích mở rộng Chrome. Nó không có ứng dụng Windows hoặc Mac nhưng có thể được truy cập thông qua phiên bản web của nó.

Tương tự, Google Task không có ứng dụng Windows hoặc Mac. Nó có sẵn trên Android và iOS. Nó cũng có một phiên bản web, trông có vẻ lỗi thời. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng Chrome. Bạn có thể truy cập Keep và Nhiệm vụ cả trong phiên bản web của Gmail được thiết kế lại.

Giao diện người dùng

Ngay từ màn hình đầu tiên, có một sự khác biệt lớn trong thiết kế của cả hai ứng dụng. Mặc dù Google Keep liệt kê cả danh sách ghi chú và việc cần làm theo định dạng thẻ trên màn hình chính, ứng dụng Tác vụ hiển thị các tác vụ ở định dạng danh sách. Các tác vụ này được sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã tạo chúng. Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo ngày.

Nói về cách sắp xếp, không có cách thích hợp để sắp xếp ghi chú / danh sách trong Google Keep. Bạn phải tự sắp xếp lại các thẻ bằng cách kéo chúng.

Hơn nữa, ứng dụng Nhiệm vụ sử dụng kết hợp màu trắng và màu xanh. Nó cũng có Thiết kế Vật liệu 2 sắp tới với biểu tượng Điều hướng và Cài đặt ở phía dưới.

Mặt khác, Google Keep có giao diện màu trắng và mù tạt quen thuộc. Trong phiên bản hiện tại, ngăn kéo điều hướng và Cài đặt có mặt ở trên cùng. Với sự ra mắt của Thiết kế Vật liệu 2, những thứ này cũng có thể sẽ chuyển sang phía dưới.

Cũng đọc: Google Keep vs OneNote: Ứng dụng Note nào tốt hơn

Nhiều danh sách

Điều rất quan trọng đối với một ứng dụng tác vụ là có nhiều danh sách. Ứng dụng Google Nhiệm vụ cho phép bạn dễ dàng tạo và chuyển đổi giữa nhiều danh sách. Bạn có thể đặt tên cho chúng quá. Bạn cũng có thể di chuyển các tác vụ giữa nhiều tác vụ chỉ bằng một cú chạm.

Mặt khác, trong khi bạn có thể tạo nhiều danh sách trong Keep, việc chuyển đổi giữa chúng là rất phức tạp. Bạn cũng không thể di chuyển các nhiệm vụ riêng lẻ từ danh sách này sang danh sách khác.

Tạo nhiệm vụ

Tương tự như các ứng dụng công việc khác, chúng ta có thể tạo các tác vụ chỉ bằng một cú chạm trong ứng dụng Google Nhiệm vụ. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào nút Thêm một nhiệm vụ mới ở phía dưới và nhập nhiệm vụ của bạn. Đó là nó. Sau khi tạo, bạn có thể dễ dàng di chuyển các tác vụ giữa các danh sách.

Trong Google Keep, trước tiên chúng tôi cần tìm danh sách của chúng tôi trong thiết kế Google Keep lộn xộn. Sau đó, chúng tôi có thể thêm các mục danh sách mới bằng cách nhấn vào nhãn + Danh sách mục. Về cơ bản, Google Keep là về danh sách và các nhiệm vụ không phù hợp.

Nhiệm vụ phụ

Rất may, Nhiệm vụ của Google hỗ trợ phân cấp không giống như Google Keep. Trong mỗi danh sách, bạn có thể tạo các tác vụ theo sau bởi các nhiệm vụ cho mỗi trong số chúng. Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào nhiệm vụ. Điều này là không thể trong Google Keep. Nó không hỗ trợ các nhiệm vụ.

Trong Google Nhiệm vụ, khi bạn đánh dấu nhiệm vụ chính là hoàn thành, tất cả các nhiệm vụ sẽ được đánh dấu là hoàn thành.

Đánh dấu là đã hoàn thành

Nhiệm vụ của Google cho phép bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành theo hai cách. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng tròn hoặc vuốt vào tác vụ từ trái sang phải. Trong Google Keep, cách duy nhất để hoàn thành một nhiệm vụ là nhấn vào hộp kiểm hình vuông. Cử chỉ vuốt không hoạt động ở đây.

