Samsung Galaxy Chromebook Unboxing and Hands-On
Mục lục:
Google đang chuyển một trong những tính năng phổ biến nhất của hệ điều hành Chrome sang triển khai Chrome cho Windows và Mac: khả năng xem tài liệu Office từ Web ngay trong trình duyệt của bạn. Tương tự như cách bạn có thể xem tệp PDF trong Chrome, Google cung cấp phiên bản beta của tiện ích mở rộng có tên là Trình xem Office của Chrome để đọc tệp Word, Excel và PowerPoint mà không cần tải chúng xuống máy tính của bạn.
Tính năng mới của Chrome bổ sung tính bảo mật. Các hộp cát của Trình xem Office của Chrome được tài liệu từ phần còn lại của máy tính của bạn, Google cho biết, ngăn chặn việc thực thi bất kỳ mã độc hại nào được nhúng trong tài liệu. Trình xem Office của Chrome hiện đã được thử nghiệm beta và yêu cầu Chrome beta phiên bản v.27 trở lên, cũng như phiên bản Chrome Office Viewer beta từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
Tính năng này là gì và nó không phải là gì
Ngay cả trước khi Trình xem Office của Chrome xuất hiện, bạn có thể xem tài liệu Office trong Chrome trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: nếu bạn đã nhận được tài liệu trong Gmail, bạn có thể nhấp vào liên kết "Xem" trong thư Gmail của mình để mở tài liệu trong trình xem tài liệu Google Drive. Từ đó, bạn có thể đọc tài liệu Office của mình, tải xuống PC của bạn hoặc nhập tài liệu đó vào Google Drive. Microsoft cung cấp một tính năng tương tự với Outlook.com và SkyDrive.
Khi cài đặt Trình xem Office của Chrome, mọi tài liệu bạn mở từ Gmail sẽ xuất hiện trong trình xem tài liệu Google Drive, như thường lệ. Điều khác biệt bây giờ là khi bạn tìm thấy tài liệu Office trực tuyến - thông qua tìm kiếm trên Web hoặc liên kết trên trang Web, bạn có thể xem chúng trong Chrome. Bạn sẽ chỉ có thể xem tài liệu, tuy nhiên, vì Trình xem Office của Chrome không bao gồm bất kỳ khả năng chỉnh sửa nào.
Đối với bất kỳ ai không chạy Office hoặc một phương án miễn phí như Libre Office trên PC, lợi ích của việc có thể để xem tài liệu bên trong trình duyệt của bạn là hiển nhiên. Tính năng hộp cát của Chrome Office Viewer cũng làm giảm nguy cơ bị nhiễm nếu bạn tìm thấy tài liệu Office được tải xuống phần mềm độc hại.
Kể từ Office 2010, Microsoft đã bao gồm một tính năng tương tự được gọi là "Chế độ xem được bảo vệ" mở tài liệu đã tải xuống trên máy tính để bàn ở chế độ chỉ đọc chế độ. Tính năng này, như hộp cát của Google, có nghĩa là giảm nguy cơ tấn công độc hại. Tuy nhiên, tiện ích mở rộng trình duyệt của Google hiển thị tài liệu nhanh hơn nhiều so với các ứng dụng Office của Microsoft. Với Chrome đã chạy, bạn không phải đợi chương trình khởi động như bạn làm với Office.
Cách Trình xem Office của Chrome hoạt động
Nhìn chung, bản xem trước Chrome Office Viewer của Google hoạt động khá tốt với các tài liệu cơ bản trong Word, Excel và PowerPoint định dạng bao gồm DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX. Khu vực xem trông rất giống với trình xem PDF của Chrome bao gồm menu bật lên có các điều khiển thu phóng, lưu và in khi bạn di chuột qua góc dưới cùng bên phải của màn hình. Chế độ xem thay đổi đôi chút tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang xem: Các tầng PowerPoint có cột điều hướng bên trái để mở các trang trình bày cụ thể, trong khi các tài liệu Excel bao gồm số ô và hàng. Trình xem Word chỉ hiển thị tài liệu trên một trang ở chính giữa màn hình.
Vì đây là phiên bản beta, tiện ích mở rộng Office của Chrome thường bị thiếu. Xem hình ảnh trong tài liệu Word bị nhấn hoặc bỏ lỡ. Đôi khi, hình ảnh sẽ không hiển thị trong Chrome ngay cả khi Word 2013 không gặp sự cố khi hiển thị chúng. Khi tôi cố gắng xem một tài liệu XLSX Excel chứa các số ở phần trên, Trình xem Office của Chrome hiển thị chúng dưới dạng các số thường. Điều đó đã làm cho doanh thu Q2 của Microsoft từ năm 1993 trở thành thu nhập quý 2 từ năm 931.
