Android

Mọi thứ bạn muốn biết về trình xem windows xps

Learn Windows 7 - XPS Viewer

Learn Windows 7 - XPS Viewer

Mục lục:

Anonim

Ở dạng rất cơ bản, tài liệu XPS được định nghĩa là Đặc tả giấy XML. Trên một ghi chú bằng chữ, nó có nghĩa là tài liệu thể hiện nội dung của nó như trên giấy thật. Nó thực sự là một bản in điện tử của một tài liệu khác. Mặc dù được tạo từ bất kỳ chương trình cơ sở nào, nhưng nó chỉ yêu cầu Trình xem XPS để xem sau. Có nghĩa là, nó là thiết bị cầm tay ở dạng đơn giản nhất với ít phụ thuộc nhất và là một cách thích hợp để chia sẻ tài liệu.

Chúng tôi đã biết các tệp PDF có hành vi tương tự. Nhiều người nói rằng XPS là một nỗ lực của Microsoft để vượt qua Adobe trên sản phẩm của họ. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tập trung vào việc hiểu công dụng của nó hơn là mâu thuẫn với những thứ khác.

Chuyển sang màu xanh lá cây: Yêu cầu người dùng của chúng tôi sử dụng bản in điện tử bất cứ khi nào có thể. Hãy để chúng tôi thử và lưu một số giấy ở cấp độ cá nhân.

Cách bắt đầu với XPS

XPS được cài đặt và kích hoạt trên máy Windows 7. Đối với các phiên bản thấp hơn, bạn có thể tải xuống gói cài đặt. Nếu bạn không tìm thấy Trình xem XPS của mình, bạn có thể muốn xác minh trạng thái của nó. Chuyển đến Bảng điều khiển> Chương trình và Tính năng> Bật hoặc tắt các tính năng của Windows.

Tìm Dịch vụ XPSTrình xem XPS. Có các hộp kiểm được đánh dấu. Ở đây trở đi, bạn có thể tạo và xem tài liệu XPS.

Cách tạo tài liệu XPS

Nếu bạn đang làm việc với một trong các chương trình từ Office Suite, bạn có thể chọn lưu tài liệu của mình ở định dạng XPS. Nếu bạn không thấy tùy chọn, hãy theo liên kết này để tải xuống trình cắm.

Ngoài ra, hoặc cho tất cả các loại tài liệu khác, bạn sẽ phải in tệp XPS. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần in tài liệu cơ sở và chọn XPS Document Writer làm loại máy in.

Cách sử dụng Trình xem XPS

Cách duy nhất để xem tài liệu XPS là sử dụng Trình xem XPS. Trên giao diện, bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn để chơi xung quanh.

Trong Tệp bạn sẽ thấy các chức năng cơ bản như Mở, Lưu và Thuộc tính. Liên kết với tab Quyền là các tùy chọn để hạn chế khả năng truy cập tài liệu. Tuy nhiên, bạn cần biết về Dịch vụ quản lý quyền và có một hồ sơ được tạo để thực hiện điều đó.

Tab thứ ba được dán nhãn là Chữ ký cung cấp cho bạn đặc quyền để mô phỏng bút và giấy chữ ký. Nó bảo tồn tính nguyên bản của tài liệu và cảnh báo người dùng về bất kỳ thay đổi nào đối với chữ ký.

Để ký một tài liệu, bạn sẽ cần một chữ ký số hiện có. Nó cũng cho phép bạn yêu cầu người khác ký vào tài liệu của bạn. Bạn sẽ cần phải điền vào một yêu cầu cho việc này.

Người dùng lần lượt nhận được thông báo về việc xem tài liệu. Khung bên trái hiển thị một yêu cầu như vậy và kéo ra một cửa sổ khác để cho phép người dùng thực hiện việc cần thiết.

Nó hiển thị chi tiết người yêu cầu trước khi người dùng tiếp tục ký vào tài liệu. Tôi ngưỡng mộ tính năng bảo mật này.

Bên cạnh đó, giao diện thừa nhận các tính năng như ZoomFind. Những điều này chắc chắn không cần giải thích.

Lưu ý: Theo hiểu biết của tôi, một tệp XPS không thể được chỉnh sửa nhưng tôi cũng đã nghe nói rằng có một dịch vụ gọi là Nixps cho phép bạn làm như vậy.

Phần kết luận

XPS là một lựa chọn hợp lý để thực hiện khi chia sẻ tài liệu. Nội dung vẫn như trên tất cả các thiết bị và cũng phục vụ các tính năng bảo mật cơ bản. Chữ ký tài liệu và cài đặt quyền được thêm lợi thế.