Gt trả lời: tại sao thường xuyên kiểm tra bảo mật dropbox của bạn

Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa các thiết bị và đám mây. Thật dễ dàng để thiết lập và sử dụng, chúng tôi quên mất việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu. Mỗi lần như vậy, bạn cần kiểm tra bảo mật của mình trên Dropbox để ngăn chặn các sự cố trong tương lai và các vi phạm bảo mật tiềm ẩn.

Bảo mật mật khẩu và xác thực hai yếu tố

Chúng tôi đã đề cập đến cách thiết lập xác thực hai bước aka hai yếu tố hoặc 2FA trước trong bài đăng này. Mục đích của kiểm toán là đảm bảo nó hoạt động đúng. Nếu bạn sử dụng mật khẩu Dropbox của mình trên các trang web khác, bây giờ là lúc để thay đổi nó. Nếu bạn giữ những thứ quan trọng trong Dropbox (như cơ sở dữ liệu 1Password của bạn), hãy thay đổi mật khẩu của bạn nếu nó đã hơn sáu tháng. Thường xuyên thay đổi mật khẩu của bạn sẽ giữ thông tin của bạn an toàn trong trường hợp vi phạm.

Nếu bạn chưa thiết lập 2FA, bây giờ là thời gian để làm điều đó. Một lần nữa, đây là hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập nó. Bạn có chắc là nó hoạt động không? Mã bảo mật của bạn sẽ hoạt động nếu bạn cần nó? Bây giờ là thời gian để kiểm tra. Mở một phiên duyệt web riêng tư trong trình duyệt yêu thích của bạn và cố gắng đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn. Nếu mã của bạn hoạt động, thật tuyệt! Nếu không, hãy tiếp tục và sửa chữa nó ngay bây giờ trước khi bạn cần nó.

Bạn nên có thiết lập 2FA ở mọi nơi: Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về lý do và nơi để thiết lập nó.

Trong khi bạn đang ở trong màn hình 2FA đó, có một số cài đặt quan trọng bạn nên kiểm tra để đảm bảo chúng vẫn còn hiệu lực. Đầu tiên, số điện thoại của bạn đã thay đổi chưa? Nhấn vào chỉnh sửa để thay đổi số điện thoại. Nếu bài kiểm tra 2FA của bạn ở trên hoạt động, số điện thoại của bạn có thể đúng.

Trong trường hợp bạn bị mất điện thoại, thật tuyệt khi có một điện thoại dự phòng được liệt kê. Con số đó có còn đúng không? Tôi biết không phải của tôi! Đó là điện thoại cố định cũ của tôi, tôi đã ngắt kết nối. Nếu số điện thoại dự phòng đặc biệt đó là một ex, đây là nơi để thay đổi nó. Nên đặt một số khác chỉ trong trường hợp bạn bị mất điện thoại.

Bạn muốn một lựa chọn tốt hơn cho yếu tố thứ hai của bạn? Hãy dùng thử Authy thay vì Google Authenticator.

Mục tiếp theo để kiểm tra là mã khôi phục của bạn. Điều đó được sử dụng trong trường hợp số điện thoại chính và phụ của bạn không hoạt động. Nó bỏ qua 2FA của bạn khi bạn cần nó. Nếu bạn in nó ở đâu đó, có ai khác truy cập nó không? Tôi giữ của tôi trong ví của tôi. Đó là một sai lầm ngớ ngẩn về phía tôi. Khi tôi mất ví, tôi lập tức thay đổi mã khôi phục.

Bây giờ tôi giữ của tôi trong một an toàn trong nhà. Nếu bạn đã in mã khôi phục nhưng không thể tìm thấy nó, hãy tiếp tục và thay đổi nó.

Phiên mở, thiết bị và ứng dụng được kết nối

Tôi khá giỏi về việc đóng các phiên Dropbox của mình khi tôi mở chúng, đặc biệt là ở nơi công cộng. Đôi khi tôi quên, mặc dù. Trên trang Bảo mật là Phiên. Tôi kết thúc bất kỳ phiên nào tôi không sử dụng. Tôi cũng kiểm tra mọi truy cập trái phép vào tài khoản của mình. Chúng tôi đã đề cập đến mẹo này trước đây, nhưng nó đáng được đề cập lại.

Phiên tiếp theo trên màn hình đó là Thiết bị. Đó là danh sách tất cả các thiết bị mà bạn đã ủy quyền với tài khoản Dropbox của mình. Danh sách của tôi là một bài học lịch sử của hàng tá thiết bị tôi đã thử nghiệm trong những năm qua. May mắn thay, tôi biết tất cả những thiết bị đó. Nếu tôi không nhận ra, giống như một phiên không được công nhận, tôi biết có thể có vi phạm an ninh.

Khi tôi làm điều đó, tôi nhận ra rằng tôi đã vô tình chọn Tin tưởng máy tính này khi tôi đăng nhập vào máy tính của bạn tôi. Nếu bạn không sử dụng một trong những thiết bị đó, hãy nhấp vào X để xóa tiện ích khỏi tài khoản của bạn.