Khi bạn xem bản trình chiếu PowerPoint, một nút phát sẽ xuất hiện bên cạnh các điều khiển lưu và in để xem bản trình bày. Nhưng trong các bài kiểm tra của tôi, điều này chỉ đơn giản là mở bản trình bày ở chế độ toàn màn hình; bạn vẫn phải tự chiếu trình chiếu.
Một vấn đề khác cần lưu ý là nếu tài liệu Office được đặt để tự động tải xuống từ một trang web, Trình xem Office của Chrome không thể ngừng tải xuống để cho phép bạn xem tài liệu trong trình duyệt của mình. Đối với những dịp đó, bạn phải mở chương trình máy tính để bàn để xem tệp hoặc tải tệp lên Google Drive để xem. Trình xem Office của Chrome cũng sẽ được cải thiện với khả năng nhập tài liệu trực tiếp vào Google Drive. Bây giờ, cách duy nhất để làm điều đó là lưu tài liệu trong Trình xem Office của Chrome vào thư mục Google Drive trên máy tính để bàn.
Google nhận thức được rằng sự cố sẽ xảy ra với phiên bản Chrome Office Viewer beta và mọi chế độ xem tài liệu đều bao gồm " Báo cáo sự cố "liên kết. Nếu gặp phải vấn đề về định dạng, bạn có thể dễ dàng cảnh báo Google để có thể khắc phục sự cố.
Những thiếu sót, lợi ích bảo mật bổ sung và khả năng xem nhanh tài liệu trực tuyến khiến Chrome Office Viewer trở thành một công cụ đáng giá để có trong tay. Ngay cả khi nó không hoạt động hoàn hảo vào thời điểm này.
VoIP (Voice over Internet Protocol) cũng là một phần của CVO, do đó nhân viên có thể cắm điện thoại IP Cisco 7970G và bắt đầu sử dụng nó ngay khi đang ở trong văn phòng. Nếu nhân viên đó có cả văn phòng chính và điện thoại văn phòng tại nhà, cả hai sẽ sử dụng cùng một số. Các cuộc gọi đi sẽ trông giống như chúng đến từ số văn phòng, và tất cả các cuộc gọi đến sẽ đổ chuông trên cả hai điện thoại trừ khi một trong số các ringers bị tắt, Berlin cho biết
Các 7970G đầy đủ tính năng đã được thử nghiệm và chứng nhận cho CVO, và các điện thoại IP có dây và không dây khác sẽ theo sau, nhưng về mặt lý thuyết, bất kỳ điện thoại IP nào sử dụng SIP (Session Initiation Protocol) đều phải làm việc với hệ thống. Cisco có kế hoạch cuối cùng để làm cho công nghệ hội nghị truyền hình độ nét cao của TelePresence là điểm cuối của CVO.
Nhiều chương trình bạn đã cài đặt trên máy tính của mình, thì khó có thể tìm được chương trình mà bạn muốn. Đó là lý do tại sao tôi không thể sống mà không có Launchy, một trình đơn đơn giản nhưng vô cùng hữu ích để giúp tôi tiết kiệm được cho việc lướt qua hàng chục chương trình trong trình đơn Start của tôi. Launchy được điều khiển bằng bàn phím. Bạn gọi nó bằng cách nhấn Alt-Space (hoặc kết hợp phím nóng mà bạn chọn), sau đó gõ vài chữ cái đầu tiên của chương trình mà bạn muốn. Ví dụ: để khởi
Launchy cũng phục vụ các trang web yêu thích. Để đi thẳng đến PCWorld.com, ví dụ, tôi nhập "pcw". Nó thậm chí chỉ mục các tập tin, do đó bạn có thể tải, nói, tài liệu Word hoặc nhạc iTunes chỉ với một vài cú nhấn phím. (Nếu tất cả điều này nghe có vẻ quen thuộc, đó là vì Microsoft đã thêm chức năng tương tự vào menu Start của Windows Vista).
Tài liệu văn phòng mở ngay trong trình duyệt của bạn với Trình xem văn phòng Chrome
Công cụ mới của Google bổ sung thêm một lớp tiện lợi cho Chrome, nhưng Nếu bạn đang cố gắng điều hành doanh nghiệp của mình mà không cần tốn tiền vào Microsoft Office, bạn sẽ biết những rắc rối không thường xuyên xảy ra khi đang ở phần cuối của tài liệu Office.