Windows

Cải thiện bộ lọc Bản tin - Phân loại Bản tin GrayMail tự động

How to troubleshoot send/receive emails in Outlook

How to troubleshoot send/receive emails in Outlook

Mục lục:

Anonim

Tất cả chúng ta đã đăng ký một số hoặc các Bản tin khác và chúng tôi nhận được chúng gần như hàng ngày trong Hộp thư đến của chúng tôi. Chúng có thể là bất cứ thứ gì - có thể là sản phẩm, phiếu giảm giá, giao dịch, khách hàng mới, cập nhật công nghệ từ nhiều công ty khác nhau. Vì vậy, mặc dù chúng tôi không thể phân loại chúng là spam, chúng vẫn tích lũy trong Hộp thư đến của chúng tôi. nghiên cứu Spam và triển khai công nghệ lọc SmartScreen để giảm bớt chúng. Trong năm 2006, trong nghiên cứu của mình, nó cho thấy khoảng 30% là Spam thư rác. Công nghệ này đã giảm thư rác xuống mức thấp lịch sử dưới 3% tính đến hôm nay. Bây giờ với thư rác giảm xuống mức quản lý, nó tập trung vào phần còn lại của Hộp thư đến và kết quả đáng ngạc nhiên!

Hơn 75% email mà mọi người báo cáo là spam thực sự là bản tin hợp pháp, phiếu mua hàng hoặc thông báo như vậy đã đăng ký trên một trang web hợp pháp và những thư này làm lộn xộn hộp thư đến. Hotmail đã đưa ra một thuật ngữ mới cho các thư đó -

GrayMail. GrayMail

Hotmail sau đó đào tạo SmartScreen để xác định không chỉ thư rác, mà còn các loại màu xám cụ thể - các bản tin tạo thành khoảng 50% Graymail.

Bộ lọc SmartScreen đã được đào tạo theo cách có thể phân biệt Bản tin từ các bản cập nhật xã hội như các thông báo từ Facebook hoặc Twitter.

Dick Craddock, Người quản lý Chương trình Nhóm Hotmail trong bài đăng trên blog của mình -

Để nhận được Hotmail để xác định các bản tin cho chúng tôi, chúng tôi bắt đầu bằng cách tạo một danh sách các đặc điểm bản tin và xây dựng một phần mềm để trích xuất chúng từ các email đến. Danh sách này tạo nên mô hình làm cho bản tin khác với tất cả các thư khác… ”

“ Sử dụng kỹ thuật được gọi là học máy, chúng tôi xây dựng một hệ thống đào tạo và điều chỉnh mô hình cho đến khi nó phát hiện được hầu hết các bản tin trong bộ tham chiếu. Bởi vì bộ tham chiếu được xây dựng từ một mẫu hoàn toàn ngẫu nhiên, chúng tôi biết rằng hiệu suất của bộ lọc dựa vào nó sẽ gần như rất gần với hiệu suất "thế giới thực".

Nó được đào tạo rất kỹ để bản phát hành Hotmail mới nhất sử dụng Microsoft SmartScreen xác định hơn một tỷ bản tin mỗi ngày và tự động phân loại chúng dưới dạng `Bản tin`.

Nếu bạn không thể xem danh mục Bản tin theo mặc định trong Hotmail, hãy xem cách xem nó.

Nhấp vào biểu tượng Bánh răng gần `Quick Views`> Nhấp vào “Manage Categories” và đánh dấu vào `show the category column trong danh sách thư`.

Cột Category bây giờ sẽ hiển thị trong Inbox.

Bạn có nhiều danh mục khác nhau được liệt kê và thậm chí bạn có thể thêm danh mục mới và quản lý chúng. Các thư khác nhau được phân loại theo danh mục phù hợp. Nếu bạn nhận được các thư cảnh báo Twitter, Facebook, PayPal trong Hotmail của mình, bạn có thể thấy chúng được phân loại theo các cập nhật Xã hội. Tương tự, nếu bạn nhận được Ảnh, chúng sẽ được đánh dấu dưới danh mục Ảnh… vv

Mặc dù Hotmail tự động nhận dạng và phân loại Graymail trong Bản tin, chúng tiếp tục tích lũy trong Hộp thư đến của chúng tôi, tạo ra sự lộn xộn. Đối với quản lý GrayMail, Hotmail mới đã cung cấp các công cụ mạnh mẽ như Sweep, Scheduled Cleanup, v.v. Chúng tôi tìm hiểu thêm một chút về các công cụ này trong các bài đăng sau này của chúng tôi.