Phần dưới cùng của phần Bảo mật là Ứng dụng được liên kết. Chúng tôi đã đề cập đến cách thức và lý do bạn nên loại bỏ các mặt hàng không sử dụng, nhưng nó đáng để xem qua. Nếu một ứng dụng cho phép đồng bộ hóa trên các thiết bị, có lẽ bạn cần phải rời khỏi ứng dụng. Đôi khi, mặc dù bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng nhưng không cần đồng bộ hóa hoặc sao lưu. Đây là nơi bạn xóa quyền truy cập. May mắn thay, bạn vẫn có thể giữ dữ liệu trong Dropbox của mình.

Dropbox cung cấp để kết nối với các tài khoản truyền thông xã hội của bạn để giúp cộng tác dễ dàng hơn. Trừ khi bạn đang sử dụng các chức năng đó, tôi khuyên bạn nên ngắt kết nối các dịch vụ đó. Chúng không nằm trong phần Ứng dụng được liên kết. Thay vào đó, nó nằm trong phần Tài khoản trong Cài đặt. Trong ví dụ này, tôi đã thiết lập Twitter, nhưng tôi sẽ bấm ngắt kết nối vì tôi muốn tách chúng ra.

Đặt thông báo email làm hệ thống cảnh báo sớm

Hầu hết người dùng sẽ có các cài đặt này theo mặc định, nhưng nó có thể đáng để kiểm tra. Các cài đặt có thể cho bạn biết về vi phạm bảo mật tiềm ẩn là khi Một thiết bị mới được liên kết, Một ứng dụng mới được kết nối và Nhiều tệp bị xóa. Nếu bạn không thực hiện những thay đổi đó cho tài khoản của mình, thì có lẽ bạn có vấn đề về bảo mật!

Facebook có một hệ thống tương tự: Đây là cách kích hoạt nó.

Xem những gì bạn đang chia sẻ với người khác / Những người khác chia sẻ với bạn

Khi bạn ở trang chính Dropbox, ở phía bên trái là tiêu đề Chia sẻ. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy tất cả các thư mục được chia sẻ trong tài khoản của bạn. Bên dưới tên của thư mục là tất cả những người bạn đang chia sẻ thư mục đó. Những người đó vẫn cần truy cập vào các thư mục được chia sẻ?

Để xóa quyền của ai đó khỏi thư mục, nhấp Tùy chọn bên cạnh tên của thư mục. Sau đó nhấp vào X theo tên của bất kỳ ai bạn muốn xóa khỏi thư mục.

Cho phép mọi người gửi tệp đến Dropbox của bạn mà không chia sẻ: Filestork cho phép mọi người gửi tệp cho bạn mà không cần truy cập vào thư mục của bạn.

Nếu bạn đã chia sẻ các thư mục thuộc về người khác, đó là rủi ro bảo mật cho máy tính của bạn. Họ có khả năng đưa mọi thứ vào Dropbox của bạn. Nếu bạn không còn cần phải đồng bộ hóa một thư mục với người đó, bạn có thể rời khỏi thư mục đó. Bạn vẫn có thể giữ các tệp trong thư mục đó nếu chủ sở hữu cho phép bạn. Bạn có thể tham gia lại thư mục sau, vì vậy điều này có thể đảo ngược.

Để chơi an toàn, hãy để lại bất kỳ thư mục nào bạn không có dự án đang hoạt động. Càng nhiều thư mục được chia sẻ, nguy cơ tiềm ẩn cho máy tính và tài khoản của bạn càng cao.

Một thư mục chúng ta đều có là thư mục Công cộng. Tôi đã vô tình lưu trữ đồ cá nhân trong đó. Vì bạn đang kiểm tra các thư mục của mình, hãy đảm bảo không có gì trong thư mục Công cộng của bạn ở chế độ riêng tư. Bất cứ ai có liên kết đều có thể truy cập thư mục đó, vì vậy đừng đặt bất cứ thứ gì vào đó mà bạn không muốn trên internet.

Sao lưu thư mục Dropbox của bạn

Dropbox là một dịch vụ đồng bộ hóa. Nó không phải là một dịch vụ sao lưu. Nếu tài khoản của bạn bị hack hoặc bị xóa, bạn có thể không lấy lại được dữ liệu của mình. Đôi khi ai đó vô tình xóa thứ gì đó khỏi thư mục dùng chung và không nhận ra nó trừ khi nhiều tháng sau.

Bạn cần sao lưu máy tính thư mục được đồng bộ hóa của bạn. Nếu bạn sử dụng Dropbox chỉ trực tuyến, hãy xem xét dịch vụ sao lưu của bên thứ ba.

Dropbox là một dịch vụ đồng bộ hóa đáng tin cậy và an toàn. Giống như bất kỳ dịch vụ nào, nó có nguy cơ bị hack. Chơi nó an toàn và giảm nguy cơ gặp sự cố bằng cách kiểm tra để đảm bảo cài đặt bảo mật của bạn an toàn và hiện tại.