Trong cả hai ứng dụng, các tác vụ hoặc danh sách đã hoàn thành được giữ ở dưới cùng trong danh sách mới.

Mẹo: Vuốt vào ghi chú trong Google Keep để lưu trữ chúng.

Nhãn và mã màu

Sử dụng nhiều danh sách trong Google Keep là một nhiệm vụ chính. Tuy nhiên, bạn có thể đơn giản hóa quy trình tổ chức bằng cách sử dụng nhãn và mã màu. Hai tính năng này không có trong Nhiệm vụ của Google.

Tích hợp với Gmail

Nhiệm vụ kho luôn có mặt trong Gmail. Tuy nhiên, chúng không dễ lấy. Rất may, trong thiết kế Gmail mới, cả Google Keep và Nhiệm vụ đều có một vị trí đặc biệt ở phía bên phải trong thanh tác vụ mới.

Tuy nhiên, có một số khác biệt. Mặc dù bạn có thể tạo các mục danh sách trong cả hai mục trực tiếp từ phiên bản web của Gmail, bạn có thể kéo và thả email để tạo các mục nhiệm vụ mới trong Nhiệm vụ. Điều này là không thể trong Keep.

Cũng đọc: Cách truy cập Google Giữ ghi chú từ Windows 10

Nhắc nhở

Có một sự khác biệt lớn, chính trong cả hai ứng dụng khi nhắc nhở. Google Keep cho phép bạn tạo lời nhắc cho toàn bộ danh sách. Bạn không thể tạo lời nhắc cho các mục danh sách cá nhân. Nó hoàn toàn trái ngược trong Nhiệm vụ của Google. Bạn chỉ có thể đặt lời nhắc cho các tác vụ riêng lẻ.

Hơn nữa, Keep cho phép bạn tạo cả hai lời nhắc dựa trên thời gian và vị trí. Nó cũng hỗ trợ nhắc nhở định kỳ. Thật không may, Google Nhiệm vụ hiện chỉ hỗ trợ lời nhắc dựa trên ngày. Bạn không thể chỉ định thời gian cụ thể cho các lời nhắc trong Nhiệm vụ. Bạn cũng không thể tạo lời nhắc dựa trên vị trí hoặc định kỳ.

Tích hợp với Lịch Google

Google cũng có một tính năng riêng để nhắc nhở. Các lời nhắc mà bạn tạo trong Google Keep sẽ xuất hiện dưới Lời nhắc trong Lịch Google. Đây cũng có thể được tạo từ Google Assistant.

Đáng ngạc nhiên, trong khi các lời nhắc được tạo trong Google Keep xuất hiện trong Lịch Google, điều tương tự không xảy ra với Nhiệm vụ của Google. Lạ thật!

Chia sẻ

Google Keep cho phép bạn chia sẻ ghi chú của mình bao gồm danh sách với người khác. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm các mục mới trong danh sách cùng nhau trong thời gian thực. Hiện tại, Google Nhiệm vụ không hỗ trợ chia sẻ.

Bạn có nên chuyển sang Nhiệm vụ của Google không

Google Keep luôn là một nền tảng lộn xộn đối với tôi, ngay cả đối với các ghi chú. Mặc dù các chức năng của Google Keep và Nhiệm vụ chồng chéo, tôi thích ứng dụng Nhiệm vụ riêng biệt. Nó không lộn xộn. Nó cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và cung cấp các tính năng quản lý tác vụ tuyệt vời. Tuy nhiên, nó cũng cần cải thiện. Chúng tôi chắc chắn Google có một số cập nhật tuyệt vời được xếp hàng cho Nhiệm vụ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhiệm vụ đơn giản, riêng biệt, thì Google Nhiệm vụ là một lựa chọn tuyệt vời. Ngay cả khi bạn ổn với những gì Google cung cấp trong Keep khi nói đến danh sách, Google Nhiệm vụ đáng để thử ít nhất một lần.